Поиск

Как оформить больничный во время отпуска (лист нетрудоспособности)

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

  • по телефону;
  • почтой, в том числе электронной;
  • передать весточку через коллег.

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

Оплачивается бюллетень в отпускной период или нет?

Сотрудник вправе рассчитывать на больничное пособие, ТОЛЬКО если он заболел сам во время отпуска.

К сожалению, если в период, когда работник был освобожден от трудовых функций (находился в оплачиваемом отпуске), ему пришлось ухаживать в это же время за больным членом семьи, пособие ему не полагается.

При частичной занятости или работе на дому

Сотрудникам, не работающим во время отпуска по уходу за ребенком, больничный лист не положен. Исключением являются те ситуации, когда в течение такого отпуска человек осуществляет работу на дому или в режиме сокращенного рабочего дня, и эти периоды трудовой активности не отнесены законодательством к случаям, когда пособие не подлежит выплате.

В данном варианте работа по сокращенному графику не влечет каких-либо ограничений прав сотрудника, важен сам факт осуществления трудовой деятельности в период отпуска и правильное документальное оформление.

Таким образом, если женщина пребывает в отпуске по уходу за ребенком или декретном отпуске, и при этом она работает на условиях неполного рабочего времени или выполняет служебные обязанности на дому, то ей положена выплата больничного по уходу.

При совместительстве

Следует отметить, что если сотрудник работает в нескольких организациях по совместительству, пособие по листу нетрудоспособности будет выплачиваться по каждому месту работы. Данное пособие определяется исходя из среднего заработка.

Однако если сотрудница, работающая по совместительству, в расчетном периоде трудилась только в одной организации, то и больничное пособие по уходу ей причитается согласно начисленному заработку на этот период в этой фирме. Если в это же время сотрудница числится в отпуске по уходу за ребенком у другого работодателя, то этот факт не влияет на выплату больничного.

Что выгоднее – больничный или отпуск?

Замена больничного отпуском и обратная ситуация невозможны. Допускается продление за счет периода временной нетрудоспособности отпуска, но при условии, что эти два случая полностью или частично совпали по времени. Предъявлять работодателю больничный лист или нет в такой ситуации – личное решение работника.

При оценке выгоды по предстоящим выплатам необходимо учитывать, что:

  • для больничного за основу расчета берутся доходы за последние два года;
  • при расчете отпускных учитываются заработки за предшествующие 12 месяцев, что может оказаться выгоднее при низкой зарплате до этого периода;
  • при выведении среднедневного заработка для больничного пособия квартальные и годовые премии учитываются в полном объеме, если они были начислены в расчетном периоде и с них исчислены страховые взносы ФСС;
  • квартальные и годовые премии при определении суммы отпускных учитываются с привязкой к периоду, за который они начислены, а не ко времени фактической выплаты (например, отпуск оформлен в апреле 2018 года, расчетный период захватил выплату двух премий – за 2017 год в марте 2018 года и за 2016 год в апреле 2017 года, зачесть можно только премию за 2017 год, так как 2016 год не входит в расчетный период).

Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере

Работник за период с 2016 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный, единоразовые премии не платились. В июне 2018 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:

  • расчетным периодом является интервал с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года;
  • исключаемых дней и сумм в расчетном диапазоне нет;
  • средний дневной заработок составил 1143,34 руб. (402 000/12/29,3);
  • сумма отпускных равна 11 433,40 руб. (1143,34 х 10 дней).

Если работник в первый день отпуска заболел, то он вправе перенести отпуск, оформив вместо него больничный. Ориентироваться надо на то, как выгоднее – больничный или отпуск. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. В материальном плане надо учитывать несколько факторов:

  • каков общий стаж работника по трудовой книжке;
  • как менялись его доходы в последние годы;
  • наличие или отсутствие исключаемых из расчетов сумм и дней (например, праздничные премии должны быть учтены при расчете больничного, но исключаются из расчетной базы по отпускным).

Варианты оплаты периода с 1 по 10 июня 2018 года для работника, если будет оформлен больничный лист:

  1. При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
  2. Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
  3. Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).

В этом примере в финансовом плане выгоднее отпуск, особенно при небольшом трудовом стаже. Разрыв в пользу отпуска был бы более существенным, если бы в последние 12 месяцев работник стал зарабатывать больше.

Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.

Пример, когда у работника общий стаж менее полугода (5 полных месяцев):

  1. Пособие по временной нетрудоспособности при стаже до полугода будет исчисляться по размеру МРОТ (11 163 руб.). Сумма по больничному в июне составит 2202 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней х 10 дней х 60%).
  2. Рассчитанная величина отпускных окажется значительно больше – 11 433,40 руб. ((33 500 х 5 месяцев) / 5 месяцев / 29,3 х 10 дней).

При рассмотрении вопроса, что выгоднее – больничный или отпуск, необходимо предварительно оценить предполагаемую финансовую выгоду. Если разница в выплатах несущественная, то лучше оформить больничный лист и сохранить дни отпуска на будущее, продлив таким образом период отдыха.

Оплата

Основным вопросом, который возникает у работников и работодателей в этом случае, является вопрос оплаты. Многие не знают, как в этом случае должна начисляться оплата труда. Трудовым законодательством прописана обязанность оплаты нетрудоспособности граждан аналогичным образом, как и в обычной ситуации, когда работник взял больничный во время выполнения им своих трудовых обязанностей.

Порядок начисления больничного зависит напрямую от общего стажа сотрудника и среднемесячного заработка. Пособие выплачивается полностью за все дни болезни человека. Однако из них оплачивается:

  • первые 3 дня из средств самого работодателя;
  • остальные дни, начиная с 4, за счет бюджета ФСС.

В случаях оформления больничного листа не по причине своей нетрудоспособности, а по другим обстоятельствам, оплата листа начинается сразу первого дня за счет государственных средств.

В зависимости от общего стажа сотрудника будет зависеть размер оплаты больничного листа:

  • при стаже менее 6 месяцев расчет происходит от минимального установленного законодательством размера оплаты труда;
  • от 6 месяцев до 5 лет оплачивается в размере 60 % от средней месячной заработной платы сотрудника за последние 2 года;
  • при стаже от 5 до 8 лет 80 % от суммы дохода в месяц;
  • при стаже более 80% выплачивается 100 процентов от оплаты труда в среднем за месяц.

В расчет общей заработной платы включаются:

  • основной оклад сотрудника;
  • премии и надбавки, за определенные заслуги;
  • командировочные и прочие компенсационные выплаты;
  • оплата больничных листов.

В общем, учитывается полностью весь доход, полученный работником за учтенный период. Далее полученная сумма дохода делится на количество отработанных дней. Получается сумма ежедневного заработка, из которой и будет вестись расчет оплаты больничных дней.

Таким образом рассчитываются дни больничного независимо от того, в отпуске находился человек или нет.

Когда могут не оплатить

По законодательству, если человек вовремя не поставил в известность своего начальника, что им был оформлен медицинский документ о его болезни, и догулял свой отпуск сразу после его фактического окончания, организация не имеет право отказать ему в выплате. Но есть некоторые другие обстоятельства, при которых начальство может не оплатить эти дни:

  • оплата не производится, если медицинский документ был оформлен во время пребывания в учебном отпуске, так как он не является по закону оплачиваемым;
  • если болезненный период вошел в то время, когда был оформлен неоплачиваемый отпуск;
  • если сотрудник находился в декрете;
  • в период отпуска, который взят для ухода за детьми или пожилыми людьми.

В этом случае оформлять нетрудоспособность совсем не обязательно, потому что она не оплачивается

Важно понимать, что дни отпуска продляются и оплачиваются только когда этот отпуск был оплачиваемым

Если человек оформляет отпуск для ухода за новорожденным, инвалидом 1 группы или пожилым человеком, то он дает ему право только на сохранение за ним его должности и места. Этот отпуск работодателем никак не оплачивается, поэтому независимо от своей болезни сотрудник должен выйти в установленный срок. Задержка выхода возможна только в том случае, если человек находился на больничном в первый день, когда он должен был приступить к выполнению своих обязательств.

При оформлении человеком отпуска по уходу за новорожденным до полутора лет могут быть 2 ситуации. Первая из них, когда гражданин полностью не работает, то больничный лист оплате подлежать не будет. А вот если человек работает неполный день, то период болезни будет оплачиваться на общих основаниях.

В случаях, когда человек имеет несколько детей и они заболели одновременно, выдается один медицинский документ на весь период болезни этих детей.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Порядок расчета и оплаты больничного листа во время отпуска

Рассчитывается и выплачивается больничное пособие во время отпускного периода в стандартном порядке.

Перед тем, как рассчитать сумму пособия, стоит знать, что она будет зависеть от множества показателей.

Перечислим, каких:

  1. От количества дней болезни. Пособие должно быть насчитано за все календарные дни, в которые работник болел. Как правило, за первые 3 дня должны быть начислены средства страхователя, а с 4 и за последующие дни средства выделяются из бюджета ФСС РФ.
  2. Страхового стажа сотрудника. В 2018 году на размер больничного повлияет стаж, определяется он по правилам согласно части 1 статьи 7 ФЗ-№255. В таблице приведем процентные значения, которые необходимы при расчете больничного.

Если у работника не было раньше трудовой книжки, то подсчитать стаж можно по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы (п.8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ под номером 91, от 6 февраля 2007 года).

Также узнать о стаже работника можно в ПФР РФ.

Страховой стаж

Размер больничного

Менее 5 лет

60% среднего заработка

От 5 до 8 лет

80% среднего заработка

8 лет и более

100% среднего заработка

  1. Средний заработок гражданина. Учитываются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы за предыдущие 2 года.
  2. Утвержденный показатель, на который должна быть поделена сумма заработка работника — 730.

Как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом?

На сегодняшний день ТК РФ предусматривает шесть видов отпусков. И в зависимости от того, какое именно временное освобождение от работы имеется у работника, производится или не производится начисление денежных средств за полученный медицинский бюллетень.

Если уходит в административный

Поскольку административный отпуск представляет собой временное освобождение от работы «за свой счет», то и листок нетрудоспособности, если он совпал с временем пребывания в отпуске, никаких «бонусов» своему владельцу не принесет. Однако если больничный лист закрыт после окончания административного отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется со дня ожидаемого прибытия сотрудника на работу до дня закрытия им больничного.

Очередной ежегодный

Если сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом или дополнительном оплачиваемом трудовом отпуске, вдруг заболевает, то он имеет право на продление времени своего «безделья» и на начисление выплат по медицинскому бюллетеню.

Рассмотрим, можно ли после больничного сразу взять ежегодный отпуск или, если дни отдыха пересекаются с отпуском, оплачивают ли такой бюллетень. Расчет пособий по листку нетрудоспособности производится полностью в следующих случаях:

  • больничный был открыт и закрыт до дня официального ухода работника на «законные каникулы»;
  • листок нетрудоспособности был открыт до дня выхода сотрудника в отпуск, но закрыт уже, когда он «отдыхал»;
  • медицинский бюллетень был открыт во время освобождения от работы, но закрыт после окончания данного периода.

Кстати, работник имеет право приступить к своей профессиональной деятельности и в день, следующий за днем завершения отпуска, даже при условии наличия незакрытого бюллетеня. В этом случае дни, которые сотрудник должен был по закону отдыхать, автоматически добавляются к последующему пребыванию вне работы, а вот пособия рассчитываются за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном.

Учебный

Оплатят ли больничный, если работник пошел в учебный отпуск? Если работником был взят оплачиваемый или частично оплачиваемый учебный отпуск, то он не может рассчитывать на выплаты по больничному. Расчет дней, за которые положены денежные выплаты, будет производиться с первого дня, идущего после дня окончания учебного отпуска. Все нюансы оплаты больничного во время учебного отпуска мы описывали здесь.

Если человек заболел в декрете

Дают ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске? Если дни бюллетеня выпадают на дни нахождения в декрете, то второй листок нетрудоспособности в этом случае не выдается. Однако если:

  • сотрудник выходит на больничный до первого дня освобождения его от работы, то соответствующие выплаты рассчитываются, исходя из дней, посчитанных в листке нетрудоспособности и предшествующих декретному отпуску;
  • работник получает больничный лист непосредственно перед выходом на работу, и он остается открытым после окончания отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется только за «рабочие» дни, проведенные на больничном.

Медицинский бюллетень, если он попал на дни декрета, будет оплачиваться сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, только в том случае, если он работает удаленно или на неполный рабочий день.

Расчёт пособия

Рассчитывается пособие больничного листа в процентном отношении к заработанным средствам.

  • 100% от заработка — при профзаболевании, профессиональном увечье, его обострении, при наличии стажа не менее 8 лет;
  • 80% — при стаже 5-8 лет;
  • 60% — при стаже меньше 5 лет.

Страховой стаж рассчитывается согласно приказу Минздравсоцразвития № 91. Подтверждается он трудовой книжкой.

Пособия больничного по трудовому кодексу РФ более высокого размера установлены для:

  • инвалидов войны;
  • участников ликвидационных работ после аварии в месте Чернобыльской АЭС, находящихся в зонах отселения из этой зоны несовершеннолетних граждан и осуществляющих присмотр за ними;
  • лиц, почерпнувших определённую дозу облучения в условиях Семипалатинского полигона;
  • доноров, сдавших две нормы, максимально допустимые, крови в год;
  • лиц, взаимодействующих с химическими видами оружия;
  • работников районов, расположенных на Крайнем Севере.

При стаже, не превышающем 6 месяцев, размер выплат не выше МРОТ с учётом коэффициентов.

Не обеспечиваются пособием по больничному лица:

  • отстранённые от работы на этот период (при отсутствии зарплаты);
  • освобождённые от работы лица (с оплатой либо без неё);
  • причинившие умышленный ущерб собственному здоровью (по решению суда);
  • находящиеся под арестом лица.

По ТК РФ выплата осуществляется через бухгалтерию.

Как вернуть средства при переносе отпуска

В ситуации, когда гражданин отказывается от продления отпуска в связи с заболеванием, это приводит к недостаче денег в бухгалтерии. С самого начала гражданин получил всю сумму, положенную при уходе в отпуск. Следствием перенесения отпускных дней является возникновение у гражданина обязанности по возврату излишне выплаченных средств бухгалтеру.

Чаще всего для возврата используется постепенный вычет денег, выплаченных сверх положенной суммы, при выдаче зарплаты.

Важно! Сотрудник наделен правом самостоятельно определять способ возвращения денег:

  • Постепенно выплатить деньги самому;
  • Дать согласие на вычет сумм из заработной платы.

Наниматель не обладает правом требования у работника возврата всех денежных средств единовременным платежом, так как перенесение отпускных дней произошло по уважительной причине.

Если наниматель требует сразу выплатить всю сумму, он тем самым нарушает законодательство РФ. У работника в таком случае появляется основание для обращения в органы Прокуратуры или подачи иска в судебные органы в связи с противозаконными действиями руководителя.

В случае самостоятельного погашения денежные средства могут вноситься путем:

  • Перечисления на счет организации;
  • Передачи лично в руки уполномоченного сотрудника.

Внесение денежных средств гражданином может производиться как непосредственно в организации (если технические ресурсы это позволяют), так и в других учреждениях, к примеру, в банках. В случае перевода через банковское учреждение возможно взимание комиссии от 0,5% до 5%.

Разрешен также перевод денег с помощью онлайн-банков или платежных терминалов. Факт внесения суммы на счет организации подтверждают такие документы, как чеки или справки.

Если деньги передаются в бухгалтерию или отдел кадров лично, работникам следует запрашивать выписки, подтверждающие, что долг уменьшился, или чеки. В случае отсутствия документов доказать, что деньги были уплачены, будет почти нереально.

 Как оплачивается производственная травма по больничному листу?

Как рассчитывается оплата БЛ

Как действовать бухгалтеру

В данном случае события могут развиваться по двум сценариям.

Вариант 1

Если работник оформляет больничный в период отпуска и ставит в письменной или устной форме нанимателя в известность о своем желании продлить отдых, со стороны бухгалтера и кадровика не нужны никакие действия.

В этой ситуации отпуск по больничному документу продлевается автоматом (п. 18 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и в издании приказа с указанием продлить его, как и в перерасчете суммы отпускных при наличии больничного, нет необ­хо­ди­мости.

Вариант 2

В случае оформления работником документа о болезни, но своевременном его выходе на работу (т. е. если не было продления отпуска) с предъявлением больничного, то после согласования с нанимателем происходит перенос неиспользованных дней на другой период.

В данном случае выходит, что гражданин получил большую сумму отпускных, чем ему полагается. В этой ситуации денежные средства, полученные сверх отпускных, могут засчитываться в счет других сумм, которые должен получить сотрудник.

Кроме того, необходимо внесение изменений, связанных с больничным, в график учета времени труда, если в него уже внесена отметка об отпускных днях.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска?

Расчет выплат, полагающихся в случае заболевания, которое проходило в то время, пока гражданин находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, производится в общем порядке.

Учитывать ли пособие по болезни, рассчитывая отпускные?

Решение здесь такое: при расчете отпускных пособие по болезни не учитывается (пп. б п. 5 По­ло­же­ния, утв

По­ста­нов­ле­ния Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот рассчитывая выплаты в связи с болезнью, полученные отпускные принимаются во внимание (ч. 2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 1 ст

420 НК РФ).

Если работнику в отпускные дни выдается больничный в связи с уходом за детьми (другими родственниками)

В такой ситуации выплат по болезни за дни, совпавшие с отпускными днями, не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ), также при уходе за детьми (родственниками), если эти дни пришлись на отпуск, время отдыха не продлевают и не переносят (Пись­мо Ро­стру­да от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Но работодателям дается право внести в локальные нормативные акты положения о том, что в связи с уходом за больными детьми или другими родственниками во время отдыха отпуск тоже может быть продлен или перенесен.

В каких случаях зарплата на время болезни в период отпуска не сохраняется?

Учтите! Если гражданин взял дни отдыха за свой счет и в этот период у него начались проблемы со здоровьем, выплат по болезни ему не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В случае, когда на момент выхода на работу после отпускных дней за свой счет болезнь работника продолжается, выплата пособия в связи с болезнью будет производиться с этой даты.

Чтобы определить сумму выплат, следует:

  • Рассчитать среднедневной заработок за последние два года, подсчитав общий доход и разделив его на 730 дней;
  • Определить срок стажа, вычтя из него все нестраховые периоды.

Сумма пособий зависит от общего стажа работника.

Положения об этом содержатся в ст. 114 ТК:

  • Если стаж составляет 8 лет, оплата дней, в которые человек был болен, будет произведена в размере полного среднедневного заработка;
  • Когда гражданин работал от 5 до 8 лет, он получит выплату в размере 80% от среднедневного заработка;
  • Если стаж составляет менее 5 лет, выплаченная работнику сумма будет не более 60%.

Пособие должно быть рассчитано в течение 10 суток. Выплата таких сумм производится в общем порядке, в дни выплаты зарплаты остальным работникам.

Если наниматель не извещен о проблемах со здоровьем работника в период его отдыха своевременно, это не означает, что он не должен выплачивать пособие по болезни, в том числе и в тех случаях, когда работник сообщает о своем заболевании по окончании отпуска, при этом к нему прибавляются дни, когда он был болен.

Более сложным является случай, когда гражданин подает заявление об уходе в отпуск, а за несколько суток до этого заболевает. В такой ситуации следует поступить так же, как и в описанных выше случаях. Вопрос решается путем согласования между нанимателем и работником, с использованием одного из вышеизложенных вариантов.

Можно ли продлить, если сотрудник заболел во время отдыха?

Да, ст.124 ТК РФ дает четкое право работника требовать от работодателя продления отпускного периода на число нетрудоспособных дней.

Продлить ежегодный отпуск можно на количество дней, указанное в больничном листе. Дата возврата на работу отодвигается, к рабочим обязанностям сотрудник приступит по позже.

Для использования права на продление в связи с больничным необходимо выполнение таких условий:

  1. Наличие официального листка временной нетрудоспособности. Если лист не оформлен, то продлить отдых нельзя, получить оплату за время болезни по больничному также не получится. Поэтому следует обязательно обращаться в поликлинику для использования гарантии, прописанной в ТК РФ.
  2. Болезнь поразила самого отпускника, но не его родственника. Например, заболевание ребенка не дает право на продление.

Если же в силу производственных особенностей в текущий момент начальству необходим возврат сотрудник на работу, то он может лишь договориться с работником о переносе отпускные дней, совпавших с болезнью, на другой срок — .

При этом решение в любом случае остается за работником.

Что делать, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Как оформить по ТК РФ?

Для оформления продления никаких сложных манипуляций производить не нужно.

От работника даже не обязательно получать заявление. Достаточно того, что он предоставит лист временной нетрудоспособности из медицинского учреждения по установленной форме.

Больничный листок – это достаточный документ для продления периода ежегодного отдыха.

Передать лист лучше как можно раньше – желательно до окончания отпускного периода, это позволит работодателю подготовиться к отсутствию работника на работе, перераспределить его обязанности на этот период между другими трудящимися.

На основании листа нетрудоспособности работодатель оформляет приказ о продлении, в котором указывается, что в связи с больничным на работу сотрудник выходит в более позднюю дату.

Отдается распоряжение кадровому специалисту внести изменения в личную карточку в восьмой раздел и в график отпусков, а бухгалтеру начислить больничное пособие по предоставленному листу.

Больше никаких документов оформлять для продления не нужно.

Образцы документов

Как сказано было выше, заявление для продления отпуска писать не обязательно. Факт предоставления больничного листа является основанием для сдвига даты возврата на работу.

Заявление следует писать в том случае, если работник желает воспользоваться правом переноса отпускных дней, а не продления. Здесь следует сообщить о своем выборе в письменном виде.

Продление же является автоматической процедурой, которая проводится при наличии листа временной нетрудоспособности.

Зачастую работодатели все-таки просят сотрудника написать заявление либо в силу незнания закона, либо в связи с особенностями документооборота. Кроме того, заявление является письменным доказательством намерений работника и удобным инструментом для сбора заверяющих виз и резолюций.

Приказ о продлении – это обязательный документ. Он служит основанием для изменения личной карточки и графика отпусков.

Декретный отпуск

Поговорим подробнее о декретном отпуске. Повторимся, что фактически это два вида отпуска.

Отпуск по беременности и родам дается на 140 дней. Это больничный лист, выписанный в женской консультации, который позволяет женщине под наблюдением специалистов подготовиться к появлению на свет маленького ребенка, провести с ним первые дни и месяцы его жизни.

В «кадрах» этот период оформляется приказом на отпуск (Уточним: женщина может взять отпуск позднее даты открытия больничного листа, но окончание отпуска всегда совпадает с окончанием листка нетрудоспособности).

Если будущая мать работает в нескольких организациях, ей предоставляется право получить одновременно несколько больничных листов и отпусков соответственно. Все они должны быть оплачены.

Хотелось бы отметить некоторые обновления в нашем законодательстве. Если ранее сотрудница, оформленная по срочному трудовому договору, имела право на продление контракта только до рождения ребенка, то сейчас договор должен продляться на все 140 дней (что дает ей неоспоримую возможность получить пособие по беременности и родам полностью).

Также нашим государством предусмотрено право взять очередной отпуск вне графика отцу будущего ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Именно до трех лет. Однако, оплата предусмотрена в течение полутора лет. В этот период женщина получает пособие по уходу за ребенком, которые в народе принято называть «детскими».

С февраля 2018 года минимальная сумма пособия составляет 3 795,60 руб. и 6 284,65 руб. на первого и второго ребенка соответственно (суммы приведены без учета районных коэффициентов). Хотя в некоторых областях РФ действует пилотный проект оплаты до трехлетнего возраста. Существует более смелый законопроект продления отпуска по уходу за ребенком до четырех с половиной лет.

Но, если спуститься на землю, то на данный момент повсеместно действует срок оплаты до 1,5 лет. При этом «мамочка» может воспользоваться своим правом и взять очередной отпуск, который будет оплачен на общих основаниях (при этом время нахождения в отпуске по уходу за ребенком не продляется).

И еще одно уточнение: если «мамочка» в период декретного отпуска заболела сама, она может обратиться в территориальный орган ФСС с просьбой о выделении ей, а возможно и ее ребенку санаторно-курортной путевки для лечения. Больничный лист в этот период не предусмотрен.

Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?

Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.

Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.

Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.

Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.

Насколько рационально брать листок при болезни, находясь на отдыхе?

На самом деле в нормальной ситуации подобный вопрос стоять не должен, поскольку больничный лист выдается лишь тем гражданам, кто действительно по состоянию своего здоровья не может продолжать рабочую деятельность.

Если же листок нетрудоспособности получают сотрудники, которые могут продолжать работать, то вопрос выгоды в данном случае напрямую взаимосвязан с видом отпуска. Ведь если речь идет о ежегодном «отдыхе» или о ежегодном дополнительном, то больничный открывать выгодно. Во всех остальных случаях, за исключением некоторых моментов, он не принесет никаких «бонусов».

Входит ли больничный в расчет отпускных

Ежегодный отпуск дается работнику именно для отдыха, а не для болезни. Поэтому, если человек во время нахождения на ежегодном оплачиваемом отдыхе заболел, ему оплачивается больничный лист в соответствии со стажем и средним заработком.

Время, которое работник провел на больничном, лечась в стационаре или дома, не влияет на общий стаж работы (по ст. 121 ТК РФ). То есть право на оплаченный отдых у сотрудника сохраняется, даже если он проболел несколько месяцев. Но вот в расчете среднего заработка время и выплаченные средства учитываться не будут: эта практика опирается на постановление Правительства от 24.12.2007 №922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

Если в течение последнего года сотрудник был на больничном, при расчете отпускных не будут учитываться ни выплаченные деньги, ни дни болезни, то есть средний заработок при болезни уменьшается, а с ним уменьшается и величина отпускных.

Подробная версия калькулятора по

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий