Поиск

Доплаты за вредные условия труда

Законодательное регулирование

Работники, которые испытывают вредное влияние некоторых условий на свое здоровье, в отличие от оптимальных условий работы, должны иметь сокращенную трудовую неделю. Если в норме она составляет 40 часов, то работая в опасных для жизни условиях, рабочая неделя должна быть не более 3 суток.

Однако в коллективном соглашении может указываться увеличение рабочего дня сотрудников.

Работник, который трудится в опасной отрасли производства, может совмещать работу на основной должности и, в качестве совместителя, на другой. Но вторая работа не должна мешать основной – она выполняется в свободное время. Этот пункт фиксируется в приказе по предприятию. Такое совмещение должно вноситься в отдельный трудовой договор. При этом совмещаемая работа не может быть вредной для здоровья.

Закон

Списки опасных профессий утверждены в 2008-2010 годах, и вскоре подлежат пересмотру.

Работник, который претендует на должность с высокой степенью риска для здоровья, в обязательном порядке должен знать обо всех нюансах вредности работы. Только после полного ознакомления с ними он может принять решение в пользу доплат и льгот либо позаботиться о собственной безопасности и здоровье.

По данным ВОЗ 2005 года, травматизм на производстве вошел в десятку основных факторов риска для жизни и здоровья мужчин. Для этой оценки использовался расчетный показатель утраченных лет здоровой жизни (DALY). С тех пор этот показатель только увеличивается, что очень беспокоит людей, работающих на вредных и небезопасных предприятиях.

Средства индивидуальной защиты и питание

Кроме компенсаций за вредность, работники в неблагоприятных условиях труда должны быть снабжены необходимыми средствами индивидуальной защиты. Они должны выдаваться работодателем. Их хранение, ремонт и очистка также производятся за счет работодателя. Однако есть и ограничение на предоставление подобных средств. По желанию работодатель может увеличить объем защитных средств. В некоторых случаях средства защиты приобретаются сотрудником, однако все расходы должны быть возмещены из кассы компании. Такие приобретения войдут в состав расходом материального плана.

Помимо этого, сотрудникам должны выдаваться безвозмездно некоторые продукты. Чаще всего это молоко или молочные продукты. Работник может письменно отказаться от получения продовольственных продуктов. В этом случае он будет получать дополнительную денежную надбавку. Однако данный пункт должен быть прописан в договоре.

Есть также список факторов вредного производства, при наличии которых необходимо употреблять молоко и молочные продукты. Для работодателя выгодным является вариант денежной компенсации, так как для употребления молока необходимо отдельное помещение. Это предусмотрено санитарно-гигиеническими требованиями. Должности и профессии, которым положено специальное питание, прописаны в законе.

Размер надбавки за вредные условия

Размер надбавки

Чаще всего встречается именно надбавка к заработной плате, ведь она предусмотрена во всех категориях условий, при которых организму работника может быть причинен вред.

Если работник выполняет задания во вредных или даже опасных трудовых условиях, ему полагается надбавка (не менее 4%) к заработной плате. Эта выплата не зависит от того, насколько условия вредны. По мере ухудшения условий работы сотруднику предоставляется дополнительный отпуск (обычно он составляет 7 дней), а также его рабочая неделя сокращается (не менее, чем на 4 часа).

Компенсации за условия труда регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также некоторыми Федеральными Законами.

Как правило, почти всегда работодатели пытаются избежать дополнительных выплат работникам. Даже если после проведения СОУТ было выявлено, что некоторым подчиненным нужно доплачивать, то работодатели будут платить по минимуму, т. е. 4% от заработной платы. Однако на государственных предприятиях этот процент почти всегда выше за счет того, что на них существуют профсоюзы, которые отстаивают права работников и требуют с работодателя повышения ставки (например, до 10% от заработной платы).

Установленный размер выплаты за вредность обязательно должен быть указан в контракте с работником и во всех остальных регламентирующих документах.

Особенности

Существуют некоторые нюансы, на которые следует обратить особое внимание

Например, работодатель должен соблюдать осторожность при назначении сотрудников на рабочие места с вредным воздействием. Далеко не каждому работнику подходит такое назначение, даже при условии повышения оплаты

Далеко не каждому работнику подходит такое назначение, даже при условии повышения оплаты.

Если в организации есть вакансии, связанные с опасными условиями труда, то при приеме необходимо интересоваться у потенциальных работников состоянием их здоровья. Следует учесть, что соискатели иногда скрывают обстоятельства своего здоровья, так как очень хотят получить работу. По этой причине нужно направлять новых сотрудников на обязательный медицинский осмотр для обследования.

Доплата за вредность труда назначается только тем работникам, у которых нет серьезных отклонений в состоянии здоровья, и работают в данных условиях на законных основаниях. Некоторых граждан можно принимать на данные рабочие места только с их письменного согласия. Это касается беременных женщин, родителей маленьких детей и несовершеннолетних граждан.

Перечень вредных работ имеет весомый объем.

Обложение НДФЛ доплаты «за вредность».

По общему правилу доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ (п. 1 ст. 41 НК РФ). При определении налоговой базы должны учитываться все доходы налогоплательщика которые получены им в денежной или натуральной форме либо право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Освобождение от обложения НДФЛ предусмотрено п. 3 ст. 217 НК РФ в отношении всех видов установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Минфин в Письме от 02.02.2018 № 03-04-05/6142 особо отметил, что Трудовой кодекс не рассматривает оплату труда в части превышения тарифных ставок (окладов) в качестве компенсационной выплаты. Следовательно, к доплатам работникам, трудящимся во вредных или опасных условиях, норма об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ) не применяется, они подлежат обложению НДФЛ в общем порядке.

Вывод о том, что доплаты к зарплате лиц, трудящихся на работах с вредными и (или) опасными условиями, не могут рассматриваться в качестве компенсаций в смысле ст. 164 ТК РФ, а направлены на повышение размера оплаты труда таких работников, содержался и в более ранних письмах Минфина РФ от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46, от 04.06.2007 № 03-04-06-01/174, от 21.08.2007 № 03-04-07-02/40.

* * *

К доплатам работникам, трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, нельзя применить норму п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат, и они подлежат обложению НДФЛ в общем порядке.

«Р 2.2.2006-05. 2.2. Гигиена труда. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005.

Спецжиры за вредные условия труда налогообложение

— — С начала лета текущего года организации общепита при выдаче витаминных препаратов должны руководствоваться не только утвержденными нормами, но и питьевым режимом работников, подвергающихся воздействию высокой температуры окружающей среды и интенсивному теплооблучению. Впрочем, наиболее важным изменением по праву считается процедура выплаты денежной компенсации взамен молока. Как известно, соответствующая норма появилась в статье 222 Трудового кодекса осенью 2007 года.

«Обменные операции» допускаются по письменным заявлениям работников только в том случае, когда это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Однако механизм реализации данного положения до недавних пор нигде не был прописан. Поэтому на практике многие работодатели все же предпочитали действовать «по старинке» и продолжали выдавать молоко.

«Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»

Производства с вредными условиями труда

Тяжелые и вредные условия по нормам трудового законодательства – это деятельность при наличии факторов, при которых повышается вероятность заболевания и получения травмы работающим.

К ним относятся:

  • высокие физические нагрузки сверх допустимой нормы;
  • постоянное нахождение в биологически опасной среде;
  • работа с токсическими веществами;
  • повышенная влажность и давление.

Указанные факторы могут иметь место в организациях, которые осуществляют деятельность следующей направленности:

  • изготовление строительных материалов – цемент, бетонные изделия, кровельные и изолирующие материалы. Труженики постоянно контактируют с химическими препаратами, воздействие которых может нарушить здоровье;
  • добыча полезных ископаемых и металлургия. Работающие находятся в условиях большого шума и повышенной температуры;
  • разведывательная геология;
  • передача электроэнергии;
  • добыча углеводородов;
  • изготовление стекла и керамики;
  • строительство и монтаж.

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.

Расчет доплат производится с учетом всех вредных факторов, выявленных по результатам аттестации рабочих мест. Для установления размера доплат в зависимости от фактичес-кого состояния условий труда можно воспользоваться пунктом 1.6 Типового положения (табл. 2).

Таблица 2. Количество баллов в зависимости от степени вредности

Тяжелые, вредные

До 2,0

2,1—4,0

4,1—6,0

4

8

12

Особо тяжелые и особо вредные

6,1—8,0

8,1—10,0

Более 10,0

16

20

24

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Согласно проведенной аттестации рабочего места класс условий труда работницы:

  • в условиях воздействия патогенного вируса — 3.2 (таблица 2 к Руководству);
  • в помещении с охлаждающим микроклиматом — 3.1 (таблица 7 к Руководству).

Для степени класса вредности 3.2 установлено 2 балла, для степени класса 3.1 — 1 балл (приложение № 2 к Руководству). Нужно определить фактическое состояние условий труда на рабочем месте. Применим приведенную выше формулу.

Фактическая вредность воздействия:

  • патогенного микроорганизма равна 1 баллу ;
  • охлаждающего микроклимата — 0,25 балла .

Рабочее время. 

Cогласно ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным, гарантирована сокращенная рабочая неделя – не более 36 часов. При этом продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены:

  • к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени;
  • к опасным.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Как видим, эта гарантия предоставляется более широкому кругу работников.

Минимальная продолжительность названного отпуска составляет 7 календарных дней и устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки.

Эта гарантия предоставляется всем работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными, вне зависимости от класса вредности. В частности, в силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Факторами, которые учитываются при оценке вредности рабочих условий, являются нарушение норм:

  • концентрации в воздухе микроорганизмов, бактерий, химикатов;
  • яркости света;
  • воздействия на организм человека магнитных и электрических полей;
  • рентгеновского изучения;
  • УФ-излучения и ИК-излучения;
  • вибрации звука и ультразвука;
  • воздействия внешних условий (силы ветра, температуры и влажности воздуха);
  • напряжённости во время работы, приводящей к слишком высокой нагрузке на центральную нервную систему и органы чувств;
  • тяжести работы (высокая физическая нагрузка).

В 1974 году с целью сохранения здоровья рабочего класса был разработан Список профессий, производств, цехов и должностей, которые и теперь принято считать вредными для здоровья сотрудников (к настоящему моменту к Списку добавились и другие профессии). С того же года были установлены порядки доплаты к зарплатам работников, вынужденных трудиться под влиянием негативного воздействия различных факторов производства.

Всем сотрудникам производств для того, чтобы претендовать на доплаты, необходимо доказать, что рабочая среда негативно воздействует на их здоровье. Это может подтвердить специальная комиссия Роструда. Кроме того, сотрудникам полагаются различные льготы. Читайте об этом в статье ⇒ “Льготы и компенсации за вредные условия труда”.

Как рассчитать надбавку

Оплата труда может быть повременная и сдельная. Рассчитаем надбавку при обоих ее видах. При повременной оплате можно рассчитать, исходя из часовой ставки, дневной ставки и месячного оклада.

Для того расчета заработной платы с почасовой оплатой труда с учетом надбавки воспользуемся следующей формулой:

При расчете заработной платы с учетом надбавки с дневной оплатой труда формула остается та же самая, однако, вместо количества обработанных часов, мы умножаем на количество отработанных дней. При месячном окладе следует воспользоваться следующей формулой:

Рассмотрим расчет на конкретном примере. Например, работник Н отработал в цехе 144 часа, в час этот работник получает 120 руб. Работодатель установил, что за каждый час часовая ставка увеличивается на 15%. Из этого следует, что работник за месяц получит:

Степени вредности условий труда

Условия, в которых мы трудимся, могут быть разделены по степени их вредности для работника на оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В чем же между ними разница:

Что считается вредными условиями

  • Оптимальными трудовые условия можно назвать, когда работнику ничего не угрожает, либо вред, который работник может получить, минимален. Существует и еще такая трактовка оптимальности: это те условия, где наносимый работнику вред, не выше той планки, которая безопасна для населения. В таких условиях работнику комфортно работать, он продуктивен, все основные параметры окружающей среды (влажность, температура и проч.) в норме.
  • Допустимыми условия называются в случае, если после работы сотрудник может восстановиться до начала своей смены вновь. Вред, который наносится работнику на рабочем месте, не должен сильно сказаться на его здоровье, а также никак повлиять на здоровье его будущих детей.
  • Вредные трудовые условия уже небезопасны для человека и даже для его будущих детей. Такие условия могут быть поделены на степени:
  1. сотрудник может восстановиться, однако, ему требуется куда больше времени, чем при допустимых условиях труда
  2. условия труда приводят к профессиональным заболеваниям в легкой форме
  3. могут привести к хроническим болезням
  4. возможна утрата трудоспособности

Экстремальные трудовые условия. Возникают тогда, когда в течение рабочей смены есть угроза для жизни работника, а также риск развития поражений.

Как правило, подавляющее большинство профессий относятся к тем, где условия не наносят большого вреда (например, большинство рабочих мест в офисе). Обычные рабочие на заводах часто подвергаются именно вредным трудовым условиям.

Шаг 2. Переводим степени в баллы

Количество баллов определяется по каждому фактору, превышающему гигиенический норматив.

Каждая степень вредности и напряженности труда оценивается определенным количеством баллов, по которым определяется размер доплат за условия труда (п. 1.3 Типового положения). Как определить количество баллов, в Руководстве не сказано. Поэтому обратимся к приложению № 2 к Типовому положению. Классу 3 условий труда соответствует следующее количество баллов (табл. 1).

Таблица 1. Баллы, соответствующие 3-му классу условий труда

1-я степень (класс 3.1)

2-я степень (класс 3.2)

3-я степень (класс 3.3)

1 балл

2 балла

3 балла

Как видим, в Типовом положении количество баллов для класса 3.4 не установлено. Дело в том, что 4-я степень вредности впервые упоминается в разделе 3 Руководства Р 2.2.013-94, утвержденного Госкомсанэпиднадзором России в 1994 году, а Типовое положение было опубликовано раньше — в 1986 году.

Поэтому если у вас на предприятии есть работы, отнесенные к этому классу вредности, то можно предположить, что их следует оценивать в 4 балла. Это не противоречит логике установления баллов для условий труда классов 3.1—3.3.

Штрафы за невыплату доплаты за вредные условия труда

Неправильный расчет «вредных» доплат либо же их полное отсутствие в ситуациях, когда выплачивать их необходимо, чреват для работодателя набором штрафных санкций. В данном случае, ответственность возникает, как за невыплату части самой заработной платы.

Прежде всего речь будет идти о начислении компенсации сотрудникам за задержку части положенных сумм. Она рассчитывается, напомним, как одна сто пятидесятая от действующей в период задержки ключевой ставки от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Компенсацию нерадивый работодатель обязан будет выплатить работнику, а вот перед бюджетом у него может возникнуть штрафная задолженность. Штрафы за задержку даже части выплаты заработной платы предусмотрены в части 6 статьи 5,27 Кодекса об административных правонарушениях.

Их сумма для организации составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей, и для индивидуального предпринимателя – от 1000 до 5000 рублей.

Почему работодатель должен доплачивать

Руководитель обязан заботиться о здоровье своих подчиненных, которые, работая на его предприятии, могут получить травму или другой ущерб здоровью.

Вредными факторами работы считаются такие, которые негативно влияют на сотрудника, а при длительной или интенсивной работе могут вызывать профзаболевания.

Если на производстве есть такие обстоятельства, которые считаются опасными для человека, и это подтверждено соответствующим документом, то работодатель при оформлении кандидата на вакантную должность, обязан ознакомить кандидата с перечнем негативных условий и подписать с ним соответствующий договор.

Внимание! Если в ходе проверки инспектором образцов трудовых договоров, в которых должны быть точно указаны виды вредности производства, будут обнаружены несоответствия фактической работы с указанными в документе, то инспектор вправе потребовать переписать договор с внесением в него этих исправлений. То, что работник выполняет работу на занимаемой должности на протяжении многих лет, и договор подписывался до 2014 года, в расчет не берется

Питание

Кроме всего вышеперечисленного, работникам должны выдавать бесплатную еду. Обычно это молоко или другие равноценные продукты. Сотрудник организации имеет право отказаться от дополнительного питания. В этом случае ему положена денежная компенсация в размере, эквивалентном стоимости молока, если это указано в коллективном или индивидуальном договоре.

Существует перечень вредных факторов производства, при воздействии которых рекомендуется потребление молока или других равноценных продуктов. Нужно отметить, что выдача компенсации вместо молока позволит сэкономить на оборудовании помещения, где оно будет употребляться. Ведь согласно санитарно-гигиеническим нормам, это место должно быть обязательно.

Работа в особо вредных условиях предполагает лечебно-профилактическое питание. Список профессий и должностей, которые дают право на получение бесплатной еды, указан в приказе Минздравсоцразвития № 46н.

Классы опасности рабочих мест

Бывает 4 класса опасности рабочих мест. Они пронумерованы в порядке возрастания:

  • Первый класс – оптимальный. Работник в таких условиях труда имеет возможность полностью восстановить силы во время отпуска. Такие условия труда никаким образом не влияют на здоровье.
  • Второй класс – допустимый. Есть негативные факторы, но их влияние никогда не выходит за рамки принятых нормативов. При осуществлении своих обязанностей в условиях допустимого класса опасности работнику никаких льгот и дополнительных доплат не полагается.
  • Третий класс – вредный. Может быть нанесен вред здоровью (рассматривается как краткосрочная, так и длительная перспектива воздействий условий труда).
  • Четвертый класс условий труда – опасный. Выполнение своих профессиональных обязанностей может повлечь возникновение у работника острых заболеваний. Также к ним относятся те условия, где сотрудник рискует своей жизнью.

Принципиально важный момент: если СОУТ не проводилось, то условия труда считаются теми, которые были при проведении последней аттестации рабочих мест.

Обложение НДФЛ доплаты «за вредность».

По общему правилу доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ (п. 1 ст. 41 НК РФ). При определении налоговой базы должны учитываться все доходы налогоплательщика, которые получены им в денежной или натуральной форме либо право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Освобождение от обложения НДФЛ предусмотрено п. 3 ст. 217 НК РФ в отношении всех видов установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

К доплатам работникам, трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, нельзя применить норму п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от НДФЛ компенсационных выплат, и они подлежат обложению НДФЛ в общем порядке.

Как определить?

Чтобы обстановка получила статус вредной, необходимо подтверждение аттестационной комиссии. В ходе анализа рабочих мест обнаруживается возможность негативных воздействий на организм. Затем выясняется, насколько это опасно, и показатели сравниваются с установленными нормативами. После этого комиссия определяет конкретное рабочее место к одному из классов опасности.

Каждый работодатель имеет право самостоятельно определять сроки и время аттестаций. Главное – чтобы она проводилась не реже одного раза в пять лет или при открытии нового рабочего места. Кроме этого, определить уровень опасности можно с помощью перечня специальных профессий. Но в этом случае всё равно необходимо провести аттестацию. Можно сделать вывод, что определить вредность рабочего места можно только с аттестационной комиссией.

Досрочная пенсия – уплата взносов по дополнительному тарифу

С 1 января 2013 года право на досрочную пенсию связано с уплатой страховых взносов по дополнительному тарифу.На основании нормативных документов работодатель должен самостоятельно определить, какие рабочие места в организации дают право на досрочное назначение пенсии в связи с тем, что входят в Список № 1, Список № 2 или «малые» списки.Если на этих рабочих местах условия труда по результатам аттестации признаны вредными, опасными или тяжелыми, на выплаты работникам работодатель должен начислять страховые взносы:

  • по тарифам, установленным для организации (включая пониженные тарифы);
  • по дополнительным тарифам в зависимости от вида работ, на которых заняты сотрудники.

Рассмотрим несколько ситуаций и разберемся, на какие выплаты работникам нужно начислять страховые взносы по дополнительным тарифам, а на какие нет.

Медицинское обследование

Сотрудники, трудящиеся во вредной рабочей обстановке, обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры. Это нужно для того, чтобы выявить пригодность человека к работе в таких условиях, а также во избежание появления профессиональных заболеваний. Законодательством установлен ряд противопоказаний к работе с неблагоприятными веществами.

Помимо ежегодных медицинских обследований некоторые работники должны проходить психиатрические освидетельствования. Здесь также определён список противопоказаний для осуществления деятельности, связанной с вредными веществами. Психиатрическое освидетельствование является добровольным, однако работодатель не имеет право без заключения экспертов допускать сотрудника к определённым видам работы. Стоит отметить, что все затраты, связанные с медицинским и психиатрическим осмотром, берёт на себя организация.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий