Как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка в России

Инструкция по восстановлению свидетельства о рождении

Существует несколько способов восстановления утраченного документа.

В ЗАГСе

Свидетельство можно восстановить только в ЗАГСе. Но в ряде случаев обращение в него не даст результата, тогда нужно идти в суд. Сначала имеет смысл рассмотреть самый простой и частый вариант. Действия следующие:

• Необходимо подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован ребенок. Если такой возможности нет, то нужно идти в ЗАГС по месту регистрации.
• У специалиста необходимо написать заявление о выдаче дубликата, в котором указать причину замены (утеря или кража), сдать все необходимые документы, получить реквизиты для уплаты государственной пошлины.
• Далее следует уплатить налоговый взнос любым удобным способом: в банке, через терминал или в режиме онлайн. Удобнее всего воспользоваться терминалом, если он находится в здании ЗАГСа.
• Передать специалисту квитанцию или чек, свидетельствующие, что госпошлина оплачена.
• Ждать печати дубликата. Если сотрудники ЗАГСа не загружены, они обычно готовят дубликат тут же, пока заявитель оплачивает госпошлину. Но обычно приходится ждать 1 день.

Сотрудники ЗАГСа направят запрос в нужный отдел, дождутся положительного ответа и только потом приступят к оформлению дубликата.

Через суд

Иногда в ЗАГСе в выдаче дубликата отказывают по разным причинам. Тогда нужно следовать следующему алгоритму:

• Затребовать у сотрудников ЗАГСа отказ в выдаче дубликата в письменной форме. Это нужно, чтобы можно было подать заявление в суд.
• Обратиться в мировой суд по месту жительства с просьбой рассмотреть дело по месту жительства истца, уплатить госпошлину за подачу гражданского иска (200 рублей) и дождаться положительного решения.
• С постановлением суда обратиться в ЗАГС повторно, приложить бумагу к общему списку документов. Отказать суду ЗАГС не имеет права, так что повторный отказ в выдаче дубликата исключен.

По почте

Если нет возможности посетить ЗАГС лично, можно отправить документы по почте:

• Необходимо снять копии всех документов, приложить квитанцию об оплате госпошлины, заполнить заявление и отправить заказное письмо с описью в то отделение ЗАГСа, где выдавалось оригинальное свидетельство.
• Получить дубликат свидетельства на почте. Посылку выдадут при предъявлении паспорта.

Через посредника

По общему правилу, дубликат свидетельства о рождении ребенка могут получить только родители. Но что делать, если необходимо получить документ третьему лицу, когда родители не хотят или не имеют права обращаться в ЗАГС (например, если лишены родительских прав)? Действия следующие:

• Нужно написать заявление в ЗАГС и дождаться отказа а основании того, что в данной ситуации личность заявителя не установлена. Отказ нужно получить в письменной форме.
• Далее следует обжаловать отказ в суд по вышеприведенной схеме. Личность заявителя установится в судебном порядке.
• После вступления в силу решения нужно повторно написать заявление в ЗАГС и дождаться выдачи дубликата.

Шаг первый. Определиться со способом получения

Существует три  способа получения повторного свидетельства о рождении:

— лично, самому гражданину поехать в  свой родной город;

 — через представителя.  Вашим представителем может быть любое лицо, в том числе и родственник, но его полномочия необходимо закрепить в доверенности, нотариально удостоверенной. Он приезжает в место вашего рождения и получает повторное свидетельство;

-направление  письменного запроса: либо 1) по почте заказным письмом с уведомлением либо ценным письмом с описью вложения; либо 2) через информационно-телекоммуникационную сеть  (более проще — единый портал гсуслуг). Если самостоятельно нет желания или не хочется заморачиваться, обращение за такой услугой в Многофункциональный центр (МФЦ) поможет решить вопрос подачи письменного запроса.

Документы для восстановления

Перед походом в этот административный орган необходимо вооружиться комплектом документов, который поможет восстановить столь желанное свидетельство. Наверняка, с момента появления на свет прошло уже достаточно времени, и заявитель имеет статус взрослого, что подтверждено гражданским паспортом. Именно в нем, на 3 странице, должно быть указано место вашего сотворения, куда и готовятся документы. В обязательном порядке потребуются:

• Заявление об утере или порче (образец и форму заявления можно скачать на нашем сайте);
• Паспорт гражданина, потерявшего СоР;
• Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины (350 рублей);
• Свидетельство о браке, если взрослый заявитель связан брачными узами;
• Доверенность (если обращается доверенное лицо)

Когда вы подготовите документы и напишете заявление, можно быстро восстановить свидетельство. Процедура восстановления является стандартной и не отнимет много времени как у работника государственного учреждения, так и у взрослого заявителя.

Важность свидетельства о рождении как документа гражданина

Свидетельство о рождении – это первый документ, который получает только что появившийся на свет человек.

В нем содержатся уникальные сведения: об имени человека, дне его рождения, а также данные его родителей  — имена, отчества фамилии. Спустя  четырнадцать лет юный гражданин получает иной документ, удостоверяющий его личность, а именно паспорт гражданина. Но несмотря на это свидетельство о рождении – документ режима «обязательной сохранности»,  необходимость в предоставлении которого возникает в течении всей жизни и по серьезным случаям. 

В нашей жизни возникает немало ситуаций, когда без данного документа не обойтись. Вот несколько примеров юридически значимых действий, для совершения которых будет необходим этот документ:

—  исправление ошибок, опечаток в написании ваших персональных данных в действующих документах, удостоверяющих личность;

— замена документов требует установление личности, и соответственно, предъявления данного свидетельства;

— вступление в наследство – дабы это осуществить существует необходимость подтвердить кровное родство. При том данный документ важен в том числе и при второй и  третьей очередности призывания к наследованию;

— оформление сделки дарения,  ведь при совершении ее между близкими родственниками отсутствуют обязательства по уплате налога;

— в процессе обращения за получением пенсий, иного вида пособий.  В этом случае речь идет о свидетельствах рождения детей, даже уже взрослых, поскольку  время нахождения в отпуске по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж; — при участии в международных правоотношениях, как например, заключение брака за рубежом, вступления в наследство и иные случаи.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого: какие нужны документы и куда обращаться

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.

1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

13 Июл 2019     
etolaw    
   
185      

Последствия утраты свидетельства

Не стоит тешить себя надеждами, что с получением паспорта свидетельство о рождении утрачивает свою значимость, это явное заблуждение. Более того, оно может потребоваться людям немолодого возраста и даже умершим, о чем будет сказано ниже.

Так что, в случае утраты своего первого документа необходимо получить дубликат свидетельства о рождении.

• при оформлении прописки ребенка в помещении жилого типа;
• при обращении в ряд медучреждений;
• при получении паспорта.

Когда говорится о взрослых людях, то документ требуется в следующих ситуациях:

• в целях подтверждения близкого родства с умершим при вступлении в наследство;
• при поступлении в учебные заведения;
• при оформлении некоторых льгот;
• для получения визы и др.

Кстати, вам может быть полезно узнать, какие документы нужны для получения единовременного пособия на ребенка в 2019 году?

Процедура восстановления свидетельства о рождении ребёнка

Согласно действующему Закону РФ, который подтверждает правомерность актов гражданского состояния, полученное ранее и потерянное свидетельство о рождении может быть восстановлено в следующих случаях:

1. при порче документа;
2. при потере;
3. вследствие разных причин, по которым его дальнейшее применение стало невозможным (документ стал ветхим, ребёнок испортил вследствие игры и т.д.)

Что делать для восстановления утерянного свидетельства

Чтобы произвести восстановление свидетельства о рождении ребёнка, отцу или матери нужно принести в ЗАГС следующие документы:

• Необходимые документы на восстановление паспорта либо сразу мамы и папы, или хотя бы одного из них;
• если таковое есть, то свидетельство о заключении брака родителей ребёнка;
• квитанция о том, что была уплачена государственная пошлина в размере двухсот рублей.

Паспорта и брачные свидетельства передают в ЗАГС в виде копий, предъявляя при этом оригиналы.

Также существует возможность восстановления свидетельства о рождении ребёнка через Интернет, для этого оригиналы нужно предоставить при выдаче повторного документа, сами же документы в виде копий отправляются в соответствующую инстанцию по почте.

Как мы уже говорили, восстановить утерянный документ не очень сложно, достаточно всего-навсего принести немного документации и несколько раз посетить ЗАГС.

Сама процедура включает в себя нескольких этапов. Сначала нужно попросить в ЗАГСе бланк формы № 18 или скачать его через Интернет и заполнить его с просьбой восстановить потерянное удостоверение ребёнка.

Когда вы обращаетесь в ЗАГС туда, где малыш был зарегистрирован при рождении, новое свидетельство вам обязаны выдать сразу же при подаче заявления – данная процедура установлена законом. Если вас попросят вернуться позже – значит, что вы не приложили к заявлению копию необходимых документов.

Если возможности восстановить утерянное удостоверение там, где вы регистрировали ребёнка после его рождения, нет, то способов сделать это по-другому существует несколько:

• скачайте бланк заявления в Интернете, распечатайте его, заполните и вместе с копиями необходимых документов отправьте его в ЗАГС, где ребёнок был зарегистрирован по почте или курьерской службой. После этого новое свидетельство будет отправлено заказным письмом в тот ЗАГС, который расположен по месту вашего теперешнего проживания;
• отправьте заявления и сканы документов по электронной почте через портал государственных услуг или сайт администрации субъекта Федерации, где был зарегистрирован ребенок;
• подайте заявление и документы в ЗАГС по месту жительства.

Не переживайте, если в вашем паспорте отсутствует отметка о наличии детей, ведь в ЗАГСе всегда есть архивы, благодаря которым вся информация о регистрации ребёнка будет восстановлена.

Восстановление свидетельства о рождении умершего

Иногда появляется необходимость в восстановлении информации о рождении покойного человека с целью решить вопросы с наследством или же репатриацией на родину родителей либо же для других целей.

Конечно же, оптимальнее всего обратиться в тот ЗАГС, где был зарегистрирован умерший. Для восстановления документа потребуется свидетельство о смерти и документы о подтверждении родства с умершим человеком, например, собственное свидетельство о рождении, где указано, что умерший приходился вам родителем.

Если нет возможности приехать, то соответствующий запрос можно отправить по почте, вложив в конверт заявление по форме и копии всех необходимых документов. Ответ также будет отправлен вам по почте, также для получения восстановленного документа потребуется уплатить пошлину.

Когда у вас нет сведений о том, где родственник был зарегистрирован, следует в архив ЗАГСа его родного города отправить соответствующий запрос, но иногда на поиски информации может уйти немало времени, в отдельных случаях найти её не представляется возможным.

Как восстановить собственное свидетельство

Естественно, проще всего это сделать тем, кто проживает по месту рождения. Отправляетесь в ЗАГС, пишете заявление, прилагаете паспорт и ожидаете получение дубликата.

Если вы не живёте в родном городе, то следует прийти в ЗАГС, где вы проживаете в настоящее время, и попросить сотрудников отправить запрос своим коллегам из города, где вы родились. Дубликат придёт через некоторое время по почте в виде заказного письма в ЗАГС, который расположен в месте нынешнего проживания. Получить его можно, предъявив оригинал паспорта.

Как видите, восстановить утерянный документ, свидетельствующий о рождении, не так уж и сложно и абсолютно не долго. Тем более, что восстановление свидетельства о рождении не обойдётся вам слишком дорого.

Обстоятельства

Данный дубликат может потребоваться не только ребенку до 14 лет, пока он не получил свой личный паспорт, но и взрослому гражданину.

Существует множество различных ситуаций, когда человеку требуется именно свидетельство о рождении. Получение повторно дубликата возможно в следующих случаях:

• при его утере;
• при порче;
• при других обстоятельствах, когда использование свидетельства стало невозможным.

Таким образом, в любом из этих случаев человек имеет возможность получить дубликат необходимого документа. Точно так же это может сделать и родитель несовершеннолетнего ребенка за него.

Как восстановить свидетельство о рождении при его утере

ЗАГС может и отказать в выдаче копии свидетельства о рождении, которое было утеряно. Наиболее часто отказы касаются несовершеннолетних граждан, по тем или иным причинам оставшихся без родительской опеки и вынуждены обращаться в органы самостоятельно, а также лица, которые, помимо свидетельства, остались еще и без паспорта. Тогда остается прямая дорога в суд. Последний проведет установление личности заявителя и вынесет решение, согласно которому ЗАГС выдаст дубликат документа.

Кроме того, осуществить заказ дубликата свидетельства в России можно и через Интернет. Однако для этого потребуется полная регистрация на портале госуслуг, а также сканы документов на человека, которому необходимо восстановить данный документ. Получить свидетельство также можно через ЗАГС.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка – руководство к действию

• Паспорт одного из родителей, если брак зарегистрирован, (в противном случае – обоих), документ предоставляется в виде копии
• Копия свидетельства о браке (если брак зарегистрирован)
• Копия документа о расторжении брака (если родители в разводе)
• Копия документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества
• Доверенность (документ, заверенный нотариусом) – для третьего лица
• Оригинал квитанции об уплате госпошлины

Сотрудники отдела обязаны взять на себя запрос в другой город и после получения дубликата должны без промедления уведомить заявителя о необходимости явиться для вручения (представив оригиналы заявленных документов).

Как восстановить свидетельство о рождении

Если необходимо оформить повторное свидетельство на несовершеннолетнего ребенка, родителям следует нанести визит в районное отделение ЗАГСа, где ранее был выдан первый документ. Сроки выдачи дубликата варьируются от одного дня до одной рабочей недели.

1. Посетите отделение ЗАГСа, где вы были впервые зарегистрированы отцом и матерью.
2. Составьте заявление по форме, которую подскажут работники ЗАГСа. Приложите к заявлению перечень необходимых документов:
   • паспорта обоих родителей;
   • бумагу, удостоверяющую факт официального заключения их брака;
   • квитанцию об уплаченной госпошлине (за оказанные госуслуги).

Куда обращаться?

Если вы проживаете в городе, в котором и родились, то вам вообще не составит сложности восстановить утраченное свидетельство о рождении.

Вам необходимо будет как можно скорее обратиться в городское отделение ЗАГСа в том городе, в котором вы в данный момент проживаете.

В ЗАГСе вам нужно будет написать заявление о восстановлении вашего документа и затем высылки вам нового свидетельства о рождении.

Работник отделения ЗАГСа сможет грамотно и правильно написать запрос в тот город, где вам выдали оригинал свидетельства о рождении.

Через несколько недель к вам придет ваш новый документ на адрес ЗАГСа вашего города заказным письмом. На ваш адрес поступит приглашение на получение документа. Выдадут документ, восстановленный лично в руки в городском отделении ЗАГСА при предъявлении паспорта.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Отказ в переоформлении свидетельства о рождении

Согласно законодательству отказать в предоставлении услуги переоформления свидетельства о рождении могут при отсутствии паспорта. Однако в ряде нижеуказанных случаев заявитель также может не получить дубликат:

• Заявление написано и предъявлено матерью или отцом, которые лишены родительских прав или ограничены в них.
• Никакие сведения о рождении ребёнка в данном учреждении не сохранились.
• Человек не имеет права на обращение в случае смерти обладателя свидетельства.

В первом случае заявитель может получить лишь справку со сведениями о рождении. Во втором случае обращаются в суд для дальнейшего разбирательства. В судебную инстанцию предъявляют письменный отказ сотрудника ЗАГСа, иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения» и чек-оплату государственной пошлины за разбирательство — 200 рублей*.

Иск «Об установлении факта государственной регистрации рождения»

После того, как судебная инстанции вынесет постановление в пользу заявителя, гражданин должен повторно обратиться в ЗАГС и сделать запрос о восстановлении регистрации рождения.

Совет! Если регистрация была произведена за границей, выбирать ЗАГС для обращения стоит в том же округе, где находится судебная инстанция. 

Многие также не знают о том, что родственники, оставшиеся в стране, где получалось свидетельство рождения, могут быть наделены полномочиями для оформления повторного образца. При наличии согласия от родителей или законных представителей, опекунов родственники имеют право на обращение и запрос информации о необходимом документе. Полученные бумаги переводят на русский язык и заверяют манипуляцию нотариально.

Чтобы бывший гражданин России, больше не проживающий на территории родной страны, получил документ, ему нужно обратиться в Консульство Российской Федерации.

В целом, получение дубликата свидетельства о рождении — простая, быстрая и понятная процедура, не требующая сбора большого пакета документов. Сложности могут возникнуть лишь при нахождении/проживании за границей или отсутствии юридических прав на подачу заявления о восстановлении документа.

*Цены актуальны на лето 2018 г.