Поиск

Особенности заполнения 2-НДФЛ

О полях и разделах справки 2-НДФЛ

Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ, включает в себя пять основных разделов, в которых отражается следующая информация:

  • Сведения о налоговом агенте, то есть юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
  • Сведения о самом физическом лице, которое является получателем дохода.
  • Размер доходов, которые были получены работником за конкретный расчетный период времени.
  • Льготы или налоговые вычеты, которые установлены дл конкретного налогоплательщика.
  • Размер суммарного дохода работника и сумма подоходного налога.

Для правильного заполнения справки 2-НДФЛ следует учесть определенные правила и нюансы.

Первый раздел

В нем должна быть вписана информация об идентификационном коде налогоплательщика. Если работодатель является юридическим лицом, потребуется указать еще и КПП. Также прописывается информация об организации – ее полное наименование.

Завершить заполнение первого раздела справки следует указанием кода ОКТМО. Если же физическое лицо получает денежные средства от нескольких подразделений, то потребуется указать все их коды.

Телефонный номер организации или предприятия указывается в самом конце справки о доходах.

Второй раздел

Здесь прописывается конкретная информация о физическом лице:

  • ИНН.
  • Фамилия, имя, отчество. Должны быть вписаны полностью без всяких сокращений. Для иностранных граждан допускается заполнение этого пункта латинскими буквами.
  • Данные паспорта. Дата рождения указывается арабскими цифрами в формате «число-месяц-год». Адрес и место жительства тоже должны быть указаны полностью. Сокращения производить не разрешается.
  • Почтовый индекс.
  • Код статуса налогоплательщика – 1, 2 или 3 – зависит от того, является ли человек налоговым резидентом Российской Федерации.
  • Код документа, удостоверяющего личность. Его берут в специальном справочнике «Коды документов».

Третий раздел

Этот раздел включает таблицу, состоящую из следующих граф:

  • «Месяц». В хронологическом порядке указывается номер месяца отчетного периода, который соответствует дате фактического получения денежных средств.
  • «Код дохода». Для заполнения этой графы снова придется воспользоваться специальным справочником. Код должен вписываться в соответствии с суммой дохода.
  • «Сумма дохода». Отражается вся полученная денежная сумма без учета налоговых вычетов. Это денежное довольствие за определенный месяц.
  • «Код вычета». Его также следует выбрать из справочника. Указывается в соответствии с тем видом вычета, который используется.
  • «Сумма вычета». Общая сумма вычета, которая не должна превышать показатели доходности физического лица за рассматриваемый промежуток времени.

Четвертый раздел

Посвящен всевозможным налоговым вычетам, которые предоставляются физическому лицу. Речь идет о социальных, имущественных и стандартных вычетах.

Указанная информация отображается в соответствующих полях: «Код вычета» и «Сумма вычета». Еще ниже проставляется порядковый номер документа, подтверждающий право конкретного лица на использование вычета. Заполнение четвертого раздела актуально только для граждан, имеющих право на вычет.

Помимо номера документа, прописывается дата его регистрации и код инспекции, которая направляла физическому лицу соответствующее уведомление.

Пятый раздел

Включает следующие основные пункты:

  • Сумма, перечисленная за определенный налоговый период.
  • Сумма, удержанная налоговым агентом.
  • Исчисленная сумма. Указывается общая сумма налога, исчисленная по конкретной ставке.
  • Сумма, не удержанная налоговым агентом в конкретном отчетном периоде.
  • Общая сумма доходов по итогам периода
  • Налоговая база, с которой исчисляется налог.

Срок действия документа

В статье 23 Налогового Кодекса написано о том, что по сроку действия справки нет никаких ограничений. Но организации, которые проверяют эти справки, могут сами указать, на протяжении какого временного отрезка они будут считать предоставленные данные действительными. Обычно это связано с тем, как строится документооборот на том или ином объекте.

Чтобы подтвердить платёжеспособность, гражданин должен предоставлять бумаги, соответствующие следующим критериям:

Актуальность данных, которые собрал налогоплательщик.

Обычно достаточно отчитаться о прибыли и заработной плате, полученным за последние полгода.

Отсутствие сомнений и вопросов у принимающей стороны.

10–30 дней – срок действия справок, который устанавливается большинством кредитных организаций

Информация, связанная с доходами потенциального заказчика, считается особенно важной. Важно проследить за тем, чтобы даты оформления сохраняли актуальность

Стандартная обязанность налоговых агентов состоит не только в оформлении справок с доходами и заработной платой, но и в представлении документов сотрудникам налоговой службы, а также непосредственным работникам данного предприятия.

Главное – заранее изучить положения Законодательства, которые связаны с подобной документацией. На это уйдёт немного времени, а потом будет легче защищать интересы и права граждан, которые участвуют в трудовых отношениях. И следить за соблюдением требований нормативных актов.

В следующем видео на практическом примере вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Фев 15, 2018

Особенности заполнения 2-НДФЛ в 2020 году

В справке 2-НДФЛ отражены доходы, фактически полученные физическим лицом за тот период времени, за который предоставлена справка. В случае, если доходы начислены, но не выплачены – в справке они не отражаются.

Пример:

В ООО «АБВ» имеется задержка заработной платы. Механик Гайкин Г.Г. запросил справку 2-НДФЛ и обнаружил, что начисленная заработная плата, указанная в расчётных листах, не совпадает с данными, отражёнными в справке. Это вполне обосновано, т.к. заработная плата начислена, но не выплачена.

В соответствии с утверждены коды видов доходов.

Пример:

  • 2000 – заработная плата
  • 2002 – премии
  • 2012 – отпускные выплаты
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск
  • 2014 – выходное пособие
  • 2300 – пособие по временной нетрудоспособности

В случае, если в отношении дохода работника применялись налоговые вычеты для уменьшения НДФЛ – они так же отражаются в справке 2-НДФЛ под следующими кодами:

  • 501 – вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей
  • 503 – Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту

При формировании справки 2-НДФЛ важно учитывать гражданство работника (получателя дохода) и наличие у него ИНН:

Гражданство работникаЗаполнение поля ИНН
РФВносится ИНН работника
Иностранного государстваВносится идентификационный номер налогоплательщика, предоставленный ему страной, гражданином которой он является

В графе «Признак» отражён статус налогоплательщика следующим образом:

КодКомментарий
1Налоговый резидент Российской Федерации (гражданство не имеет значения)
2Не является налоговым резидентом Российской Федерации (гражданство не имеет значения)
3Не является налоговым резидентом Российской Федерации, но при этом является высококвалифицированным работником
4Не является налоговым резидентом Российской Федерации, но при этом является участником программы переселения
5Не является налоговым резидентом Российской Федерации, но при этом получил убежище в РФ
6Иностранный гражданин, имеющий право работать в Российской Федерации по патенту (независимо от того, является резидентом или нет)

Пример:

Арсен А. получил убежище в Российской Федерации и при этом стал налоговым резидентом – в графе «Признак» справки 2-НДФЛ отмечается код 1.

Читайте так же ⇒ “Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2020 году”

Можно ли исправить неверную запись

Если документ еще не был передан в налоговую инспекцию, исправить ошибку несложно. Но что делать, если проблему не удалось устранить вовремя? После проверки 2-НДФЛ налоговики, обнаружив ошибку, с большой долей вероятности начислят организации штраф. По закону избежать штрафа можно только в том случае, если должностное лицо, оформившее справку, найдет свои ошибки раньше, чем сотрудники ИНФС, и внесет корректировку.

Перед тем как сдать корректировку по 2-НДФЛ, нужно определиться с точной численностью персонала, фигурирующего в исправленной справке, и периодом, в течение которого допускается внесение изменений. Законодательство не устанавливает, сколько именно работников необходимо указывать в исправленной справке, поэтому возможна корректировка сведений по каждому из сотрудников. После проверки 2-НДФЛ за прошедший календарный год и внесения исправлений номер документа не меняют

К тому же важно различать индекс корректировки и номер отчетной справки

Срок сдачи

Организации и ИП обязаны сдавать в ИФНС справки 2-НДФЛ о доходах и удержанных сумма НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п.2 ст.230 НК РФ). Однако 1 апреля 2017 года – это суббота. В связи с этим крайняя дата представления передвигается на ближайший рабочий день. Соответственно, сдать справки 2-НДФЛ за 2016 год с «признаком 1» большинству налоговых агентов необходимо не позднее 3 апреля 2017 года (включительно).

Также в ИФНС нужно подавать сведения по форме 2-НДФЛ в отношении физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в 2016 году, но с этих доходов НДФЛ не был удержан. Например, если организация в 2016 году передала подарок стоимостью более 4000 рублей гражданину, который не является ее работником. Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ). Соответственно, если вы выплачивали в 2016 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 1 марта 2017 года (это понедельник) нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с призаком «2». Причем в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика». См. «Срок сдачи 2-НДФЛ: важные даты».

Способ представления

Сдавать справки 2-НДФЛ «на бумаге» можно только тогда, если за 2016 год количество физических лиц, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если доходы получили 25 человек и более, то отчитаться нужно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

В каких случаях требуется справка по форме банка?

Справка о доходах требуется в качестве подтверждения платежеспособности при оформлении практически любого кредита или займа, даже пластиковой карточки с овердрафтом. Упрощенный и менее формальный подход, в соответствие с которым к пакету требуемых документов достаточно приложить справку по форме банка, обусловлен стремлением банков не потерять платежеспособных клиентов независимо от того, насколько «белую» заработную плату они получают. Ведь нельзя отрицать, что у некоторых граждан реальный доход значительно отличается от официального, который найдет отражение в справке 2-НДФЛ. Таким образом, оформление справки по форме банка для получения кредита в некоторых случаях является единственной возможностью получить требуемую сумму денежных средств.

Как правильно оформить

Как сделать справку по форме 2 НДФЛ порядок заполнения бланка указан в распоряжении ФНС. Поскольку этот документ относится не к финансовой, а налоговой отчетности, правила заполнения регламентируются налоговым органом.

Как в старой, так и в новой форме указываются:

  1. Реквизиты организации, выдавшей документ. Полное юридическое наименование, коды вида деятельности, ИНН. С указанием, к какой налоговой инспекции прикреплена организация.
  2. Реквизиты налогоплательщика. ФИО, адрес прописки, полные паспортные данные.
  3. Налоговый период. Банки требуют документ о доходах за последние 6 месяцев, поэтому в период не обязательно включать весь календарный год. Если для личных целей нужна информация о платежах за другой период, то работник обязан указать это в заявлении. Работодатель обязан написать за какой период делается справка. Она может содержать в себе распись заработной платы и налогов за все время сотрудничества работника и работодателя.
  4. Мигранты, работающие на территории РФ, тоже платят налоги. Поэтому указывается гражданство плательщика и адрес фактического проживания на родине.
  5. В третьем пункте справки 2-НДФЛ необходимо указать, по какой ставке рассчитывается налог. Физические лица облагаются налогом по ставке от 6% (его платит предприниматель по УСН-6) до 30% (для иностранцев, получившие доход от выигрыша в лотерею).
  6. Помесячный расчет доходов и платежей. Образец справки 2 ндфл о доходах физического лица не предусматривает написания нарастающего итога за период.
  7. Если гражданин в прошедший периоды получал вычеты, то это отражается в пункте 4, с указанием кода причитающегося снижения базы.
  8. В 5-м пункте надо указать итоговые показатели – налоговую базу, платежи и вычеты.

Если был получен доход по разным ставкам, пункт 4 заполняется несколько раз. При этом нет ограничения на количество страниц документа.

Код страны Россия для справки 2 НДФЛ — 643.

Понятие

Справка 2-НДФЛ – что это такое? Так называется документ, содержащий информацию о доходах и налогах в денежном эквиваленте. Его оформляют для всех работающих физических лиц. Деньги перечисляют работодатели государству за каждого наемного сотрудника.

Нужна и для работника справка 2-НДФЛ. Что это такое? Это справка, которую он может получить у работодателя. В ней указана информация с реквизитами организации и печать. Получить документ можно в бухгалтерии организации, где трудится работник. Налоговым кодексом установлен срок получения бумаги – 3 дня (без учета праздничных и выходных дней).

И работодателю нужно справка 2-НДФЛ. Что это такое в этом случае? Для работодателя это обязательная отчетность. Документ предоставляется сотруднику после письменного заявления. Иначе выдача бумаги может затягиваться.

VII. Порядок заполнения Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога».

В раздел 5 справки по форме 2-НДФЛ вносится информация об общих суммах начисленного и фактически полученного дохода, НДФЛ который был исчислен, удержан и перечислен по соответствующей ставке, которая указана в заголовке раздела 3 справки по форме 2-НДФЛ.

В поле «Общая сумма дохода» вписывается общий размер начисленного и фактически полученного дохода, не учитывая вычеты, которые указаны в разделах 3 и 4 справки по форме 2-НДФЛ.

В поле «Налоговая база» вписывается налоговая база, с которой исчислен налог. Показатель, который указывается в этом поле, должен соответствовать размеру дохода, который указан в поле «Общая сумма дохода», уменьшенному на сумму вычетов, которые указаны в разделах 3 и 4 справки по форме 2-НДФЛ.

В поле «Сумма налога исчисленная» вписывается общая сумма исчисленного налога.

В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» отражается сумма фиксированных авансовых платежей, которая принимается в уменьшение суммы начисленного налога.

В поле «Сумма налога удержанная» справки по форме 2-НДФЛвписывается общая сумма удержанного налога.

В поле «Сумма налога перечисленная» вписывается общая сумма перечисленного налога.

В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» вписывается не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также размер переплаты налога, который появился из-за с изменения налогового статуса налогоплательщика в налоговом периоде.

В поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» в формах Справок с признаком 1 и с признаком 2 вписывается исчисленный размер налога, не удержанный налоговым агентом в налоговом периоде.

Когда заполняется форма справки 2НДФЛ с признаком 2:

  • в поле «Общая сумма дохода» вписывается размер начисленного и фактически полученного дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом (указан в разделе 3);
  • в поле «Сумма налога исчисленная» вписывается размер налога, исчисленный, но не удержанный;
  • в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» вписываются нулевые показатели;
  • в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» вписывается исчисленный размер налога, который налоговый агент не удержал в налоговом периоде.
  • в поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи», указываются номер и дата уведомления, код налогового органа, который выдал уведомление, если налоговый агент получил уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на размеры уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей.
  • в поле «Налоговый агент» вписывается цифра:

          — 1 – когда справку по форме 2НДФЛ представляет налоговый агент;

          — 2 – когда справку по форме 2НДФЛ представляет уполномоченный представитель.

в полях «(ФИО)» и «подпись» вписываются полностью фамилия, имя, отчество (если есть) лица, которое представило справку по форме 2НДФЛ, и его подпись.

Коды доходов

В справке новой формы, как и в прежней, указаны четырехзначные цифровые коды, обозначающие различные статьи доходов. На данный момент актуальным считается Справочник кодов 2-НДФЛ, утвержденный ФНС РФ в 2016 году. Если нужная статья дохода в справочнике отсутствует, используется код 4800 – «иные доходы».

При наличии доходов, не подлежащих налогообложению (например, социальных выплат, пенсий, выходных пособий), сведения о них в справку не вносятся. К таковым не относятся денежные подарки на сумму более 4000 руб. – о них придется делать отметку в справке. Приведем в пример несколько кодов в 2-НДФЛ:

  • 1010 – дивиденды;
  • 1200 – доходы, полученные в виде страховых выплат;
  • 1219 – страховые взносы;
  • 1530 – выручка, полученная от операций с ценными бумагами;
  • 2000 – премиальное вознаграждение, полученное налогоплательщиков за выполнение трудовых обязанностей;
  • 2012 – суммы отпускных выплат;
  • 2201 – вознаграждение за авторские работы, создание произведений искусства;
  • 2300 – пособие, выплачиваемое при временной потере трудоспособности;
  • 2530 – натуральная форма оплаты труда
  • 2710 – материальная помощь работникам при рождении или усыновлении ребенка.

Справка 2-НДФЛ 2020: бланк

В 2020 г. в ИФНС предоставляется информация о доходах физлиц за 2019 г. Следует иметь в виду, что форма справки 2-НДФЛ для предоставления в налоговую и для выдачи на руки физлицу различается. Новая форма 2-НДФЛ за 2019 год (для ИФНС и для работника) утверждена приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018 г.

Заполнение формы 2-НДФЛ производится по каждому работнику (или иному физлицу — получателю дохода) отдельно. Поскольку различные виды доходов облагаются по разным ставкам налога, в справке содержатся сведения обо всех доходах, но по каждой ставке отдельно. Таким образом у ИФНС будет полная картина доходов, полученных лицом за отчетный год.

В случае, если число лиц, за которых предоставляются сведения, 10 человек и менее – документ можно направить в ИФНС в бумажном формате (п. 2 ст. 230 НК РФ в ред. закона № 325-ФЗ от 29.09.2019 г.). Если численность лиц свыше 10, сдавать отчет нужно электронно (письмо ФНС № БС-4-11/[email protected] от 09.12.2019 г.)

Обратите внимание, что раньше отчетность на бумаге можно было подавать по 25 сотрудникам. С 2020 года норма изменена

При сдаче сведений на бумаге, помимо самих справок, в ИФНС налоговый агент должен предоставить еще и реестр справок 2-НДФЛ. При его составлении нужно придерживаться рекомендаций, содержащихся в приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/[email protected] от 02.08.2018 г. (приложение № 1 к Порядку представления справок). Реестр представляет собой сводную таблицу, в которой указан перечень лиц и порядковые номера справок 2-НДФЛ по ним.

Текстовые показатели справки заполняют заглавными печатными буквами. Незаполненные ячейки бланка прочеркиваются, а при отсутствии суммовых показателей указываются нули. Не допускается двусторонняя печать документа, а также скрепление его листов степлером. Для исправления ошибок нельзя применять корректирующие средства.

В случае с покупкой квартиры

Благодаря налоговому вычету в случае с покупкой квартиры гражданин уменьшает затраты по сделке, хотя бы частично.

Льгота доступна не только тем, кто покупает недвижимость. При оплате ипотечных займов и строительстве дома с нуля тоже дают скидку. Начиная с 2014 года, право на получение компенсаций перестаёт быть однократным.

Для налогового вычета за квартиру от граждан в любом случае требуется справка. Следующие виды бумаг понадобятся тем, кто заинтересован в решении вопроса:

  • Копии свидетельств о рождении при наличии несовершеннолетних детей.
  • Заявление на процентное распределение вычета между супругами, если жильё приобретают в совместное пользование.
  • Копия регистрационного свидетельства на брак.
  • Документация для официального подтверждения заключения сделки по квартире. Обычно используют нотариально заверенные расписки, банковские выписки и квитанции.
  • Копия свидетельства на право владения недвижимостью.
  • Ксерокопия договора на приобретение недвижимости. Чаще имеются в виду сделки по обмену, продаже и покупке.
  • Описание доходов, от всех работодателей за последнее время.
  • Заявление по возврату налогов.
  • Налоговая декларация.

Когда и где предоставляется справка 2-НДФЛ

Необходимость в предоставлении справки о доходах может возникнуть в одном из следующих случаев:

  • Проведение судебного разбирательства при участии конкретного физического лица. Справка дается для предоставления в судебные инстанции.
  • Трудоустройство на новое предприятие.
  • Заключение с банком кредитного договора. В соответствии с данными, представленными в документе, будет приниматься решение о выдаче кредита. В данном случае справка должна подтвердить платежеспособность клиента.
  • Оформление опекунства над ребенком (усыновление, удочерение).
  • При оформлении налогового вычета также потребуется справка.
  • Формирование двойного налогового вычета.
  • Необходима физическим лицам для предоставления в посольство и получения визы.
  • При расчете алиментов справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в суд.
  • Может быть использована для начисления пенсий.
  • При сдаче декларации в налоговую инспекцию.

Порядок выдачи документа никак не регламентирован российским законодательством. Но с момента написания заявления до выдачи документа должно пройти не более трех рабочих дней. В противном случае работники имеет право обратиться в суд или прокуратуру с жалобой на свое руководство.

Рассматриваемый вид справки является простым документом, но у несведущих граждан некоторые пункты могут вызвать замешательство. При заполнении разделов и полей нередко возникают трудности

Очень важно подробно разобраться в каждом элементе справки

Об особенностях больничных и декретов

Для женщины, которая беременна либо находится в декретном отпуске, справка может быть актуальной лишь в двух случаях:

  1. Если требуется рассчитать денежное пособие при обращении к представителям социальных структур. Это происходит, когда начисляют компенсацию в связи с уходом за ребёнком.
  2. На случай увольнения. Расчёт выплат на основе декретных листов – операция, за проведение которой отвечает бухгалтер. Опираются так же на данные о предыдущих двух годах работы минимум.

Когда женщина уходит в декрет, то она может рассчитывать на получение дополнительного пособия в размер 100 процентов от среднего заработка в прошлом. Стаж и другие факторы, обычно снижающие размер компенсаций, при подобных обстоятельствах в расчёт не берутся. Если декретница числится штатным работником менее двух лет, то помощником станет справка 2-НДФЛ с предыдущего места, тогда меньше вероятность появление серьёзных ошибок.

Также 2-НДФЛ становится основным документом, по которому сотрудникам оплачиваются больничные листы. Этот вид бумаг помогает бухгалтерам проводить требуемые расчёты. Справка имеет юридическую силу при общении с представителями почти любых государственных ведомственных структур РФ.

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто
пропишет «по месту требования».

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
    и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
    могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
    работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний
    период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
его личность документе
. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных
и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о
доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Составлять справки 2-НДФЛ при увольнении необходимо для того, чтобы информировать будущих работодателей о достигнутых этим работником доходах в связи с применением им предусмотренных НК РФ льгот

Это связано с тем, что предоставление их производится при соблюдении определенных условий, среди которых важное место занимает предельная сумма дохода, дающая право на вычеты

Кроме этого при увольнении сотруднику выдается справка о доходах за 2 года по  форме 182-н. Данный документ, в отличие от рассматриваемой справки необходима для расчета больничного на новом месте работы.

Документ 2-НДФЛ применяется также работником при заполнении отчета 3-НДФЛ, в котором он обобщает информацию, содержащуюся в них. Подавая отчет 3-НДФЛ, физлица должны приложить в подтверждение данные справки.

В настоящее время многие банки при оформлении кредита просят предоставить работником справки по форме 2-НДФЛ.

Внимание! Физлица могут получить документ 2-НДФЛ в окончательный день своей работы или же по мере необходимости обратиться к своему бывшему работодателю с заявлением, и по истечении этой даты. Работник имеет право не сообщать бывшему работодателю о целях получения этого документа, а компания не имеет права отказать в его оформлении.. При этом отчет может оформляться как за текущий год, в котором работник увольняется, так и за все предыдущие годы работы в компании

В последнем случае это необходимо отразить в письменном запросе

При этом отчет может оформляться как за текущий год, в котором работник увольняется, так и за все предыдущие годы работы в компании. В последнем случае это необходимо отразить в письменном запросе.

Справка 2-НДФЛ, что это такое

Ежегодно все работодатели должны подать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника.

С 2020 года изменился срок сдачи 2-НДФЛ — теперь это 1 марта, в не 1 апреля, как раньше.

Форма справки утверждена приказом ФНС № ММВ-7-11/566. В нем содержится собственно сама форма 2-НДФЛ, которую подают в налоговый орган, а также Справка о доходах и суммах налога физического лица, которую выдают на руки самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов, помимо декларации по форме 3-НДФЛ, налоговые инспекторы также требуют от физических лиц справки о доходах.

Обратите внимание, помимо справок 2-НДФЛ, работодатели дополнительно сдают расчеты по форме 6-НДФЛ

С какими ошибками при заполнении сталкиваются чаще всего?

Приведём описание самых распространённых сложностей, которые возникают при заполнении документа:

  • Бланки с ошибками, помарками. Информация не допускает исправлений. Испорченный лист можно выкидывать, даже если допущена всего одна ошибка. Для заполнения берут новый чистый бланк.
  • Неверные цифры. Такие неточности обнаруживаются далеко не сразу, ведь проблема связана чаще с невнимательностью бухгалтера. Для гражданина, которому заполняли справку, это плохо кончается.
  • Отсутствует подпись бухгалтера, расшифровка для поля с налоговым агентом. Для подписей используют синюю ручку. Главное, чтобы она не перекрывалась после постановки фирменной печати.
  • Другой формат при указании даты.
  • Неправильное место выбрано для печати. Нужно использовать пространство, где указан соответствующий элемент.

Когда физическое лицо получило справку, рекомендуется дополнительно проверить всё. При появлении малейших подозрений и ошибок документ возвращают бухгалтеру.

Правила заполнения граф справки

По порядку рассмотрим процесс заполнения граф, вызывающих наибольшие затруднения даже у маститых бухгалтеров.

Признак – данная графа должна быть заполнена в обязательном порядке.

В случаях, когда справка фиксирует информацию о доходах и сумме налога, то в поле отображается цифровой символ «1».
Если же доход имел место, но налог не удерживался, то признак будет обозначен цифрой «2».

Практикующему бухгалтеру нужно знать, что во всех ситуациях, когда справка предназначается наемному работнику – в графе ставится единица.

Данные о физическом лице – получателе дохода – графа содержит информацию о месте жительства плательщика.

Возможна следующая проблема: классификатор населенных пунктов не может найти нужный вам адрес.

Не пытайтесь выбрать похожее наименование – вбейте адрес вручную.Только так вы получите правильный документ!

В поле справки укажите идентификационный номер лица, получившего доход. При отсутствии у данного физического лица-налогоплательщика ИНН данный показатель заполнять не нужно.

ФИО физического лица – налогоплательщика укажите в именительном падеже без сокращений, используя данные из документа, который удостоверяет личность.

Для иностранных плательщиков допускается при заполнении справки использовать латинские буквы.

Для заполнения поля 2.3 используются цифровые символы:

  • – 1 – плательщик налоговый резидент РФ;
  • – 2 – налогоплательщик, не являющийся налоговым резидентом РФ;
  • – 3 – налогоплательщик, не являющийся налоговым резидентом РФ, но в тоже время признается высококвалифицированным специалистом согласно законодательству Российской Федерации.

Код дохода – некоторые выплаты (сверхсрочные, компенсация за неиспользуемый отпуск и др.) не подходят ни под одно из описаний классификатора.

Совет профессионалов: если вы столкнулись с такой ситуацией – выбирайте категорию «иные доходы».

Код страны – информация также является обязательной для заполнения.

Здесь указывается гражданство того физического лица, по отношению которого заполняется данная справка. Причина появления данной графы в документе – различные правила взимания налогов с резидентов и нерезидентов.

Заполняя справку для российских граждан, используйте код 643.

При отсутствии гражданства в этой графе необходимо указать код страны, которая выдала документ, удостоверяющий его личность.

Код региона – указывайте номер региона, в бюджет которого перечислен налог дохода.

Небольшая хитрость – код региона соответствует первым двум цифрам свидетельства ИНН.

Особое внимание следует уделять правильному заполнению раздела 5 формы 2-НДФЛ. Эта графа содержит данные о видах и размер дохода, полученного за отчетный период физическим лицом

Правила определения налоговой базы стандартны: в справке указываться разница между общим доходом и положенными налоговыми вычетами.

Помните: если налогоплательщик получал доходы, облагаемые НДФЛ по различным ставкам, то придется оформлять несколько справок 2-НДФЛ – примером такой ситуации может быть получение работником одновременно заработной платы и дивидендов от ценных бумаг на одном предприятии.

Приложение (страница 2) в новой 2-НДФЛ

В Приложении расписывают суммы доходов и предоставленных вычетов помесячно. Но не все подряд, а по определенным правилам:

ПолеЧто указывают
Номер справкиНомер справки, отчетный год и ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога в справке
Отчетный год
Ставка налога
МесяцВ хронологическом порядке указывают порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход.

Зарплату отражают в том месяце, в котором она начислена, а не в том, в котором получена. Если зарплата за предыдущий год выплачена в следующем году, ее нужно указать в справке 2-НДФЛ за предыдущий год.

Отпускные отражают в том месяце, когда они получены, а не в том, в котором начислены.  

Пособие по больничному листу отражают в том месяце, когда оно получено, а не в том, за который начислено.

Код доходаКод дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика»
Сумма доходаПолная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывают соответствующий код вычета.

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму дохода независимо от ставки, применяемой при каждой выплате.

При оформлении справки с признаком 1 или 3 указывают все доходы налогоплательщика.

При оформлении справки с признаком 2 или 4 приводят только те доходы, с которых не был удержан НДФЛ.

Код вычетаЗаполняют только для доходов:

  • в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты;
  • которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражают.

Код вычета выбирают из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика».

По доходам, о которых сказано в ст. 214.1, 214.2 и ст. 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код отражают ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставят прочерки.

Сумма вычетаЗаполняют только для доходов:

  • в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты;
  • которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно ст. 217 НК РФ (например, стоимость подарков).

Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражают.

Сумма вычета не может превышать сумму дохода.

По доходам, о которых сказано в ст. 214.1, 214.2 и ст. 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первую сумму вычета отражают ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставят прочерки.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий