Поиск

Как электронный листок нетрудоспособности взаимодействует с ФСС в России

Механизм формирования электронного больничного

Пока четкого описания процесса формирования электронного листка нетрудоспособности нет. Порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа должно утвердить Минздравсоцразвития. Пока что из имеющейся в свободном доступе информации можно констатировать следующее.

Медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности при первом обращении пациента с его письменного согласия. С помощью программного обеспечения врач вносит необходимые данные в электронную карту пациента и в электронную форму больничного, которая полностью соответствует по реквизитному составу листку нетрудоспособности в бумажной форме. Полный перечень отражаемых сведений и необходимых отметок сейчас указан в форме листка нетрудоспособности, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Сформированный электронный листок нетрудоспособности врач заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью своей и медучреждения и направляет в единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» ФСС России (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Информация в систему поступает по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи.

К базе данных этой системы получат определенный доступ страхователи-работодатели, ставшие участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. С помощью программного обеспечения работодатель заполняет необходимые данные и реестр сведений на выплату пособий, а также заверяет электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам непосредственно осуществляют территориальные органы ФСС России на основании информации о страховых случаях, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах».

Напомним, что застрахованные обеспечиваются пособием по временной нетрудоспособности в случаях:

  • утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
  • необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  • осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  • долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Как сказано в статье 1 комментируемого Закона N 86-ФЗ, для назначения и выплаты указанных пособий застрахованное лицо должно представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).

Если пособия назначает и выплачивает территориальное отделение ФСС России, то для их назначения и выплаты нужно представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж. Надо полагать, эти документы со временем будут представляться в рамках межведомственного обмена по каналам связи и пациенту не придется бегать с бумагами в фонд. Такой вывод можно сделать из новой редакции части 5 статьи 13 Закона N 255, в которой сказано, что порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа должно утвердить Правительство РФ.

Как работодателю перейти на ЭЛН?

Возможность перехода на электронные листки нетрудоспособности регламентирована Федеральным законом «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

В настоящий момент на электронные больничные перешли далеко не все российские организации, так как руководство многих из них боится испытать трудности с их обработкой. На самом деле переход на ЭЛН не так сложен.

Для участия в информационном взаимодействии с органами ФСС работодатели могут применять собственное доработанное программное обеспечение («1С», «ПАРУС», «СКБ «Контур» и др.) или подключить личный кабинет страхователя, размещенный в интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/, как это сделать можно уточнить у техподдержки.

Внимание! Система электронных листов нетрудоспособности существенно ограничит возможность злоупотребления их оформлением. Сотрудники, желающие отдохнуть от работы, не смогут купить больничный лист или подделать его.

Распределение обязанностей

Во многих организациях больничные листы сдаются сотруднику отдела кадров, который оформляет в них данные, касающиеся трудового стажа заболевшего работника, а затем относит их в бухгалтерию. Специалисты советуют при переходе на ЭЛН, возложить оформление больничного на бухгалтера, то есть получить на него электронную подпись и обеспечить доступ к ЕИИС «Соцстрах» РФ (единая специальная система электронного взаимодействия).

Новые обязанности бухгалтера подтверждаются изданием в компании приказа и заключением с этим сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Получение ЭЦП

После того, как бухгалтер согласится с возложением на него обязанностей оформления электронных листов нетрудоспособности, задачей руководства организации станет получение усиленной электронной подписи на него, которая совместима с ЕИИС «Соцстрах».

Стоит отметить, что , руководству компании, решившей подключиться к программе ЕИИС «Соцстрах», нужно будет заплатить за ее изготовление и обозначить срок ее действия.

Справка! Для покупки ЭЦП необходимо обратиться в компанию, занимающуюся изготовлением сертификатов. Цена сертификата электронной подписи составляет примерно 1000 рублей на год, точная стоимость зависит от каждого конкретного случая.

Регистрация в ЕСИА

  1. Чтобы осуществлять работу с электронными больничными листами, компании нужно завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе.
  2. Войти в этот кабинет можно через учетную запись юридического лица на портале esia.gosuslugi.ru. В том случае, если учетная запись на данном портале отсутствует, то ее необходимо создать на имя руководителя организации и заполнить все указанные реквизиты.

Регистрация в ЕИИС «Соцстрах»

После того, как в организации будет получена подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, станет возможным пройти регистрацию в ЕИИС «Соцстрах», предварительно подав письменное соглашение об информационном сотрудничестве органам ФСС.

  1. Личный кабинет можно создать, перейдя по адресу: cabinets.fss.ru.
  2. После того как будет осуществлен переход на данный портал, чтобы войти в личный кабинет, бухгалтеру необходимо ввести свой логин и пароль от сайта госуслуг, далее потребуется подтвердить его с помощью ЭЦП.
  3. В личном кабинете можно увидеть весь список электронных больничных сотрудников организации.

Оповещение сотрудников и их право выбора

После того как организация подключится к ЕИИС «Соцстрах», руководство обязано известить об этом всех работников. Сотрудники фирмы должны знать, что теперь у них есть возможность оформлять листы нетрудоспособности в электронном виде, дав врачу на это письменное согласие. Рассказать работникам о введении и новых возможностях можно, издав приказ и ознакомив их всех с ним под подпись.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Форма больничного

Листок нетрудоспособности в любой форме имеет единый образец, который утвержден приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации в 2011 году.

ЭЛН выглядит так же, как и привычный печатный бланк. Инструкция по его оформлению тоже совпадает.

Для его заполнения необходимы следующие данные о пациенте:

  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации. Пример корректного написания – аппарат администрации Смол об).

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

Как заполнить расчет в своей учетной системе?

Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово». Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Преимущества электронных больничных

ЭЛН имеет множество преимуществ перед бумажным форматом:

Надежность. Отсутствует риск фальсификации, так как электронный документ невозможно подделать, мошенники не станут прикладывать много труда ради больничного листа.
Легкое в оформлении

В электронном формате отсутствуют тонкости, как в бумажном аналоге, например, неверный цвет ручки может привести к недействительности справки, важно определенное расположение печати, в ЭЛН такие формальности отсутствуют.
Уменьшение расходов. Бумажные документы передаются в ФСС, листы нетрудоспособности нуждаются в строгом учете и проверяются на подлинность, архив бумаг нужно хранить и обрабатывать.
Сохранность

Больничный лист будет надежно храниться в базе данных, его невозможно потерять, бухгалтер может обратиться к нему в случае необходимости.
Доступность. Программы легко изучить пользователю с базовыми знаниями ПК, нужно только ознакомиться с инструкцией. Интерфейс программы понятен.
Моментальное закрытие больничного. Работник не обязан приходить в медицинское учреждение, чтобы закрыть больничный, система прописывает дату закрытия автоматически;
Прямые выплаты. Уже упоминалось, что пособие сотрудник получает напрямую, минуя рабочую организацию. Сумма будет выплачена в срок до десяти дней с момента оформления документа.

Конечно, есть такие негативные стороны, как неподготовленность персонала, который совершает ошибки в работе с системой, которая, в свою очередь, может давать сбои.

Возможности работодателя в личном кабинете ФСС

Оформить электронный больничный очень просто. В первую очередь требуется регистрация в системе и получение индивидуального кода доступа юридического лица к кабинету. Для этого нужна регистрация в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

На первый взгляд работа в личном кабинете может показаться непонятной и сложной. Но повторив все действия несколько раз, вы поймете, что оформление электронных больничных удобнее бумажных.

Для начала работы требуется:

  1. Необходимо зарегистрироваться на Госуслугах. Затем получить пароль, который нужно ввести для входа в кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица, а также реквизиты.
  2. Выполнить вход в личный кабинет ФСС. Для получения данных нужно ввести номер мобильного телефона и пароль.
  3. Вести работу с больничными должен отдельный бухгалтер, который знает функционал системы.

После получения доступа к современной системе работодатель должен сообщить сотрудникам о том, что они могут пользоваться такой услугой и заполнять электронные больничные в медицинском учреждении. После получение уникального кода документа его нужно сказать бухгалтеру.

Страхователь должен выполнить такие действия:

  1. Выполнить вход в личный кабинет фонда социального страхования, и найти документ по уникальному коду.
  2. Получить данные из электронного больничного о периоде нетрудоспособности для расчета выплат.
  3. Внести свои данные в документ в личном кабинете ФСС об организации, средней заработной плате и стаже работы застрахованного.
  4. Проверить введенные сведения и при наличии ошибки исправить ее на данном этапе.
  5. Отправить форму из личного кабинета в отделение ФСС.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Для заполнения электронного документа в личном кабинете бухгалтер может пользоваться образцом виртуального больничного листа. Выплаты по больничному в текущем году осуществляют напрямую от Фонда или работодателя.

Если выплаты производит работодатель, то бухгалтер должен сделать расчет и выплатить сумму в ближайшую заработную плату. Затем производится возмещение из ФСС по обычной схеме. Нужно подать электронное заявление или посетить кабинет фонда социального страхования.

Многие регионы производят прямые выплаты. Для того чтобы оплатить электронный больничный, работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете фонда социального страхования от имени застрахованного лица, который получил больничный лист, а затем отправить его в фонд.

Проверка листа нетрудоспособности в личном кабинете ФСС

Вы можете в любой момент посмотреть статус своего больничного в электронном виде. Для того чтобы получить все данные, требуется зарегистрироваться на сайте Государственных услуг. Для входа нужно ввести номер телефона и пароль. После входа можно выбрать из списка нужный больничный и узнать всю информацию:

  1. Какое пособие начислено.
  2. Статус больничного.
  3. Даты, которые считаются периодом нетрудоспособности.
  4. Правильно ли оформлен документ.

В личном кабинете можно настроить получение оповещения об изменение статуса на электронную почту.

В личном кабинете вы можете самостоятельно рассчитать размер выплат при помощи калькулятора онлайн. Можно предварительно рассчитать, какое пособие вам заплатят по болезни. Для этого откройте калькулятор, который расположен в верхнем правом углу и заполнить все поля.

На сайте нужно будет ответить о периоде и причине нетрудоспособности, были ли вы в стационаре и не нарушали ли режим. Кроме этого нужно указать дату устройства на работу, сумму, которую вы заработали за 2 года. В расчете учитывается районный коэффициент. После введения данных нужно нажать «Рассчитать» и калькулятор рассчитает примерную стоимость, которую вам должны начислить по больничному листу.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

  1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
  2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
  3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
  4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
  5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
  6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
  7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
  8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
  9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Как работает электронный больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  • отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  • нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  • несложно исправлять ошибки/опечатки;
  • нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  • не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  • на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  • сокращается время обработки и получения документации.

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

1С:ИТС

Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  • Принят ФСС;
  • Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Обмен информацией о страховых случаях, возникших с сотрудниками, производится с помощью единой интегрированной системы, в которой есть три основных участника, имеющие доступ.

Это страховщик, непосредственно ФСС РФ, страхователи, уплачивающие взносы в виде работодателей, а также медицинские учреждения.

Оформление электронного листа может производиться только если работник дает на это согласие, а медицинское учреждение и работодатель входят в систему взаимодействия ФСС.

Работа возможна и в личном кабинете на сайте ФСС, там работодатели имеют возможность получать уведомления о поступлении новых листов, и проводить их заполнение в пределах своей компетенции.

ВНИМАНИЕ!!!

С 29.12.2017 действуют формы,
утвержденные
приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578

РАБОТНИКУ:

Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Образцы заполнения заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

РАБОТОДАТЕЛЮ:   




Образец письма в ФСС от страхователя при неправильно оформленном электронном
реестре

Форма
описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий (Приложение №2 к Приказу
ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Образец заполнения описи заявлений и документов,
необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов
пособий (Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по
временной нетрудоспособности (Приложение №3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Образец заполнения заявления о возмещении расходов на
выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение №3 к
Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма заявления о возмещении расходов на выплату социального
пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Образец заполнения заявления о возмещении расходов
на выплату социального пособия на погребение (Приложение №6 к Приказу ФСС
РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма заявления о возмещении расходов на оплату четырех
дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для
ухода за детьми-инвалидами (Приложение №7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г.
№578)

Образец заполнения заявления о возмещении
расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей
(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение
№7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма справки-расчета размера оплаты отпуска (сверх ежегодно
оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и
обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Образец заполнения справки-расчета размера
оплаты отпуска (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и
проезда к месту лечения и обратно (Приложение №10 к Приказу ФСС РФ от
24.11.2017г. №578)

Форма
заявления о возмещении в 2018 году страхователю, зарегистрированному в
территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации,
находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в
реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными
факторами (приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.07.2011г.
№ 709н)

Образец заполнения заявления о возмещении в 2018 году
страхователю, зарегистрированному в территориальных органах Фонда социального
страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов
Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, произведенных
расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного
лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами (приложение к Приказу Минздравсоцразвития
России от 11.07.2011г. № 709н)

ДОКУМЕНТЫ РО
ФСС:

Форма извещения о представлении недостающих документов или
сведений (Приложение №4 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной
нетрудоспособности (Приложение №5 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

Форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) (Приложение №9
к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017г. №578)

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для назначения
пособий на бумажном носителе

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Процесс оформления касается работодателя, организации, сотрудников и медицинского учреждения. Это процесс состоит из трех каналов: медицинское учреждение, работодатель, которые оформляют больничный, и ФСС, куда поступает информация. Все начинается в больнице, куда приходит пациент для оформления больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель

Первое, что интересует работодателя – это номер выписки сотрудника. При его получении переходим на сайт ФСС и ищем пункт «Электронные листки нетрудоспособности». Чтобы запросить больничный, заполняется номер бланка и СНИЛС.

В самом больничном работодатель заполняет:

  • название организации;

регистрационный номер;

размер и дата назначения выплачиваемого пособия;

страховой стаж;

ИНН сотрудника;

причина нетрудоспособности;

дата начала работы;

Ф.И.О. директора и главного бухгалтера;

средний доход работника;
процент оплаты.


Информация та же, что и на бумажном носителе. Далее справка о нетрудоспособности заверяется и отправляется в ФСС. После в программе появится статус «Заполнен страхователем».

Какую информацию вносит врач?

Не стоит забывать, что создание ЭЛН – дело добровольное, работник вправе отказаться и попросить традиционный документ.

В первую очередь, врач запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах» (на данном этапе необходима электронная подпись). Получив номер, врач открывает справку, в который вписывается информация о диагнозе. Врач заверяет бумагу подписью и передает ее в ФСС.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

Первая часть носит формальный характер. В ней указываются общие сведения:

  • первичность документа;
  • название и адрес медицинской организации;
  • регистрационный номер юридического лица;
  • дата оформления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата рождения пациента;
  • причина нетрудоспособности;
  • название организации.

Приступим к следующему разделу.

Второй: освобождение от работы

Это короткий, но значительный пункт. Здесь прописывается период нетрудоспособности. Состоит из следующих частей:

  • дата начала и конца больничного;
  • должность, Ф.И.О. и подпись врача.

Ниже больничный продлевается, если сотрудник не поправился к обозначенному сроку.

Третий: путевка, уход за детьми

Этот пункт повествует об особенностях вида нетрудоспособности, болезни. Сюда можно отнести следующее:

  • дата начала путевки, родов;
  • дата конца путевки и номер;
  • ОРГН медицинского учреждения.

Также в листе по нетрудоспособности есть пункт — «По уходу». Его выдают на основании ухода за членами семьи. Он содержит:

  • возраст и Ф.И.О. больного;
  • вид родственной связи.

В этом пункте сотрудник вправе указать двух родственников (при болезни обоих). Под это отведены специальные поля.

Четвертый: стационар, инвалидность, нарушение режима

И последний раздел, который заполняет врач, состоит из трех коротких положений:

  • стационар (дата нахождения);
  • нарушение режима (указывается код, причинами являются несоблюдение режима, уход из стационара, отсутствие выписки при выходе на работу и т.д.);
  • инвалидность (дата направления в бюро медико-социальной экспертизы, дата регистрации документов в МСЭ, свидетельство в бюро, установление или изменение группы инвалидности, подпись руководителя МСЭ).

На этом этапе заканчиваются полномочия врача, теперь заполнить данные в больничном листе должен работодатель.

Подготовка к работе с ЭЛН

Прежде чем работать с электронными справками нетрудоспособности, выполняется несколько формальностей, ключевая из которых – это регистрация.

Зарегистрируйтесь в системе

Для работы необходимо подключать организацию к системе.

  1. Медицинское учреждение и организация имеют доступ к системе.
  2. Работник письменно подтвердил согласие на электронный формат больничного листа.

Только тогда врач выдает пациенту ЭЛН (согласно ФЗ №86).

Перераспределите обязанности

Теперь нужно позаботиться об ответственных лицах, которые будут работать с ЭЛН. Определите главного бухгалтера, который будет оформлять больничные листы. Откройте ему доступ в систему ФСС.

Позаботьтесь о том, чтобы и другие сотрудники бухгалтерии владели навыками работы с электронными листами нетрудоспособности.

Уведомите сотрудников об изменениях

Следующий шаг – уведомление работников компании о возможности оформления электронного листа. Донести информацию можно рассылкой по почте, либо официальным приказом под подпись. Решение о переходе на электронный формат стоит за сотрудником. Если он хочет получать форму в бумажном виде – это его право.

По возможности проконсультируйте сотрудников. Поговорите с ними о плюсах такого решения и объясните порядок оформления.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий