Поиск

Как оформить больничный лист во время оплачиваемого отпуска

Оплата

Основным вопросом, который возникает у работников и работодателей в этом случае, является вопрос оплаты. Многие не знают, как в этом случае должна начисляться оплата труда. Трудовым законодательством прописана обязанность оплаты нетрудоспособности граждан аналогичным образом, как и в обычной ситуации, когда работник взял больничный во время выполнения им своих трудовых обязанностей.

Порядок начисления больничного зависит напрямую от общего стажа сотрудника и среднемесячного заработка. Пособие выплачивается полностью за все дни болезни человека. Однако из них оплачивается:

  • первые 3 дня из средств самого работодателя;
  • остальные дни, начиная с 4, за счет бюджета ФСС.

В случаях оформления больничного листа не по причине своей нетрудоспособности, а по другим обстоятельствам, оплата листа начинается сразу первого дня за счет государственных средств.

В зависимости от общего стажа сотрудника будет зависеть размер оплаты больничного листа:

  • при стаже менее 6 месяцев расчет происходит от минимального установленного законодательством размера оплаты труда;
  • от 6 месяцев до 5 лет оплачивается в размере 60 % от средней месячной заработной платы сотрудника за последние 2 года;
  • при стаже от 5 до 8 лет 80 % от суммы дохода в месяц;
  • при стаже более 80% выплачивается 100 процентов от оплаты труда в среднем за месяц.

В расчет общей заработной платы включаются:

  • основной оклад сотрудника;
  • премии и надбавки, за определенные заслуги;
  • командировочные и прочие компенсационные выплаты;
  • оплата больничных листов.

В общем, учитывается полностью весь доход, полученный работником за учтенный период. Далее полученная сумма дохода делится на количество отработанных дней. Получается сумма ежедневного заработка, из которой и будет вестись расчет оплаты больничных дней.

Таким образом рассчитываются дни больничного независимо от того, в отпуске находился человек или нет.

Когда могут не оплатить

По законодательству, если человек вовремя не поставил в известность своего начальника, что им был оформлен медицинский документ о его болезни, и догулял свой отпуск сразу после его фактического окончания, организация не имеет право отказать ему в выплате. Но есть некоторые другие обстоятельства, при которых начальство может не оплатить эти дни:

  • оплата не производится, если медицинский документ был оформлен во время пребывания в учебном отпуске, так как он не является по закону оплачиваемым;
  • если болезненный период вошел в то время, когда был оформлен неоплачиваемый отпуск;
  • если сотрудник находился в декрете;
  • в период отпуска, который взят для ухода за детьми или пожилыми людьми.

В этом случае оформлять нетрудоспособность совсем не обязательно, потому что она не оплачивается

Важно понимать, что дни отпуска продляются и оплачиваются только когда этот отпуск был оплачиваемым

Если человек оформляет отпуск для ухода за новорожденным, инвалидом 1 группы или пожилым человеком, то он дает ему право только на сохранение за ним его должности и места. Этот отпуск работодателем никак не оплачивается, поэтому независимо от своей болезни сотрудник должен выйти в установленный срок. Задержка выхода возможна только в том случае, если человек находился на больничном в первый день, когда он должен был приступить к выполнению своих обязательств.

При оформлении человеком отпуска по уходу за новорожденным до полутора лет могут быть 2 ситуации. Первая из них, когда гражданин полностью не работает, то больничный лист оплате подлежать не будет. А вот если человек работает неполный день, то период болезни будет оплачиваться на общих основаниях.

В случаях, когда человек имеет несколько детей и они заболели одновременно, выдается один медицинский документ на весь период болезни этих детей.

Как рассчитывается оплата БЛ

Как действовать бухгалтеру

В данном случае события могут развиваться по двум сценариям.

Вариант 1

Если работник оформляет больничный в период отпуска и ставит в письменной или устной форме нанимателя в известность о своем желании продлить отдых, со стороны бухгалтера и кадровика не нужны никакие действия.

В этой ситуации отпуск по больничному документу продлевается автоматом (п. 18 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и в издании приказа с указанием продлить его, как и в перерасчете суммы отпускных при наличии больничного, нет необ­хо­ди­мости.

Вариант 2

В случае оформления работником документа о болезни, но своевременном его выходе на работу (т. е. если не было продления отпуска) с предъявлением больничного, то после согласования с нанимателем происходит перенос неиспользованных дней на другой период.

В данном случае выходит, что гражданин получил большую сумму отпускных, чем ему полагается. В этой ситуации денежные средства, полученные сверх отпускных, могут засчитываться в счет других сумм, которые должен получить сотрудник.

Кроме того, необходимо внесение изменений, связанных с больничным, в график учета времени труда, если в него уже внесена отметка об отпускных днях.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска?

Расчет выплат, полагающихся в случае заболевания, которое проходило в то время, пока гражданин находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, производится в общем порядке.

Учитывать ли пособие по болезни, рассчитывая отпускные?

Решение здесь такое: при расчете отпускных пособие по болезни не учитывается (пп. б п. 5 По­ло­же­ния, утв

По­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот рассчитывая выплаты в связи с болезнью, полученные отпускные принимаются во внимание (ч. 2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 1 ст

420 НК РФ).

Если работнику в отпускные дни выдается больничный в связи с уходом за детьми (другими родственниками)

В такой ситуации выплат по болезни за дни, совпавшие с отпускными днями, не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ), также при уходе за детьми (родственниками), если эти дни пришлись на отпуск, время отдыха не продлевают и не переносят (Пись­мо Ро­стру­да от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Но работодателям дается право внести в локальные нормативные акты положения о том, что в связи с уходом за больными детьми или другими родственниками во время отдыха отпуск тоже может быть продлен или перенесен.

В каких случаях зарплата на время болезни в период отпуска не сохраняется?

Учтите! Если гражданин взял дни отдыха за свой счет и в этот период у него начались проблемы со здоровьем, выплат по болезни ему не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В случае, когда на момент выхода на работу после отпускных дней за свой счет болезнь работника продолжается, выплата пособия в связи с болезнью будет производиться с этой даты.

Чтобы определить сумму выплат, следует:

  • Рассчитать среднедневной заработок за последние два года, подсчитав общий доход и разделив его на 730 дней;
  • Определить срок стажа, вычтя из него все нестраховые периоды.

Сумма пособий зависит от общего стажа работника.

Положения об этом содержатся в ст. 114 ТК:

  • Если стаж составляет 8 лет, оплата дней, в которые человек был болен, будет произведена в размере полного среднедневного заработка;
  • Когда гражданин работал от 5 до 8 лет, он получит выплату в размере 80% от среднедневного заработка;
  • Если стаж составляет менее 5 лет, выплаченная работнику сумма будет не более 60%.

Пособие должно быть рассчитано в течение 10 суток. Выплата таких сумм производится в общем порядке, в дни выплаты зарплаты остальным работникам.

Если наниматель не извещен о проблемах со здоровьем работника в период его отдыха своевременно, это не означает, что он не должен выплачивать пособие по болезни, в том числе и в тех случаях, когда работник сообщает о своем заболевании по окончании отпуска, при этом к нему прибавляются дни, когда он был болен.

Более сложным является случай, когда гражданин подает заявление об уходе в отпуск, а за несколько суток до этого заболевает. В такой ситуации следует поступить так же, как и в описанных выше случаях. Вопрос решается путем согласования между нанимателем и работником, с использованием одного из вышеизложенных вариантов.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.

Отдельно оговариваются следующие позиции:

  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Больничный по уходу за ребенком

Листок нетрудоспособности, выдаваемый работнику по причине ухода за ребенком, – это документ строгой отчетности, который дает право официально трудоустроенным гражданам на получение пособия за весь период нетрудоспособности. Когда ребенок болеет, он требует ухода и внимания, поэтому родители вправе получить «детский больничный» и обрести возможность находиться рядом, чтобы заботиться о нем до полного выздоровления.

Условием получения документа являются:

  • Официальное трудоустройство гражданина.
  • Своевременное отчисление взносов в Фонд социального страхования.

Получить больничный лист за каждый период нетрудоспособности может только один из членов семьи. В случае затяжной болезни документ выдается другим родственникам больного в порядке очередности.

Получить пособие за период фактического осуществления присмотра за больным членом семьи работник может, предоставив работодателю выданный лечебным учреждением больничный лист, оформленный соответствующим образом (на основании норм п.5 ст. 13 ФЗ №255). Дополнительно подтверждать степень родства с ребенком не нужно.

Принцип оплаты листка нетрудоспособности, выданного сотруднику в связи с осуществлением ухода за ребенком, отличается от случаев начисления выплаты при заболеваниях самого работника. Если при болезни самого служащего первые трое суток периода нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, то в случае больничного по уходу за ребенком обязательства по выплате пособия с первого дня болезни берет на себя Фонд социального страхования.

Время, потраченное на уход за больным родственником, может быть оплачено не в полной мере. Это случается, когда болезнь сильно затянулась, и количество дней периода нетрудоспособности превысило лимит, установленный законодательством РФ. За время свыше установленного лимита пособие не начисляется, однако, работать родитель не обязан.

Количество дней в году, за которые будет начисляться пособие по уходу за ребенком, зависит от тяжести болезни, методов лечения, применяемых лечебным учреждением, а также возраста больного ребенка.

В соответствии с частью 5 статьи 6 ФЗ №255 эти периоды составляют:

  • Если ребенок не достиг 7 лет — максимальный срок каждого из случаев ухода за ним по причине болезни не ограничивается. В совокупности число дней в году, за которые пособие будет начислено, не должно превышать 60, а в случае заболеваний ребенка, перечисленных в Приказе Минздравсоцразвития РФ №84н, – 90.
  • В возрасте от 7 до 15 лет каждый из периодов нетрудоспособности не должен превышать 15 дней, а в совокупности в течении года – 45 суток.
  • Если ребенок достиг 15 лет – больничный будет оплачен лишь в том случае, если ребенок имеет подтвержденную инвалидность. В таком случае максимальное число дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком не должно превышать 120.

Как оформить продление или перенос?

Существует две возможные ситуации:

  1. Если работник решил продлить положенное время отдыха, то для этого нужно только проинформировать работодателя о том, что он догуливает отпуск на количество дней совпадений болезни и отдыха. После выхода работник сдает больничный лист, который ему будет оплачен.
  2. Если сотрудник решил перенести отпускные дни, то в этом случае требуется написать заявление с указанием причины переноса и даты желаемого нового отпуска.

Выход происходит, когда работник и должен вернуться на работу после окончания отпуска без учета дней болезни.

Согласование переноса ежегодного отдыха оформляется путем составления заявления, в котором требуется указать следующие основные моменты:

  • Предмет согласования – перенос ежегодного отдыха.
  • Основание составляемого заявление – больничный с датой его начала и окончания болезни. В заявление следует также вписать его номер.
  • Желаемые даты переноса.
  • На основании полученного работодателем заявления на предприятии должен быть издан приказ об отмене предыдущего отпуска и оформлении нового.

Производится перерасчет отпускных, так как они были выплачены излишние, и расчет оплаты дней нетрудоспособности.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:

  • официально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник  – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Что делать работнику

Работник, уходя на больничный, обязан:

  1. Явиться с документами в мед. учреждение и узнать у врача есть ли у него основания для выхода на больничный.
  2. Если БЛ открыт, то незамедлительно необходимо оповестить об этом руководителя и решить, что будет происходить с отпуском, в котором официально сотрудник. Вариантов не много, его можно будет либо продлить, либо передвинуть.
  3. Когда листок нетрудоспособности закрывается, то его необходимо доставить в отдел кадров конторы-работодателя.
  4. Если было принято решение о продлении отдыха, то кадровик выпускает приказ.
  5. В ситуации переноса, потребуется иной документ – заявление от работника согласованное с руководством.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

  • если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
  • при выполнении государственных обязанностей;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными локальными актами.

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН — неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2016 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Обратите внимание: если работник оформляет больничный лист вне места своего постоянного проживания (например, находясь в другом городе), дата начала и окончания нетрудоспособности заверяются подписью главврача (заместителя) и круглой печатью медицинского учреждения. При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника

В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:

При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника. В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:

• посчитать количество отпускных дней, приходящихся на больничный;

• определить новую дату окончания отпуска, добавив к прежней дате количество больничных дней (праздничные дни, признанные нерабочими на государственном уровне, в число календарных дней отпуска не считаются);

• издать соответствующий приказ о продлении отпуска;

• записать изменения в табель учета рабочего времени, изменив дни, отмеченные кодом «ОТ» (отпуск) на «Б» (больничный).

Если отпускной период, приходящийся на больничный, сотрудник решил отгулять в другое время, необходимо издать приказ по форме № Т-6 и произвести расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. Кроме того, работник должен написать заявление о переносе отпуска. Время нового отпуска согласовывается с работодателем.

Получив больничный лист и заявление работника, кадровик должен выполнить следующие действия:

• издать приказ о переносе отпуска на другой срок;

• указать изменения в табеле учета рабочего времени;

• изменить график отпусков на рабочий год (заполняются графы 8, 9 и   10).

При этом согласно закону (статья 9 ФЗ №225), если работник утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему полагается начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Что выгоднее – больничный или отпуск?

Замена больничного отпуском и обратная ситуация невозможны. Допускается продление за счет периода временной нетрудоспособности отпуска, но при условии, что эти два случая полностью или частично совпали по времени. Предъявлять работодателю больничный лист или нет в такой ситуации – личное решение работника.

При оценке выгоды по предстоящим выплатам необходимо учитывать, что:

  • для больничного за основу расчета берутся доходы за последние два года;
  • при расчете отпускных учитываются заработки за предшествующие 12 месяцев, что может оказаться выгоднее при низкой зарплате до этого периода;
  • при выведении среднедневного заработка для больничного пособия квартальные и годовые премии учитываются в полном объеме, если они были начислены в расчетном периоде и с них исчислены страховые взносы ФСС;
  • квартальные и годовые премии при определении суммы отпускных учитываются с привязкой к периоду, за который они начислены, а не ко времени фактической выплаты (например, отпуск оформлен в апреле 2018 года, расчетный период захватил выплату двух премий – за 2017 год в марте 2018 года и за 2016 год в апреле 2017 года, зачесть можно только премию за 2017 год, так как 2016 год не входит в расчетный период).

Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере

Работник за период с 2016 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный, единоразовые премии не платились. В июне 2018 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:

  • расчетным периодом является интервал с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года;
  • исключаемых дней и сумм в расчетном диапазоне нет;
  • средний дневной заработок составил 1143,34 руб. (402 000/12/29,3);
  • сумма отпускных равна 11 433,40 руб. (1143,34 х 10 дней).

Если работник в первый день отпуска заболел, то он вправе перенести отпуск, оформив вместо него больничный. Ориентироваться надо на то, как выгоднее – больничный или отпуск. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. В материальном плане надо учитывать несколько факторов:

  • каков общий стаж работника по трудовой книжке;
  • как менялись его доходы в последние годы;
  • наличие или отсутствие исключаемых из расчетов сумм и дней (например, праздничные премии должны быть учтены при расчете больничного, но исключаются из расчетной базы по отпускным).

Варианты оплаты периода с 1 по 10 июня 2018 года для работника, если будет оформлен больничный лист:

  1. При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
  2. Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
  3. Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).

В этом примере в финансовом плане выгоднее отпуск, особенно при небольшом трудовом стаже. Разрыв в пользу отпуска был бы более существенным, если бы в последние 12 месяцев работник стал зарабатывать больше.

Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.

Пример, когда у работника общий стаж менее полугода (5 полных месяцев):

  1. Пособие по временной нетрудоспособности при стаже до полугода будет исчисляться по размеру МРОТ (11 163 руб.). Сумма по больничному в июне составит 2202 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней х 10 дней х 60%).
  2. Рассчитанная величина отпускных окажется значительно больше – 11 433,40 руб. ((33 500 х 5 месяцев) / 5 месяцев / 29,3 х 10 дней).

При рассмотрении вопроса, что выгоднее – больничный или отпуск, необходимо предварительно оценить предполагаемую финансовую выгоду. Если разница в выплатах несущественная, то лучше оформить больничный лист и сохранить дни отпуска на будущее, продлив таким образом период отдыха.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий