Поиск

Возвращение сотрудницы из декретного отпуска, а место занято

Как оформить правильно?

Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу

Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

  • при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
  • при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

Оформляется приказ по следующим правилам:

  • берется фирменный бланк;
  • указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
  • проставляется дата формирования распоряжения;
  • присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
  • вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
  • распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
  • основание документ – заявление работника;
  • подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
  • печать на данном документе не нужна.

Образец при возврате досрочно на работу

Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

  • Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
  • Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
  • Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

Пример при выходе на неполный день

На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

В приказ включают следующие распоряжения:

  • Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
  • Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
  • Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
  • Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

Как выйти на работу и не лишиться пособия?

По закону сотрудница, вышедшая на службу в период декретного отпуска, лишается прав на пособие по уходу за малышом. Однако в статье 256 ТК РФ оговорены условия, при которых выплаты продолжат поступать. Существует четыре варианта сохранения пособия при выходе на работу:

  1. Продолжение деятельности на условиях неполного рабочего времени. Для того чтобы перейти на подобную схему работы, нужно подать соответствующее заявление работодателю. В статье 93 ТК РФ указаны все нюансы работы по неполной ставке. Минимальная продолжительность трудовой недели, согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, составляет 40 часов. Все, что меньше этой планки, и будет считаться неполным рабочим днем. Уменьшать трудовые часы можно по-разному. К примеру, это предоставление дополнительного выходного, сокращение продолжительности трудового дня. Зарплата в этом случае будет рассчитываться на основании отработанного времени или исполненного объема работ. Данное правило установлено частью 2 статьи 93 ТК РФ.
  2. Продолжение работы на дому. Если женщина работает внештатно, на дому, она также не утрачивает права на пособие. Для изменения условий труда нужно заключить новый трудовой договор или приложение к нему.
  3. Работа по гражданско-правовому договору. В этом случае также ничего не будет препятствовать одновременному получению средств и нахождению на работе. Стороны могут заключить между собой, к примеру, договор об оказании услуг.
  4. Переоформление пособия на другого члена семьи. Данная возможность также оговорена статьей 256 ТК РФ. В частности, пособие может получать любой близкий родственник малыша, занимающийся уходом за ним. К примеру, его можно переоформить на папу малыша или бабушку. Нужно помнить, что получать социальные выплаты может только официально трудоустроенное лицо. На несколько человек оформить пособие нельзя.

Очевидно, что выход на работу в редких случаях обозначает потерю пособия. Даже если женщина хочет трудиться полный день, она вправе заключить с работодателем гражданско-правовой договор. В этом случае трудовое время никак не ограничивается.

Какой вариант будет наилучшим?

Выбор варианта зависит от того, чего именно хочет женщина. Если она желает работать без ограничений, полную трудовую неделю, имеет смысл оформлять гражданско-правовой договор. Если же молодая мама желает выйти на работу, но пока не может трудиться полноценно, вполне удобным вариантом является сокращение рабочего дня.

Декретный отпуск и иностранка

Если в интересном положении оказалась гражданка иностранного государства, находящаяся временно на территории Российской Федерации, ей выдают медицинский документ в связи с декретом, но не больничный лист. Российский работодатель согласно действующему законодательству, регулирующему поступление страховых взносов, не всегда отчисляет средства в пользу своих иностранных работников в обязательны фонды (пенсионный, ФСС, ОМС), поэтому ей скорее всего не будет оплачен её больничный лист. Однако, по закону все иностранные граждане, которые имеют разрешение на временное проживание, должны быть застрахованы, а значит при временной нетрудоспособности, в том числе и в связи с беременностью, им полагается оплаченный больничный лист с момента оформления РВП. Также она вправе с этого момента и на получение пособия как по временной нетрудоспособности, так и в связи с уходом за малышом. Законодательство о правовом статусе иностранных граждан в РФ определяет иностранцев как временно проживающих в России иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание, либо право на постоянное проживание (вид на жительство). Те из них, которые не имеют таких разрешений, относятся к категории временно пребывающих в нашей стране, а значит не имеющих возможность в силу закона получать пособие по обязательному социальному страхованию, а, следовательно, и получать декретные в нашей стране за счет государства. В частном порядке работодатель может им оплатить декретный отпуск. Сам больничный лист выдают застрахованным лицам, в том числе иностранцам, указанным выше. При выдаче больничного листка медицинское учреждение должно проверить документы у иностранки, подтверждающие её статус на РВП или вид на постоянное жительство. Иначе, такой больничный не подлежит оплате.

Особенности оформления выхода на работу

Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:

  1. Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
  2. Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
  3. Оформление сокращенного рабочего дня.
  4. Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.

Особенности оформления неполного рабочего дня

Женщина имеет два серьезных преимущества в рамках установления неполного дня:

  • Работодатель обязан сохранять за сотрудницей на протяжении всего ее декрета рабочее место. То есть она может вернуться из отпуска по уходу за малышом в любой момент.
  • Если сотрудница просит работодателя об установлении неполного рабочего дня, он не вправе ей отказать. Данное правило касается только тех женщин, которые досрочно вышли из декрета. Оно установлено статьей 93 ТК РФ.

Для оформления сокращенного дня работница должна подать руководителю соответствующее заявление. В нем должны содержаться следующие пункты:

  • Просьба о сокращении трудового времени.
  • Указание о желаемом порядке сокращения (к примеру, предоставление дополнительного выходного в пятницу).

На основании заявления оформляется соглашение об установлении сокращенной рабочей недели, которое прилагается к основному трудовому договору. Составление официального документа об изменении режима службы – обязательный момент, оговоренный статьей 100 ТК РФ.

Оплата декретного отпуска

Основанием для денежного содержания женщины, находящейся в декрете является наличие у неё документа о временной нетрудоспособности. Такой больничный она получает в лечебном учреждении, когда её там после осмотра и подтверждения беременности, поставят на специальный учёт.

Работодатель обязан оплатить беременной работнице за весь период её нетрудоспособности, связанной с беременностью.

Оплата такого больничного листа будет включать в себя тот объем выплат, в который входит средний заработок сотрудницы из расчета за два календарных года, которые предшествовали периоду её нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами.

В любом случае, закон запрещает выплачивать беременной работающей женщине сумму пособия, менее минимального размера оплаты труда. И такая выплата не будет уменьшаться в результате применения к ней налоговых отчислений и иных обязательных взносов в различные фонды (на нее не распространяются фискальные налоговые меры, пенсионные и страховые отчисления). Несмотря на то, что декрет состоит из двух совершенно разных составляющих (дородовая его часть и послеродовая), оплачиваться он должен вместе и непрерывно.

Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

Если работница, оформившая до этого отпуск по УзР до наступления 3 лет, согласно ст. 256 ТК РФ решила досрочно выйти на работу на целый день, тогда данный вид отпуска для присмотра за ее ребенком может взять другой человек (например, отец ребенка, бабушка и т. д.). При этом совершенно не имеет значения, какая у этого человека степень родства и проживает ли он совместно с семьей. Об этом указывается, в частности, в п. 19 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Как уже говорилось выше, отказ работодателя удовлетворить желание сотрудника досрочно выйти из отпуска по УзР недопустим. В противном случае ущемленная в своих правах, данных ей ст. 256 ТК РФ, сотрудница может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам с соответствующей жалобой, а затем при необходимости и в суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).

Отец ребенка или другой родственник, который вместо матери взял отпуск по УзР по своему месту работы, также может в любое время прервать его и досрочно вернуться на работу. 

Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника

При выходе сотрудника из декрета руководителю предприятия придется уволить временно работающего на его должности на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Так, трудовой договор с временным сотрудником прекращается на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Для увольнения этого сотрудника издается соответствующий приказ, с которым его знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовую книжку замещающего на время отсутствия декретницы сотрудника вносится запись о том, что увольнение произошло из-за прекращения трудового договора по причине истечения его срока (ч. 2 ст. 77 ТК РФ). 

Итак, сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по БиР, имеют право его досрочно прервать. Причем это может быть сопряжено с определенного рода проблемами, связанными с необходимостью получения согласия работодателя, а также с возвратом излишне уплаченного пособия.

А вот отпуск по УзР можно прервать в какое угодно время до достижения ребенком 3 лет, и делать это можно не один раз, периодически возвращаясь обратно в отпуск. Для досрочного выхода из этого типа декретного отпуска не требуется согласия руководителя — сотрудник лишь должен уведомить его о дате выхода и о режиме работы. Тем временем работодателю придется уволить временного замещающего декретницу сотрудника.

Из декрета в декрет

Законом регламентирована ситуация, когда у работницы возникает необходимость оформления второго декретного отпуска, не выходя из первого.

Для оформления второго декрета сотрудница должна оформить заявление о необходимости предоставления ей второго отпуска, связанного с беременностью и родами и о прекращении первого декретного отпуска.

Женщиной должен быть сформирован следующий пакет документов:

  • лист нетрудоспособности, выданный медицинской организацией;
  • заявление;
  • документ, подтверждающий личность;
  • банковские реквизиты для получения предусмотренного законом пособия.

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • ФИО руководителя;
  • сведения о сотруднице;
  • указание на дату окончания первого декретного отпуска;
  • просьба предоставить отпуск по беременности и родам;
  • указание на количество дней декрета а также даты начала и окончания отпуска.

После получения заявления кадровая служба организации должна составить приказы. Первый приказ издается для того, чтобы отменить ранее предоставленный отпуск. Второй приказ издается для того чтобы предоставить заявительнице второй декретный отпуск. Копия этого документа должна быть направлена бухгалтеру для начисления последним предусмотренного государством пособия.

Следует отметить, что работница, которая собирается получить второй отпуск, связанный с беременностью родами, в связи с отсутствием заработной платы для увеличения пособия, может произвести замену лет из имеющегося рабочего стажа.

03 Место декретницы занято – что делать?

Иногда работодатель не успевает рассчитать временного сотрудника, который занимает должность молодой матери, либо не имеет возможности предоставить последней рабочее место по иным причинам. Что делать женщине в таких ситуациях? Обязательно выходить на работу! Даже, если она ничего не будет делать в рамках своих служебных обязанностей, предприятие станет выплачивать ей зарплату в размере 2/3 заработка (среднего). Это оговорено в ст. 157 ТК.

Чаще всего вышедшей из декрета предлагают другую должность. Если женщина согласится на такое предложение, новые условия ее труда оформляются в дополнительном соглашении. Его называют договором по согласованию сторон

Важно! Мамочка не должна иметь медицинских противопоказаний для выполнения новой работы. И, кстати сказать, указанное доп

соглашение разрешается подписывать в период нахождения декретницы в отпуске по УзР, а не именно после ее возвращения на предприятие. Такие ситуации встречаются, когда организация находит более квалифицированного специалиста на временно свободное место и не хочет отпускать его в другую компанию.

Если новая работа женщину не устраивает, и работодатель решает уволить молодую мать, сделать этот будет не так уж и просто. Ей будет достаточно подать жалобу в Трудовую инспекцию, чтобы вернуть свою должность. Кроме того, закон (ст. 261 ТК) запрещает увольнять матерей с несовершеннолетними детьми-инвалидами и одиноких мамочек с детками младше 14 лет.

Понятно, что работать в условиях конфронтации с начальством женщине нет особого смысла. Если работодатель не желает дальше сотрудничать со своей работницей, ей имеет смысл уволиться. Но не по собственному желанию, а строго по сокращению штатов или соглашению с руководством. Тогда она при постановке в Центр занятости на учет будет получать высокое пособие по безработице. Выплаты будет ощутимо больше, нежели в случаях, когда сотрудница уходит с предприятия по собственному желанию.

Любая счастливая мама должна знать свои права. Тогда ее возвращение на работу после декрета принесет ей исключительно положительные эмоции.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Если не берут на прежнее место

Как ранее уже было отмечено, на работодателя возлагается обязанность по сохранению за женщиной, находящейся в декретном отпуске, занимаемого её рабочего места. После выхода из декретного отпуска, даже если выход был произведен досрочно, работнице должны предоставить рабочее место, которое она занимала до выхода в декрет.

Однако, случается так, что работодатель отказывается взять сотрудницу на работу после того как она выходит из декретного отпуска. Что делать в такой ситуации?

В первую очередь необходимо для себя уяснить, что работодатель таким решением нарушает действующий закон, а затем обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении работодателем ТК РФ. Помните, что в случае обращения в орган желательно будет представить отказ работодателя в письменной форме.

Если женщина не хочет вступать в конфликт с работодателем, то следует расторгнуть трудовые правоотношения на основании соглашения сторон

Обратите внимание, что в качестве основания должно выступать именно соглашение сторон, а не увольнение по собственному желанию

Альтернативным вариантом расторжения трудового соглашения может выступить сокращение женщины. В этом случае, она получит право на пособие, выплачиваемое за два месяца в размере среднего заработка, а также на социальное пособие повышенного размера в случае обращения в центр занятости в кратчайший срок после увольнения.

За работодателем сохраняется право предложить работнице иную должность в том случае, когда производственные процессы изменились. Следует отметить, что об изменениях на производстве лицо должно быть уведомлено не менее чем за 2 месяца. Если сотрудница отказывается переводиться, то трудовые правоотношения должны быть расторгнуты.

Если сотрудница согласна на перевод, то к ранее заключенному трудовому соглашение должно быть присоединено дополнительное соглашение.

Права женщин, вышедших на службу досрочно

Если сотрудница вышла на работу раньше окончания срока декрета, работодатель обязан ей предоставить следующие льготы:

  • Перерыв на обед продолжительностью от 30 минут до 2 часов (статья 108 ТК РФ).
  • Если ребенку не исполнилось 1,5 года, женщина может запрашивать перерывы на кормление малыша каждые три часа. Установленная длительность таких перерывов – 30 минут.
  • Сотрудница сохраняет право на ежегодный отпуск, а также на получение отпускных.

В отношении таких работниц не допускается:

  • Оформление командировки.
  • Принуждение к сверхурочной работе (она включает в себя выход на службу в выходные и праздники).
  • Увольнение до момента достижения малышом возраста трех лет.
  • Отказ в оформлении больничного.

Работодатель не имеет права также отзывать сотрудницу из декретного отпуска. Досрочный выход на службу – исключительно волеизъявление самой женщины.

ВНИМАНИЕ! По соглашению с работодателем женщина может вернуться обратно в декрет, если это нужно

Можно ли в декрете работать по совместительству?

ТК никак не ограничивает молодую маму в трудоустройстве по совместительству. Возможно два варианта деятельности в подобном режиме:

  • Внешнее (женщина устраивается в другую компанию).
  • Внутреннее (сотрудница работает по совместительству в той же фирме, где ее основное место службы).

ВАЖНО! В рамках данных обстоятельств продолжительность службы по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Установленная длительность рабочей недели составляет 20 часов

Данные правила оговорены статьями 282, 284 ТК РФ.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий