Поиск

Как осуществляется исправление в больничном листе работодателем

Правила исправления ошибок

В новой форме листка нетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на обратную сторону документа.

Порядок их внесения следующий:

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Неподлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Существует ряд ошибок, позволяющих признать испорченным больничный лист, что делать работодателю? В данной ситуации предусмотрена выдача лечебным заведением дубликата, куда следует отправить работника. Без права на исправление считается:

  1. Отсутствие печати с надписью: «Для листков нетрудоспособности». Если на больничном неправильно поставили печать, то он даже не требует корректировки, поскольку ошибка не считается за ошибку. Но печать должна в обязательном порядке содержать соответствующую надпись, иначе медицинское учреждение считается не имеющим лицензии на выписку бюллетеней.
  2. Ошибки в анкетных данных пациента. Описки и опечатки приравниваются к отсутствию информации, что не позволяет сотрудника идентифицировать.
  3. В больничном листе нет подписи врача. Хотя медикам выдаются бланки под личный контроль и по номеру документа врача можно найти, но это не аргумент ни для работодателя, ни для сотрудников фонда социального страхования.
  4. Отсутствие решения о продлении ВК. Лечащий врач поликлинического учреждения без специальной комиссии может выдать документ сроком не превышающий 15 дней, а зубной техник – 10. Дальнейшее продление без участия врачебно-квалификационной комиссии в единоличном порядке запрещено.
  5. Неправильный код причины нетрудоспособности. Документ с подобной ошибкой может повлечь неправильное начисление пособия.
  6. Заполнение шариковой ручкой или чернилами отличного от чёрного цветов. Кажущаяся мелочь сможет сделать записи сливающимися с защитными волокнами бланка, что не даст технической возможности для обработки сотрудниками соцстраха.

В случае отказа врача от выписки дубликата, листок нетрудоспособности экономические эксперты оплачивать не рекомендуют, поскольку фонд соцстраха при проверке не признает его действительным. Это приведёт к начислению штрафных санкций и отказе от финансирования.

Может ли исправить работодатель

При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.

В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:

  • исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
  • зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
  • недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.

Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:

  • не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
  • техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
  • если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.

Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.

Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Читайте так же: Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета

Наиболее популярные ошибки со стороны работодателя

За недолгий век существования «нового» бланка больничного листа во многих организациях нашей страны делалось большое количество ошибок, к основным из них относятся:

  1. Чаще всего в заполнении больничных листов делаются ошибки в графе «название организации». Подобные ошибки допускаются как со стороны лечебного заведения, так и со стороны работодателя. Если ошибка допущена медицинским учреждением, то ФСС принимает документ без исправлений (за данную ошибку поликлиника не несет ответственность, так как эти данные вносятся либо со слов пациента, либо переносятся из справки выданной работодателем).В случаях, если ошибка произошла по вине работодателя, то она устраняется по правилам оговоренным выше. Неправильное название организации зачеркивается сплошной линией (лучше делать это под линейку), а исправления переносятся на оборот документа. Такая ошибка считается несущественной, ФСС чаще всего признает ее незначительной, так как идентификация предприятия происходит по указанным в бланке больничного листка номерам (ИНН, ОГРН и т.д.).

  2. В крупных организациях нередко возникают спорные ситуации, когда работник требует произвести перерасчет денежных средств, которые причитаются ему как больничные выплаты. Зачастую это происходит по вине работника (несвоевременное предоставление справки о заработной плате с предыдущего места работы), в таких случаях больничный лист рассчитывается по минимуму.

Если работник принесет работодателю справку с предыдущего места работы и выяснится, что пособие нужно пересчитывать, то работнику придется идти в медицинское учреждение за оформлением нового больничного листа. Даже если работодатель внесет изменения в бланк больничного, то он все равно окажется недействительным, так как исправлять придется большое количество данных. Если работник по каким-либо причинам не может явиться в мед учреждение за выдачей дубликата больничного листка, то работодатель может поступить следующим образом: в ФСС сдается больничный лист без исправлений, а к нему прилагается отдельный лист с перерасчетом, который содержит все данные, заверен подписями соответствующих лиц и печатью.

Исправления листка нетрудоспособности работодателем

Данный документ работодатель должен будет впоследствии передать в ФСС, который с помощью специального считывающего устройства технического характера прочитает содержимое больничного листа и пример решение о компенсации затрат работодателя по выплате больничного пособия заболевшему сотруднику.

Если листок нетрудоспособности будет сформирован не верно, с ошибками, если не будет читаться содержимое информационных полей, то велика вероятность того, что ФСС не примет листок и не примет к зачету расходы работодателя.

Чтобы быть уверенным в оплате больничного фондом, работодателю нужно внимательно изучить предъявленный работником листок нетрудоспособности. Следует проверить каждое заполненное поле врачом, проверить, правильно ли внесены все данные — о работнике, работодателе и прочих сведениях. Если имеются ошибки, то следует сообщить об этом работнику, чтобы он получил дубликат документа в медучреждении.

Если никаких недочетов и ошибок работодатель не выявил, то надлежит заполнить часть бланка больничного листа, где слева подписано «заполняется работодателем».

Если при внесении сведений в информационные поля этого раздела работодатель допустил ошибку, то листок можно исправить, правда делать это нужно аккуратно, в соответствии с требованиями Порядка выдачи.

Как исправить больничный лист:

  1. аккуратной тонкой чертой некорректные данные зачеркиваются, ручка должна быть черной пасты (капиллярная, гелевая или перьевая), именно такой ручкой нужно проводить все заполнение листа, ей же нужно вносить и исправления;
  2. с обратной стороны бланка указываются верные сведения взамен зачеркнутых;
  3. исправление подтверждается фразой «исправленному верить»;
  4. фраза заверяется подписью представителя работодателя, заполнявшего больничный (например, бухгалтер), также ставится печать, если таковая имеется.

Если эти два шага выполнены работодателем верно, то никаких вопросов у ФСС в плане учета листка нетрудоспособности возникнуть не должно.

Какие ошибки не нужно исправлять?

Не все ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности работодателем нужно исправлять. Если допущенная неверность является техническим недочетом, не мешающим верно прочитать содержимое полей листка, то и исправлять ее не нужно. Например, не нужно исправлять листок нетрудоспособности, если в нем неправильно поставлена печать, или поставлены пробелы между инициалами представителей организации. Все эти ошибки не мешают верно идентифицировать данные полей, поэтому не требуют исправления.

Если же в информационное поле внесено неверное значение, то такую ошибку можно исправлять обязательно. Работодателю разрешено вносить исправления прямо в бланк больничного листа, врачу такое не позволено, ему надлежит выписывать новый листок.

Что делать, если ошибка исправлена работодателем не правильно?

Бывают ситуации, когда работодатель по невнимательности или незнанию вносит исправление не верно. Например, зачеркивает некорректные данные, а верные пишет не на оборотной стороне, а сверху или снизу информационного поля.

Подобное исправление не является верным, так как не удовлетворяет требований Порядка выдачи. Вместе с тем надпись сверху или снизу информационного поля не поможет техническим устройствам прочитать то, что написано в этом поле. Данные вне полей попросту не попадут в поле зрения ФСС. Поэтому работодателю надлежит закончить исправление верным способом, то есть на оборотной стороне внести правильные сведения — указать наименование поля и правильные данные для этого поля.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва —

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург —

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять? Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

  • записано неполное название юридического лица;
  • написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
  • присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
  • пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

  1. некоторые слова написаны прописными буквами;
  2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
  4. использование кавычек при написании названия работодателя;
  5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Ошибки исправляет работодатель

Работодатель имеет право исправлять любые ошибки только на бланке листа, который предварительно заполнил сам

Важно отметить, что если не корректировать ошибки, велика вероятность, что после проверки ФСС их обнаружит и откажется возместить расходы по такому листу

Порядок действий

Прежде чем приступать к внесению правок, стоит вооружиться одной из следующих ручек – гелевой, капиллярной или перьевой.

Вооружившись подходящей ручкой, работодатель может приступить к корректировке информации, придерживаясь такой последовательности:

  1. Выявить ошибочную запись и перечеркнуть ее горизонтальной ровной линией.
  2. Перевернуть лист бланка и на обратной стороне в отведенном для этого месте указать корректные данные. Разрешается запись сделать прописными буквами.
  3. Под правильной записью сразу же указать следующую пометку – «Исправленному верить».
  4. Под внесенной пометкой поставить роспись и печать организации.

Следует отметить, что исправления на листе нетрудоспособности нового образца вносятся в указанном выше порядке. Скачать образец справки, на которой работодатель заменил дату начала выхода сотрудника на работу – можно тут.

Какой же срок дается на корректировку ошибок? В действительности нет установленных сроков, но лучше выполнить это максимально быстро. Дело в том, что представители районного органа соцстрахования могут организовать выездную проверку и установить факт наличия неисправленных ошибок в листе, что может привести к неблагоприятным последствиям вплоть до отмены пособия.

Неправильно записано наименование компании

Оно должно соответствовать данным, указанным в учредительных документах компании. При этом 66-й пункт Приказа №624н позволяет фиксировать его и в полном, и в сокращенном виде. Если же выявлены ошибки, правки вносятся в 4 шага:

  1. Зачеркнуть неправильный вариант.
  2. Перевернуть бумагу и указать верное название.
  3. Внести запись «Исправленному верить».
  4. Поставить роспись и печать (если имеется).

Образец такого исправления представляем ниже:

Возможно, некорректное наименование указано на бланке, который заполнял врач. Работодатель не имеет права самостоятельно исправлять ошибки. К тому же они будут считаться незначительными, если не помешают выяснить место работы сотрудника

При этом очень важно, чтобы в своем разделе кадровик или бухгалтер корректно указал всю информацию о компании – ОГРН, ИНН, название без кавычек

Как исправить расчетные суммы?

Одни из самых частых ошибок в больничном листе – это некорректное указание следующих данных:

  • размера заработной платы (средней/среднедневной);
  • размера начисляемого пособия;
  • страхового стажа сотрудника.

В этих случаях принцип исправления остается неизменным – необходимо зачеркнуть ошибочную запись, а на обратной стороне отписать корректную информацию, сделать отметку «Исправленному верить», поставить роспись + печать. Образец такого исправления представляем далее:

Иногда работодателю приходится сталкиваться с такой ситуацией:

  1. До нового места работы сотрудник в течение двух лет был трудоустроен на другом месте, а новому же работодателю не представил справку о заработной плате. В связи с этим расчет больничного был произведен по размеру МРОТ. Позже работник получил с прежнего места трудоустройства справку и передал ее бухгалтеру для перерасчета пособия по средней зарплате, поскольку так его размер будет выше.
  2. Перерасчет по больничному листу может быть произведен в течение 3-х лет после его закрытия. Когда совершается первый расчет, в лист вносится сумма среднего заработка, а также размер исчисляемого пособия. Так, для перерасчета необходимо в документе исправить сразу 5 чисел.
  3. На обратной стороне справки не хватит места для всех записей. Следовательно, в данном случае целесообразно провести перерасчет на новом листе, который в дальнейшем можно прикрепить к больничному листу, как в случае с первоначальным расчетом. Так, на бланке листа не вносятся какие-либо правки.

Последствия

Столкнувшись с существенными недостатками в листках нетрудоспособности, ФСС:

  • небезосновательно откажет в приёме;
  • мотивировано откажется платить пособие и не возвратит неправильно заполненный документ.
  • предложит внести исправления;
  • затребует дубликат.

Если недочёты возникли по вине работодателя, то ему придётся самостоятельно оплатить сотруднику пособие.

Если суд признает недочёты, из-за которых отказали в выплате больничного, незначительными, то виновного привлекут к ответственности по п. 6 ст. 5.27 КоАП. Для должностного лица это обернётся штрафом в 10 000 – 20 000 рублей, для организации – 30 000 – 50 000.

Несвоевременная оплата больничного влечёт материальную ответственность по ст. 236 ТК.

Допустимые неточности в заполнении

  • Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
  • Символы касаются краев ячеек.
  • Инициалы врача написаны через пробел.
  • В пустых графах нет прочерков.
  • Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
  • Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
  • Запись в строке начинается не с первой ячейки.
  • В тексте присутствуют лишние пробелы.
  • В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
  • Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Как правильно исправить, если допущена неточность?

Ошибки устраняются в следующем порядке:

  1. Ошибочная запись зачеркивается черной ручкой.
  2. На обороте в соответствующее поле вписывается верная информация.
  3. Сотрудник, который заполняет бланк, подписывает его и прописывает фразу «Исправленному верить», после чего ставит печать.

Нельзя исправлять ошибки корректирующей жидкостью или ластиком.

Если заполнены лишние строки

Неверную запись нужно зачеркнуть ручкой с черными чернилами. На обороте прописать: «Строку «…..» считать незаполненной«. Потом делается запись «Исправленному верить» и проставляется подпись и печать.

Пример исправления заполнения лишней строки:

Неправильные расчетные суммы

Если неверно указаны расчетные суммы, к примеру, среднедневной заработок или же вся сумма к выплате, сначала нужно зачеркнуть ошибочное значение. Затем на другой стороне листа произвести верную запись, после чего проставить подпись и печать.

Бывает, что пособие было изначально рассчитано из размера МРОТ, но позже сотрудник принес справку по форме 182н с прошлого места работы и попросил пересчитать сумму.

Нужно помнить, что пересчет выплат можно делать в течение трех лет с момента, как его закрыли, если это увеличит итоговую сумму пособия.

При изначальном расчете в лист нетрудоспособности уже были внесены суммы среднего заработка и общий размер пособия, поэтому исправлять чаще всего нужно одновременно пять сумм. Однако вносить можно не более двух корректировок. В подобных случаях делают перерасчет на отдельном листе и прикладывают его к больничному.

Образец исправления в больничном листе неправильной расчетной суммы:

ИНН

Такую неточность работодатель вполне может исправить в регламентированном порядке, как при начальном заполнении.

Дата

Так как даты вписывает доктор, то исправлять неточности в цифрах незаметно в этих графах нельзя. Больничный лист требуется заменить на верный.

Название организации

Название организации-работодателя в бланк нужно вписывать согласно учредительным документам. Допускается как полное, так и сокращенное название.

Если была допущена ошибка, порядок прежний – перечеркивается неверная запись и на обратной стороне листа указывается название строки и верное наименование организации работодателя. Далее проставляется подпись и печать.

В случае, когда название компании неверно указал доктор со слов работника, это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что пациент там действительно работает.

По мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру, поэтому исправления вносить не нужно.

Образец исправления в больничном листе названия организации:

Можно ли оставить графу «Место работы» пустой?

Если медработник не заполнит данную графу, то это придется сделать работодателю. Однако законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий