Поиск

Больничный (лист нетрудоспособности) в России

Краткое содержание

Вопросы

1. Нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу первичный?

1.1. Да, нужно заполнять.

2. Если в больничном листе стоит две V как на первичный так и на дубликат а его работодатель не принимает, больничный выдан как дубликат так, как был испорчен.

2.1. Здравствуйте! Письмом от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 ФСС РФ указал, что работодатели не вправе самостоятельно оценивать правильность оформления листка нетрудоспособности. Этими полномочиями наделен лишь сам фонд (пп. 5 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Работодатели при возникновении у них сомнений в правильности выдачи или заполнения больничного листа обязаны обращаться в региональное отделение фонда, в котором они зарегистрированы, а не отказывать работнику в приеме листка нетрудоспособности. Если Вам и после указания на вышеназванное письмо откажут в приеме и оплате больничного, пишите жалобу в инспекцию труда на работодателя.

2.2. Здравствуйте! Вам желательно по данному вопросу очно обращаться к юристу и предоставить все имеющиеся документы по данному делу.

3. При заполнении больничного листа была допущена ошибка в дате выхода на работу. Работники отдела кадров данный больничный лист вернули с требованием замены. После длительных мытарств, в поликлинике мне выдали дубликат. Теперь, сотрудники отдела кадров говорят, что нужна копия с первичного больничного листа и отправляют меня за ней в поликлинику вновь. Правомерно ли это и оплатят ли мне этот больничный, если копию с первого я не принесу?

3.1. Вам должны предоставить копию.

3.2. Обязаны оплатить.

3.3. Если вам выдали дубликат больничного листа, оформленный надлежащим образом, то оснований его не оплачивать у предприятия нет. Просите в отделе кадров для чего им нужна копия первичного больничного листа, ведь он содержал неправильные сведения о дате допуска к работе, по копии больничного листа выплаты производиться не могут, нужен документ в в оригинале. Если откажутся оплатить можно написать жалобу в инспекцию по труду. Рад вам помочь.

4. При заполнении дубликата в больничном листе поставили две галочки и первичный и дубликат. Правильно ли это?

4.1. правильно если на месте все подписи и печати .

5. Выдано два больничных листа (первичный и дубликат). В поле выдан листок нетрудоспособности (продолжение) № проставлен номер дубликата, но нет подписи лечащего врача. Но его подпись проставлена в том же поле на дубликате. Является ли данное заполнение листов верным, или же мне придется исправлять больничные листы.

5.1. Здравствуйте. Нужна и печать клиники

6. В дубликате больничного листа стоит отметка и в ячейке Первичный. Считается ли это ошибкой и модно ли данный больничный принимать к оплате?

6.1. Нет , не считается. Вы получили дубликат первичного больничного. Можно принимать к оплате.

7. Принес на работу дубликат больничного листа, т.к. первичный лист был испорчен врачем, дубликат вернули потребовали первичный, законно ли это?

7.1. нет, это не законно. Должны были принять дубликат.

8. Работник принес больничный лист (продолжение первичного). Он был оплачен. Через некоторое время была обнаружена ошибка, допущенная медицинской организацией: одновременное заполнение графы первичный и номера продолжения листа. Должна ли в таком случае медицинская организация выдать дубликат? Нам отказали, ссылаясь на распоряжение ФСС, что по оплаченному больничному дубликаты не выдаются. Спасибо.

8.1. В соответствии с пунктом 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Так что отказ в выдаче дубликата незаконен.

Правила и порядок внесения исправлений в больничный лист

Порядок и правила внесения корректировок в листок нетрудоспособности зависят от того, кто допустил ошибку. В случае допущения неточности врачом, она не подлежит исправлениям. В данном случае гражданину необходимо обратиться в медучреждение, где ему был получен данный документ. Там ему оформят дубликат больничного, а испорченный бланк изымут.

Если же ошибку допустил работодатель, то она может быть исправлена им с соблюдением следующего порядка:

  1. Перечеркивание неверной записи черной ручкой. Использование чернил другого цвета не допускается.
  2. На обороте документа, в специальной графе совершается запись о внесении изменений и указывается правильная информация.
  3.  После совершения записи ответственное лицо ставит рядом с ней свою подпись и делает отметку «Исправленному верить».
  4. Готовая запись заверяется печатью предприятия, если такова имеется. При её отсутствии запись бухгалтера заверяется подписью руководителя фирмы.

Если в процессе заполнения документа была заполнена неверная ли лишняя строка, то в корректировочной записи необходимо записать: «Строку № считать незаполненной».

Если количество ошибок превышает допустимое законодательством, то решить ситуацию можно только путем оформления дубликата. Однако не все моменты могут быть исправлены таким образом.

К примеру, при указании в качестве причины временной потери трудоспособности указано профзаболеваний или несчастный случай на работе, то при внесении изменений изменить данную графу нельзя. Такие действия являются нарушением законодательства и могут повлечь за собой привлечение к ответственности.

Корректно оформленный листок временной нетрудоспособности передается в кадровый отдел для совершения соответствующих записей в табеле. При этом напротив рабочих дней, когда сотрудник находился на больничном, проставляется отметка «Б» или цифра «19».

Оформление дубликата бюллетеня

Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

  • пропаже или краже оригинала;
  • допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д. ), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
  • правках в документе;
  • неверно заполненном бюллетене;
  • повреждении работником.

Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Как получить листок нетрудоспособности и уйти на карантин?

Согласно постановлению от 18.03.2020 №294, листы нетрудоспособности работникам на карантине оформляются по новым временным правилам. Это не значит, что карантин автоматически приравнивается к больничному.

Сейчас, при наличии контакта с потенциальным носителем или по другим вышеуказанным основаниям, больничный лист можно будет взять дистанционно, даже не болея (по данным Роспотребнадзора).

Эти меры необходимы, чтобы минимизировать контакты с потенциальными носителями коронавируса. Новые правила будут действовать с 20 марта до 1 июля 2020 года. «Просьба не посещать поликлинику и не вызывать врача на дом», — сказал мэр Москвы Сергей Собянин.

Где брать информацию и куда обращаться?

Выплата пособий будет осуществляться на основании листа нетрудоспособности, размещенного в системе ФСС. Чтобы получить электронный больничный лист, необходимо подать заявление на сайте ФСС России, через учетную запись «Госуслуги».

Как обращаться для выдачи при подозрении COVID-19?

Гражданин после возвращения из страны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, ни в коем случае не должен сразу идти в поликлинику. По приезду домой необходимо позвонить на горячую линию Департамента Здравоохранения или Роспотребнадзора. Специалисты сообщат, нужно ли посещать медучреждение или врачи приедут на дом.

Если к пациенту домой будет направлен врач, он оформит больничный. Если гражданин, вернувшийся из-за границы, чувствует себя хорошо, он может оформить электронный больничный самостоятельно.

Как написать и подать заявление?

Заявление о выдаче электронного больничного листа может подать гражданин, зарегистрированный в единой системе Фонда социального страхования. В заявлении должно быть указано:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес места пребывания;
  • номер СНИЛС;
  • номер полиса медицинского страхования;
  • серия, номер и дата выдачи загранпаспорта;
  • фотографии первого листа загранпаспорта и страницы с отметками пересечения границы РФ;
  • документы совместно проживающих лиц.

Действия работодателя

Работодатель (страхователь) в течение двух рабочих дней начиная со дня получения запроса от ФСС или сообщения сотрудником номера его ЭЛН представляет в территориальный отдел Фонда документы и сведения, требуемые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель обязан оказывать содействие работникам в организации самоизоляции на дому. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 14 дней после возвращения из страны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией не будет считаться прогулом.

Если сотрудник может работать из дома, работодателю рекомендуется оформить дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору. Если сотрудник не хочет или не может выполнять свои обязанности из дома, но он обязан соблюдать режим самоизоляции, при этом брать больничный нет необходимости, такая ситуация будет классифицирована как простой, который оплачивается в размере не менее 2/3 оклада, согласно статье 157 Трудового кодекса.

Какой лист оформляется и выдается ли что-то на руки?

Если требуется представить больничный лист по месту работы, нужно сообщить об этом во время создания заявки или обращения по телефону, в иных случаях, больничный будет оформлен в электронном формате. В листе о временной нетрудоспособности будет указан код 03 — карантин.

Кому и когда привозят листок на дом курьеры и что делать, если не привезли?

Гражданин, вернувшийся из страны с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией, обязан соблюдать режим самоизоляции. Многих волнует вопрос, как быстро доставят листок нетрудоспособности. Больничный лист будет доставлен курьером по месту фактического нахождения, указанному в анкете, в течение четырех рабочих дней.

Если гражданина нет дома, делается соответствующая отметка о нарушении режима самоизоляции, второй раз доставка больничного не осуществляется. Если по каким-либо причинам больничный не был доставлен, информацию можно уточнить по телефону Департамента здравоохранения.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации.

Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность.

Законодательство

По норме части 5 статьи 13‑й закона №255 о соцстраховании пособие по болезни выплачивается только на основании больничного листа. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления.

На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.

Порядок выдачи и заполнения больничных регулирует вышеуказанный Приказ, а форма листка закреплена в Приказе №347н.

Отличие дубликата от оригинала

По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике, выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат. Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом.

Предусмотрено проставление трёх меток:

  • «первичный» (означает выдачу оригинала);
  • «дубликат»;
  • «продолжение больничного».

Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.

Ответственность работника за утрату больничного

Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения. Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт.

Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы.

Ответственность организации

Когда больничный сдан в бухгалтерию или кадровику, сотрудник уже не ответственен за его сохранность. Выдача дубликата понадобится при следующих обстоятельствах:

  • потеря или порча больничного вследствие форс‑мажора (пожар или наводнение);
  • утрата по халатности;
  • порча при заполнении (фонд соцстраха не примет больничный, оформленный с ошибками, допущенными врачом или бухгалтером).

Порядок выдачи дубликата зависит от обстоятельств, при которых оригинал был испорчен или потерян.

Форс‑мажор

Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

  • при пожаре выдаётся акт из органов пожарной безопасности;
  • при влияниях стихии выдаётся справка службы МЧС;
  • при затоплении прикладывается акт, оформленный коммунальщиками;
  • кража подтверждается справкой отдела МВД.

Халатность

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.

Неправильное заполнение

Оформление больничного вразрез с требованиями Приказа №624н, то есть с ошибками, исправлениями, с неправильным внесением записей, влечёт его недействительность. Это означает, что взамен испорченного бланка выдаётся дубликат.

Как получить дубликат?

Дубликат выдаётся только на основании заявления по форме медучреждения и паспорта сотрудника. По требованиям Приказа дубликат, как и больничный, выдаётся лично застрахованному.

Никаких справок или подтверждений от него требовать нельзя (статьи 1‑я и 4‑я Приказа 624н).

Администрация не может принуждать выздоровевшего работника к получению дубликата больничного, если в утрате нет его вины.

А поэтому организация обязана оплатить ему период болезни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Порядок выдачи

Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту.

Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Действия при утере работником

Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.

При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.

Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.

Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.

Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?

Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа.

В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.

Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка.

Но в любом случае, заявление принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.

В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.

Сопровождается ли справкой?

Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании.

С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.

Оформление при исправлении мед.организацией

Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.

Никакие исправления в документе при заполнении лечащим врачом не допускаются.

Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.

Что предпринять, если новая запись внесена неверно?

Бывает, что исправления работодатель делает так – зачеркивает ошибочные данные, и сверху пишет верные. Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.

К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут отсканированы считывающим устройством. В его «поле зрения» попадают только данные из ячеек.

Но все же бланк не считается безнадежно испорченным.

Исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные.

Это означает, что запрашивать дубликат нет нужды. В этом случае необходимо прописать исправления на обороте листа, а также поставить подпись и печать.

Как можно получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утерянного? Образец заявления

Начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности в отсутствие больничного листа невозможны, поэтому в ряде случаев возникает необходимость повторного получения документа.

Дубликат больничного листа имеет такую же юридическую силу, что и оригинал, от обычного больничного его отличает лишь отметка “Дубликат” вместо отметки “Первичный” (п. 57 Порядка выдачи больничных, Письмо ФСС от 09.08.

2011 №15-03-11/12-8887).

Бланки подлежат строгому учету, и перечень оснований для выдачи ограничен двумя случаями:

  1. Утеря. Листок нетрудоспособности может быть потерян работником до передачи работодателю, а может быть утрачен уже во время нахождения в отделе кадров или бухгалтерии. В любом случае необходимо будет восстановить документ.
  2. Неправильное заполнение. Если при заполнении листка нетрудоспособности врачом была допущена ошибка, документ признается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что потребуется для оформления

Порядок оформления и перечень документов, необходимых для выдачи дубликата, напрямую зависит от оснований запроса.

Так, если листок утерян работником и не передан для оплаты работодателю, нужно будет обратиться лично в медицинскую организацию, где проходило лечение, и предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина, которому был выдан больничный лист;
  • справка с работы о том, что документ не предоставлялся в организацию для начисления пособия;
  • заявление.

Заявление на выдачу составляется в свободной форме, но должно содержать несколько обязательных пунктов:

  1. В шапке документа пропишите название медучреждения, фамилию и инициалы главного врача, а также ваши ФИО, паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства.
  2. В теле заявления укажите время, в течение которого длился больничный, диагноз и причину, по которой нужно получить больничный лист (утеря).
  3. Напишите о том, что факт непредоставления листка нетрудоспособности работодателю подтверждается прилагаемой к заявлению справкой.
  4. Внизу проставьте дату составления и подпись с расшифровкой.

В случае утраты документа самим работодателем в организации создается комиссия для выяснения причин, по которым лист нетрудоспособности был утерян:

  • при невиновной утрате (пожар, война, стихийное бедствие и прочие события, подпадающие под понятие форс-мажора) компания должна подтвердить в медучреждении непреодолимость этих событий, и тогда будет принято решение о повторной выдаче;
  • если утеря произошла по вине ответственного сотрудника, работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности, а виновный работник возмещает эти затраты.

Если же листок в наличии, но был оформлен некорректно и по этой причине не может быть принят ФСС для начисления компенсации по выплатам, нужно обратиться к врачу, выдавшему документ.

Внесение изменений в заполненный бланк недопустимо, поэтому сотруднику медучреждения нужно будет взять новый бланк и заполнить его заново с указанием факта выдачи дубликата.

Единственная ошибка, которая допускается при заполнении бланка врачом – неточность при указании наименования организации, в которой трудится пациент.

В этом случае работодатель сам может дополнить недостающую информацию в своей части бланка.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Требования к оформлению дубликата листа временной нетрудоспособности аналогичны тем, что предъявляются к выдаче оригинала:

  • бланк заполняется разборчивыми печатными буквами, каждая из них находится в отдельной клетке и не выходит за её границы;
  • используется гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
  • возможно заполнение бланка на компьютере, но в свободные поля распечатанного документа нужно поставить прочерки.
  • в сроках больничного, в отличие от оригинала, не указываются дни его продления, а только прописываются даты начала и окончания.

При предоставлении дубликата больничного листа, утерянного работодателем, попросите ответственного сотрудника выдать вам расписку в получении дубликата – так можно обезопасить себя от намеренной утери документа и обеспечить получение пособия по нетрудоспособности в полном объёме и в срок.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Выводы

Исходя из предусмотренных законодательством случаев, сотрудник имеет право оформить больничный лист и не прийти на работу не только по причине своей нетрудоспособности, но и своего ребенка или близкого родственника.

Также этот документ имеет определенные ограничения по срокам. Максимально допустимый срок, на который будет открыт этот лист, является 12 месяцев. Минимальный порог не установлен, поэтому он может составлять всего1 день.

Больничный лист оплачивается в определенном соотношении со среднемесячной зарплатой сотрудника, и размер оплаты зависит непосредственно от общего стажа работника.

Все доходы, полученные по больничному листу, подлежат налогообложению, кроме тех, что связаны с беременностью и родами женщины.

Читайте про обязательное медицинское страхование, а также обязательства по взносам по ОМС.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий