Поиск

Заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела

Особенности оформления ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

Для начала нужно выяснить место и время приема граждан, желающих ознакомиться с документацией дел. В большинстве случаев это происходит в приемной и в архиве, для открытых и закрытых дел соответственно.

Описываемый документ необходимо подавать на имя судьи. Для его принятия, гражданину потребуется предоставить свой паспорт, или любой другой документ, способный подтвердить его причастность к судебному разбирательству.

Важно понимать, что вы в любом случае сможете ознакомиться с интересующей вас документацией, так как отказать в этом ходатайстве судья не вправе

Способы предъявления

Предоставить ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела можно с помощью нескольких способов:

  • лично в приемную суда;
  • факсом;
  • посредством услуг почтовых отделений;
  • в режиме онлайн по форме, установленной конкретным органом судебной власти (отправляется на почтовый ящик судьи).

Структура документа

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела – это процессуальный документ, следовательно, к его структуре предъявляются определенные требования.

ВведениеВ первой части нужно указать все необходимые реквизиты органа судебной власти, заявителя и других третьих лиц (в случае если они фигурируют в судебном разбирательстве)
Основная частьВ этом разделе должен указываться номер дела, с материалами которого хочет ознакомиться заявитель. Также, в этом разделе нужно ссылаться на 35-ую статью гражданско-процессуального кодекса нашего государства, которая подтвердить обоснованность предоставляемого документа
Резолютивный разделДанная часть должно содержать в себе информацию о сроках, в течение которых заявитель планирует ознакомиться с интересующей его документацией. Также, в этом разделе указываются дополнительные желания заявителя: снятие копий, получение выписок и т.д

Образец написания

Таким образом, ходатайство об ознакомлении с материалами дела гражданского судопроизводства должно содержать в себе следующую информацию:

  • полное или краткое наименование органа судебной власти, в которой будет подаваться документ;основная информация о гражданине, подающем документ (ФИО, адрес места жительства, контактные сведения и т.д.);
  • название предоставляемого документа;
  • реквизиты интересующего дела (дата составления, порядковый номер и т.д.);
  • ссылка положения нормативных актов, позволяющих заявителю ознакомиться с материалами интересующего его дела;
  • обоснование необходимости ознакомления с документаций;
  • период времени, в который гражданин, подающий ходатайство, планирует ознакомиться с материалами дела;
  • дата составления документа и подпись заявителя.

В ____________________________________________

(наименование судебного участка либо суда)

(адрес суда либо судебного участка)

Истец: ____________________________________________

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО В СУД

В производстве ____________________________________________________________

находится гражданское дело №______ по иску __________________________________

к __________________________________ о ___________________________________.

(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)

1. Рассмотреть настоящее ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела

2. Разрешить ознакомиться с материалами дела с произведением фотосъемки.

Ответчик:________________________ _________ (фамилия и инициалы) (подпись)

urist98.ru

Правила подачи ходатайства по закону

При подготовке документа следует позаботиться об указании в нем данных о способе связи. Например, телефонный номер, адрес электронной почты. Это позволит секретарю согласовать дату, время и график ознакомления с материалами дела, так как такое же желание может изъявить и другая сторона.

Если необходимо сделать фотокопии или ксерокопии материалов дела, об этом следует позаботиться заранее, так как такие услуги суд не предоставляет.

Закончив ознакомление с материалами дела, истец, ответчик или их представители делают соответствующую запись в листе ознакомления, которую удостоверяют своей подписью.

Если возникнет необходимость повторно изучить дело, то это можно делать столько раз, сколько пожелает сторона. Законодатель не установил никаких ограничений, суд так же их установить не сможет.

Посмотрите видео. Подробный рассказ об основных стадиях гражданского процесса: 

Что обязательно должно содержаться в заявлении о предоставлении материала

Кому разрешено быть ознакомленным

Главным и единственным путем получить доступ к делу — написать ходатайство. Когда гражданин убедился в том, что имеет законные основания видеть материалы, вторым шагом будет написание ходатайства. Составить нужно по всем канонам, иначе его отклонят, а заявитель потратит только свое время в пустую. Заявление также могут отложить на некоторое время, но это отложение должно быть мотивировано.

Форма документа должна содержать:

  • В шапке заявления, слева, указывается официальное название суда (мирового или районного), в который направляется документ, его юридический адрес. После этого нужно указать ФИО заявителя и ответчика, адреса прописки по паспорту и способы с ними связаться (обычно указывают моб. телефон и электронную почту). Указать следует подобные данные и о третьих лицах, если такие есть. Данные для связи лучше указывать правдивые, так как они служат для быстрого сообщения об одобрении допуска и назначенного времени. Да, прийти в любое время нельзя, за гражданином закрепляют определенный промежуток времени.
  • По центру пишется слово «ходатайство», и далее прописываются основания для предоставления доступа (пример: 34 ст. ГПК РФ), номер приказа, его основная суть, дата принятия.
  • Эту часть нужно начать со слова «Прошу». Прописывается просьба предоставить все нужные материалы, также обозначить приблизительное время, которое будет удобно для посещения архива. Выдача материала будет только в определенное время. Лучше обозначить срок на 1-2 дня больше.
  • От руки ставится дата подачи документа и подпись заявителя.

Пример-бланк можно найти возле приемной

Важно! В 2018 году разрешено делать личные выписки из дела. Иногда досье имеет большой объем, тут разрешено делать фотографии и снимать видео

Об этом обязательно нужно указать в части о времени.

Заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела образец

должны выдаваться по одному тому Также заявление может быть предано непосредственно помощнику судьи осуществляющего рассмотрение. По получении упомянутого заявления, сотрудники аппарат суда либо сразу предоставят заявителю для ознакомления, либо назначат для этого конкретный и время.

В соответствии с вышеизложенными правилами в назначенный для ознакомления день заявитель направляется в специальное помещение, где по предъявлении документа, которым удостоверяется его личность и процессуальный статус он получает от уполномоченного сотрудника суда запрошенные материалы.

НОВЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ:

  • Статья 390.17 ГПК РФ. Вступление в законную силу определения судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации, вынесенного по результатам рассмотрения кассационных жалобы, представления
  • Статья 390.16 ГПК РФ. Определение судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации
  • Статья 390.15 ГПК РФ. Полномочия судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации
  • Статья 390.14 ГПК РФ. Основания для отмены или изменения судебной коллегией Верховного Суда Российской Федерации судебных постановлений в кассационном порядке
  • Статья 390.13 ГПК РФ. Пределы рассмотрения дела судебной коллегией Верховного Суда Российской Федерации

Кто имеет право ознакомления с материалами

Согласно нормам процессуального законодательства ознакомиться с материалами может любая сторона:

  • истец;
  • ответчик;
  • другое лицо (например, представитель органа опеки, свидетель и т.п.), т.е. третья сторона.

Также вместо этих получить доступ к информации могут и их представители, которые действуют на основании нотариально заверенной доверенности, а также опекуны (в том числе и над недееспособными гражданами) либо родители несовершеннолетних. Ознакомление означает возможность:

  • прочтения документа;
  • его полного или частичного копирования;
  • его полного или частичного фотографирования;
  • сохранения файла с документом в электронном виде на свой носитель;
  • переписывание/перепечатывание текста фрагмента или целого документа и т.п.

Образец заявления ознакомление с материалами дела

Чтобы реализовать право ознакомления, гражданин или его представитель должны составить и передать в суд соответствующее ходатайство. Строгих требований к оформлению этого документа нет, поэтому заявитель может следовать общепринятым правилам. Ходатайство всегда содержит такие данные:

  1. Полное наименование судебного органа, куда подается документ, ФИО заявителя, его адрес, статус в судебном деле (истец, ответчик или третья сторона), контактные данные для связи.
  2. Описание дела – его номер, ФИО истца, ФИО ответчика, предмет иска, например: «о взыскании алиментов на ребенка».
  3. Обоснование право доступа к любым материалам дела – статья 35 ГПК.
  4. Описание удобных дат и времени для получения доступа.
  5. Описание способа получения информации – ознакомление, копирование, переписывание, фотографирование и т.п.
  6. Просительная часть – предоставить доступ, разрешить сделать выписку, сфотографировать конкретный документ/документы и т.п.
  7. Дата составления заявления, подпись, расшифровка подписи (фамилия, и инициалы заявителя).

В ходатайстве об ознакомлении с делом должны быть прописаны:

  • название судебного учреждения(пример, мировой суд);
  • полное имя заявителя, место проживания, контактные сведения;
  • наименование документа;
  • информация о деле, которое гражданин желает изучить;
  • правовое обоснование — указание статьи и кодекса, в котором установлена возможность ознакомления;
  • надобность в изучении материалов;
  • время, в которое заявителю удобно ознакомиться с информацией;
  • заключительная часть — просьба о снабжении материалами дела;
  • число, подпись.

Рекомендуется также прописать требование о надобности в фотографировании документации и получении выписок. По итогам исследования ходатайства судья выдает сведения о деле заявителю.

Образец 2019

Образец заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами гражданского дела с учетом последних изменений законодательства.

В _________________________ (наименование суда) от _________________________ (ФИО заявителя, адрес)

В ___________________________ районный суд г. Москвы

Ответчик ФИО, адрес фактического места жительства (либо последнее известное место жительства), телефон.

Ходатайствооб ознакомлении с материалами дела

В производстве суда находится гражданское дело по иску истца (ФИО) к ответчику (ФИО).Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела №

Наталья Дегтяревачастное лицо

Здравствуйте, Роман Николаевич. Хочу поделиться радостным событием в нашей жизни. Наконец-то мы получили квартиру в Сходне. Приглашаю вас в гости. Еще раз вам большое спасибо за оказанную помощь, ведь благодаря вам мы добились успеха. Ведь если бы не суд, я так ничего и не получила. С уважением Наталья Григорьевна.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового. Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения. Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Гражданский Кодекс РФ регламентирует процедуру ознакомления с делом. Существует определенный перечень, в котором поэтапно распределена последовательность действий:

  1. Для получения интересующей информации необходимо составить ходатайство с соответствующими требованиями по текущему производству.
  2. В судебной канцелярии должны принять ходатайство. Далее заявителю предоставляются все нужные и заявленные в требовании материалы. Иногда для выдачи может потребоваться определенное время (но не более трех дней), тогда назначаются конкретная дата получения.
  3. Информация заинтересованному лицу может быть выдана только в присутствии ответственного работника суда. На руки такие документы не выдаются, но их можно сфотографировать или сделать ксерокопию на месте. Оригинал документа хранится в судебном архиве и надежно охраняется.
  4. Лицо с правом доступа к гражданскому делу может заниматься его изучением в любое время рабочего графика учреждения.
  5. Если материала для изучения много и за один день проверить все не является возможным, то можно согласовать с канцелярией график, устраивающий и заинтересованное лицо, и работников судебной канцелярии.

Секретарь имеет право на выдачу информации только после согласования с судьей по данному делу.

Бланк ходатайства

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

  • Стороны судебного процесса.
  • Лица, осуществляющие свою деятельность по доверенности.
  • Работник прокуратуры, для изъятия определенных материалов в интересах следствия.
  • Правозащитники.
  • Органы власти, если это потребуется.

У каждого из вышеперечисленных лиц разные цели изъятия информации о текущем производстве.

Получить нужную информацию можно в таких временных промежутках:

  • После получения уведомления из судебного органа о возбуждении гражданского процесса.
  • Через несколько дней или недель, пока идёт подготовка к первому судебному разбирательству.
  • Во время самого процесса до удаления суда из зала для принятия решения.
  • После вынесения решения до истечения отведённого срока апелляции.

Мнение эксперта
Михайлов Евгений Александрович
Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

Ознакомление с делом начинается с проверки на наличие нарушений, актуальности и обоснованности фактов, требований и доказательств в нем представленных.

Кто может подавать ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания

Именно в гражданских делах получить доступ ко всем процессуальным материалам не может каждый желающий, даже журналист или родственник ответчика. Доступ выдается только:

  • Заявителю, ответчику или третьему лицу у которого после принятия решения в суде, могут измениться права и обязательства.
  • Прокурору, имеющему непосредственное отношение к конкретному случаю.
  • Адвокату, представителю ответчика или третьих лиц.
  • Лицам, заинтересованным в делах особого производства (например, адвокат, о котором в иске идет заявление о неправомерности его действий).
  • Лицам, которые привлекались к делу публичного производства (это могут быть органы местной или государственной власти, чьи неправомерные действия могут обсуждаться в исковом деле).

Важно! У адвокатов обязательно должны быть на руках оригиналы доверенностей, дающие им право представлять своего клиента

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела (образец)

В любом судебном производстве, каждая из сторон имеет определенные законом права и обязанности. Одним из прав является выдвижение ходатайства об ознакомлении с материалами дела ст.35 ГПК РФ. Ознакомление включает в себя, непосредственное исследование документации и иных доказательств, которые объединены в материале дела. Допускается — фотографировать, производить выписки с документов дела.

Чтобы получить дело для изучения, необходимо соблюсти порядок, установленный законодательством. Реализовать право можно, например, после подачи ходатайства об ознакомлении с материалами административного дела.

Законодательство не предусматривает, каких то специальных норм для подачи заявления, но по всеобщему правилу оно подается — письменно (напечатано либо составлено и написано от руки). Подача ходатайство об ознакомлении с материалами уголовного дела, как и прочих дел,подается в канцелярию либо отправляется почтой.

Ввиду перехода на электронную форму, наибольшее количество судов имеет собственные официальные сайты, где возможна подача ходатайства в специальном разделе — обратная связь. В заявлении обозначают:

  • Название органа;
  • Полное ФИО;
  • Место регистрации;
  • Сведения для контакта;
  • Обозначается дело, которое необходимо изъять для ознакомления;
  • Пишется номер, дата, другая информация, указываются законодательные акты на основании, которых возможно исследование судебной документации;
  • Обозначается необходимость в ознакомлении;
  • Пишется число и время для проведения процедуры исследования документа;
  • Ставиться дата и подпись в заявлении — ходатайстве.

Нужно дополнительное указать о необходимости копирования материалов дела (фотографирование, выписки). Как правило, готовые бланки выложены на портале суда.

Если ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела одобрено судом, то в назначенное время предоставят дело для просмотра и копирования.

Каким образом можно доставить ходатайство в приемную часть суда

Важно знать, что документы отправляются обязательно в двух образцах. Это делается, чтобы один образец приобщился к делу, а на втором обозначается отметка о разрешении или отклонении, дата этого события

  • Самый частый вариант — лично принести в канцелярию. С собой обязательно иметь оригинал удостоверения личности россиянина. Либо передать через адвоката, у которого есть доверенность. Приходить лучше в приемные часы, время которых обозначено на официальных сайтах представительств.
  • Второй по распространенности способ это подача заявки в онлайн режиме посредством отправки электронного письма. У каждого суда есть свой официальный адрес, который можно узнать на официальном сайте органа.
  • Еще один способ не тратить время на посещение судебного органа — передача бумаг через почту. Даже если гражданин находится за пределами города, в котором ведется дело. Рекомендуется отправлять бумаги с услугой «уведомить о получении», тогда россиянин точно убедится, что документы в нужное время попали куда следует.
  • Уже мало где используется такой способ, но вполне еще существует — это факс.

Отправить через почту

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

  • Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
  • 231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
  • Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину

Гражданский процесс

Каждый участник гражданского процесса должен понимать, что осведомлённость о состоянии интересующего его дела — это прямой шанс внести свои собственные коррективы в решение суда. Достаточно часто происходит, что одна из сторон процесса, пользуясь невнимательным отношением своего оппонента избирает стратегическую политику закрытия дела в свою пользу, что приводит к неминуемым потерям второй стороны и ухудшению качества жизни, особенно, если дело рассматривалось строго в юрисдикции органов власти, и его невозможно оспорить.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий