Поиск

Последние изменения в оплате больничного листа

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

  • гелевую;
  • перьевую;
  • капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки. В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение

То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Общая информация

В Федеральном законодательстве регламентированы несколько ситуаций, при которых используется МРОТ при расчете больничного листа:

  1. при отсутствии официальной заработной платы в расчетном периоде у конкретного работника;
  2. если трудовой стаж меньше полугода;
  3. при потере трудоспособности по причине алкогольного опьянения;
  4. при заработной плате менее установленного МРОТ;
  5. если нарушаются правила нахождения на больничном;
  6. если пропускаются сроки профессионального осмотра;
  7. если ранее в течение 2 лет гражданин не имел заработка.

В соответствии с частью 1, статьей 12 ФЗ №255 каждый работник вправе предъявлять больничный лист в течение полугода после выхода на работу. Если документы предоставлен, то его нужно оплатить корректным образом.

Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности из собственного кармана первые три дня заболевания. Остальные же средства возмещается из казны Фонда социального страхования. Это регламентировано пунктом 1, частью 2 представленного правового акта.

Для получения выплат работодатель обязан сформировать определенный пакет документации и заполнить корректно больничный лист. Организации часто допускают ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. И это может сказаться в выплате работодателю средств из Фонда социального страхования.

Сейчас уже вводятся электронные больничные, и это позволило утратить силу письменной документации. Но как и прежде, выписывает документ лечащий врач. И именно он заполняет первоначально информацию о работнике и работодателе.

В ином случае, присутствует риск, что уполномоченная организация не сможет возместить расходные операции. Хотя в соответствии с определением Высшего суда, технические недочеты не могут влиять на возмещение.

Но сотрудник также должен проверить адрес и наименование медицинского учреждения, номер бланка и наличие ошибок в орфографии.

Помимо этого, работодатель может столкнуться с ситуациями, когда сотрудник приносит фальшивый документ после прогулов. Поэтому, работодатель вправе отправить бюллетень в ФСС с просьбой проверки. Это регламентировано письмом ФСС от 30 сентября 2011 года №14–03–11/15.

Основные правила заполнения

Основную часть документации оформляется лечащим врачом медицинского учреждения. Организация заполняет лишь корешок документа с уточнением «заполнение работодателем». Правила оформления и в медицинской организации, и у работодателя, аналогичны.

Применяется общий порядок, который утвержден приказом Министерства Здравсоцразвития №624н.

Заполнение документа строгой отчетности требует особой внимательности. Действие может быть как на компьютере, так и от руки.

В строке место работы записывается наименование организации. Возможно как полное, так и сокращенное наименование. В бланк не могут вноситься кавычки, типе или точки. Произвольное сокращение также запрещается.

Следом отображаются сведения по типу трудовой занятости – основная или по совместительству. В одной из граф ставится галочка.

В строчке о регистрационном номере и коде подчиненности вносятся сведения из извещения, когда компания регистрировалась в ФСС.

В строке СНИЛС записывается информация о номере документа. В условиях исчисление проставляется двухзначный код. В редких ситуациях может присутствовать и несколько реквизитов.

В бланке прописывается и специальный реквизит в виде акта формы Н–1 от. Как правило, не заполняется. Предназначен для отображения травм на производстве.

Дата начала работы – оставляется без заполнения, если человек числиться в штате. Дата вносится при расторжении трудового договора, при этом бывший сотрудник заболел или был травмирован.

В строке страхового стажа вносится дата и полный трудовой стаж. Последний показатель исчисляется до наступления факта болезни.

Средний заработок для пособия высчитывается за 2 года, предшествующих заболеванию.

Классификация ошибок

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

  • заполненные прописными буквами поля;
  • указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного;
  • проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов;
  • отсутствие специализации врача;
  • выход букв за пределы ячеек;
  • оставление пробелов между инициалами медработника;
  • выход печати медучреждения за территорию информационного поля;
  • внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке;
  • присутствие пустых ячеек без прочерков.

Все остальные погрешности требуют «телодвижений» либо для внесения корректировок работодателем, либо однозначной замены больничного листа при ошибке в лечебном заведении, оформившем документ. Если в больничном листе допущена ошибка работодателем или медработниками, то исправлять по мере возможности должен только работодатель, поскольку исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

После операции лист нетрудоспособности не может превышать годового периода, если имеется заключение ВКК. До данного момента оплата производилась за счет организации. ФСС отдавало компенсацию по фактически выплаченным средствам. Взнос уменьшался на уже отданные средства.

Для получения выплат работодатель обязан сформировать определенный пакет документации и заполнить корректно больничный лист. Организации часто допускают ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. И это может сказаться в выплате работодателю средств из Фонда социального страхования.

Основные правила заполнения

Теперь максимальный размер выплат не вправе быть больше , чем размер страховки. В 2019 году максимум составлен 775/715 тысяч рублей/24 мес. Где первый показатель предел за 2017 год, второй – за 2016 год. предел по дневному заработку в 2019 году – 2017,8 рублей.

Заверить готовый образец больничного листа 2019 нужно круглой печатью учреждения. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и образец заполнения больничного листа 2019 признают ничтожным. То есть в выплате или возмещении пособия по такому документу могут отказать.

  1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2019. На бланке делается отметка «дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Общепринятые правила составления

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем в пошаговой инструкции.

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019-2020 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

В 2019 году установлен новый минимальный размер оплаты труда. На федеральном уровне сумма регулируется законом и составляет 11 280 рублей. В качестве расчетного периода не используется год начала болезни — учитываются только 2 календарных года перед этой датой. Однако даже при фиксированной сумме заработной платы не всегда известно, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Образец по МРОТ поможет правильно оформить выплату пособия. Но сначала разберемся, в каких случаях применяется минималка:

  1. Отсутствие официального заработка за расчетный период.
  2. Недостаточный рабочий стаж (менее полугода).
  3. Потеря трудоспособности из-за алкогольного или наркотического опьянения.
  4. Ежемесячный заработок ниже МРОТ.
  5. Нарушены правила больничного.
  6. Не пройден обязательный профосмотр.
  7. Отсутствие официальной работы в течение последних двух лет.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.

Алгоритм расчета пособия по болезни

Одним из главных требований, которое должно быть выполнено для возможности получения компенсационных начислений за период временной нетрудоспособности, является предоставление в ФСС подлинного и правильно оформленного больничного бюллетеня. Документ заполняется двумя лицами: лечащим врачом и работодателем. В связи с тем, что в листок нетрудоспособности необходимо внести сумму полагающейся работнику компенсации, наниматели нередко возлагают обязанность по оформлению документа на бухгалтеров, которые, в свою очередь, обязаны:

  • Проверить правильность внесенных врачом сведений и осуществить проверку документа на подлинность. При наличии каких-либо ошибок, бухгалтер должен вернуть листок работнику, потребовав переоформления документа в медучреждении;
  • Определяется диагноз, поставленный врачом, и количество дней, которые подлежат оплате. При этом, необходимо учитывать ограничения, установленные законодательными нормами;
  • Осуществляется вычисление суммы больничного пособия, с учетом продолжительности страхового стажа лица и отчислений подоходного налога;
  • Работодатель направляет определенный пакет документации, в том числе и больничный листок сотрудника, в ФСС, откуда должно поступить перечисление необходимой суммы.

Если сотрудниками Фонда соцстраха будет выявлено то или иное нарушение в заполнении больничного документа, они имеют право отказать в перечислении денежной выплаты. Именно поэтому рекомендуется самостоятельно отслеживать правильность заполнения документа врачом и нанимателем.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Формулы для расчета

В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2019 году.

Когда больничное пособие в 2019 году посчитают из МРОТ

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Данные требования должны принимать во внимание лица, ответственные за начисление пособия по больничному, а также сами работники, чтобы суметь защитить собственные интересы. Если гражданин работает сразу в нескольких организациях, то оплату ему произведут по каждому из рабочих мест, если он представит больничный лист

Еще в 2006 году был принят формат листка нетрудоспособности, который действует и в настоящее время

Чтобы пациент мог получить пособие по временной нетрудоспособности, важно уделить внимание правильности заполнения документа. Одной из основных характеристик БЛ является основание для выписывания документа:

Как выполняется оплата БЛ в 2019 году

Летом прошлого года начал действовать электронный вариант оформления листка нетрудоспособности. Такой способ предполагает заполнение цифрового бланка в системе «Соцстрах». Для этого, работодатель обязан пройти специальную регистрацию в системе и получить доступ в ЛК.

Если по каким-либо причинам страхователь отказывается принять к оплате лист нетрудоспособности, имеет смысл подать заявление, написанное в свободной форме хотя бы для того, чтобы зафиксировать дату предоставления больничного листа и получить мотивированный отказ.]

  1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
  2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
  3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
  4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником — то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
  5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

13 Янв 2020     
etolaw    
   
58      

Документы для оформления

Для того, чтобы оформить выплату в общем порядке, необходимо предоставить работодателю заявление и больничный лист — документ, полученный в специальном медучреждении, имеющем лицензию, и подтверждающий факт неспособности сотрудника осуществлять трудовую деятельность в определенный период времени. Выдать его могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог на нужный для выздоровления срок. Если времени не хватило, листок продлевается.

Для оформления выплаты по временной нетрудоспособности необходимо предоставить больничный лист

СлучайВыдачаПродление
Заболевание, травма (сюда относятся и те, которые были получены из-за аварии на работе)
Домашнее лечениеДо 15 дн. врачом, до 10 дн. – фельдшером или стоматологомВозможность продления разово на 15 дн. врачом (10 дн. фельдшером или дантистом), далее – по назначению медкомиссии
Лечение в больницеВсе время Если есть необходимость не приступать к работе после больницы, в день выписки из нее листок продлевается до 10 дн.
Направление на МСЭ (установление инвалидности или степени заболевания)При установлении инвалидности — с начала невозможности осуществлять работу и до даты оформления в МСЭПри выявлении отсутствия инвалидности листок продлевается до возможности начать рабочую деятельность, но не реже 15 дней или до еще одной МСЭ
Лечение в санаторииВесь периодПри санаторном долечивании после больницы листок продлевается на весь срок выздоровления, включая необходимое время на проезд, но не превышая срок в 24 дня
Уход за больным родственникомЗа ребенком до 7 л. или до 18 л. с серьезным заболеванием — на все время выздоровления, с 7 до 15 л. – до 15 дней, от 15 л. – 3-7 дней
ПротезированиеОформляется лечащим доктором на время, необходимое для проезда к месту протезированияПродлевается стационаром на полный срок установления протеза и время возвращения обратно
Роды и беременностьПредродовое и послеродовое состояние распределяются по дням таким образом: 70 дней до и 70 после (если более 1 ребенка 84 до и 110 после)Если женщина родила более 1 малыша, что стало известно при родах, листок продлевают: за 2 детей — на 16 дней, за 3 и более – на 40 дней. При осложнении родов (в том числе кесарево сечение) возможно продление на 16 дней, а при досрочных родах (от 22 до 30 недель) общий срок декрета будет продлен до 156 дней

Вид бланка больничного можно найти в приказе от 26.04.2011 №347н, а правила заполнения в приказе от 29.06.2011 №624н. Обязательно должны соблюдаться следующие требования:

  1. Оформлять записи можно только заглавными буквами черной ручкой в специальных ячейках либо с помощью печатного устройства.
  2. При допущении опечатки бланк заменяют дубликатом. В этом случае рядом с надписью «дубликат» проставляется галочка. Также второй экземпляр выдают, если основной бланк был утерян или испорчен.

Вид бланка больничного листа

Если сотрудник принес 2 больничных одновременно, выплата будет осуществлена по первому. При наличии несовпадающих дней нетрудоспособности по второму листку они тоже будут оплачены. Если первый листок оформлен на предыдущий год и пересекается со вторым уже в этом году, компенсация будет получена за более длительный больничный.

С 01.07.2017 любой сотрудник может оформить по своему желанию больничный лист в электронном виде. По ФЗ от 01.05.2017 №86-ФЗ электронные листки были приравнены к обычным.

В некоторых случаях для оформления пособия следует обратиться сразу в ФСС:

  • организация-работодатель разорилась или прекратила существование;
  • невозможно узнать место пребывания работодателя;
  • у компании недостаточно денежных средств;
  • лицо болеет более 30 дней.

Федеральный закон «О обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством.». Статья 1

При этом необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • заявление;
  • больничный;
  • выписку о доходах за последние 2 года;
  • справку с рабочего места.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам

Пособие по беременности и родам

Декретный отпуск длится, как правило, 140 календарных дней. И все эти дни оплачивают полностью за счет ФСС РФ. То есть потом вашей компании возместят ту сумму, которую вы выдали.

Здесь тоже надо узнать сначала дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

Пособие по уходу за ребенком

Сумму дневного заработка для пособия по уходу за ребенком вы будете рассчитывать точно так же, как и в случае с декретными. И точно так же ее нужно сравнить с лимитом в 1479,45 руб. в день. После чего величину пособия посчитайте по формуле:

Итоговая сумма выплаты,и на какие минимумы ориентироваться

Итак, вы определили сумму пособия исходя из фактического заработка.

Теперь нужно убедиться, что она не ниже минимума.

Сейчас действует такое правило: сумма пособия (любого!), которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день страхового случая. То есть заболевания или ухода в отпуск. И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки.

Но это еще не все ситуации, когда в расчете пособий фигурирует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных или пособия по беременности и родам, напротив, не может быть больше одной минималки за полный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже).

То есть она может быть меньше — тут все зависит от заработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия за полный месяц не может быть больше 1 МРОТ

Ситуация

Вид пособия

Размер пособия

Стаж работника меньше шести месяцевПособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родамСначала нужно посчитать пособие исходя из заработка, а затем — исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму. Отметим, что в данном случае для расчета нужно использовать тот МРОТ, который действует в конкретном месяце. Предположим, отпуск по беременности и родам начался в 2013 году, а закончился в 2014 году. Тогда часть пособия за период до 1 января должна укладываться в 5205 руб. за полный месяц, а после 1 января — уже в 5554 руб.
Работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на приемПособие по временной нетрудоспособностиПособие по временной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ со дня, когда было допущено нарушение, независимо от стажа работника
Работник заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же если попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянениемПособие по временной нетрудоспособностиСумма пособия за все время нетрудоспособности не превысит 1 МРОТ независимо от стажа работника

Наглядную схему по расчету больничных из МРОТ мы приводим тут же.

Правила расчета больничных исходя из МРОТ

1 Пособия по временной нетрудоспособности рассчитывайте по тем же правилам, что и в 2013 году. Но с учетом нового МРОТ.

Что такое пилотный проект

Пилотный проект – эксперимент, когда ФСС России напрямую выплачивает социальные пособия без участия работодателей. Также в рамках пилотного проекта фонд за счет своих средств финансирует расходы по профилактике травматизма и профзаболеваний. Взносы на «травматизм» в финансировании не участвуют.

На 2016 год эксперимент фонда соцстраха испытывают на себе (см. таблицу).

Вид региона РФУчастники эксперимента ФСС
РеспубликиКрым
Карачаево-Черкессия
Татарстан
КрайХабаровский
ОбластиАстраханская
Белгородская
Курганская
Нижегородская
Новгородская
Новосибирская
Ростовская
Самарская
Тамбовская
Севастополь
С 1 июля 2016 года
РеспубликаМордовия
ОбластиБрянская
Калининградская
Калужская
Липецкая
Ульяновская
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий