Поиск

Как предоставляется академический отпуск студентам в России

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

Как оформить заявление

Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.

Далее следует наименование документа и текст, с просьбой разрешить вам академический отпуск, с указанием причины.

Образец документа

Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).

По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.

Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.

Какие сроки академического отпуска на заочке?

Обычно академический отпуск студента заочника длится год, но срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону и зависит от повода. Если студентка готовится стать мамой, то в совокупности временное отстранение от занятий она получит на три года. Чтобы получить все привилегии и уйти в академ без проблем, необходимо своевременно сдать все экзамены. Только в этом случае в деканате спокойно отпустят студента-заочника в академический отпуск.

Самая популярная причина академического отпуска на заочном отделении

Одной из самых популярных причин является ухудшение здоровья. В этом случае доказать необходимость лечения легко – необходимо предоставить различные справки и пройти медицинский осмотр. Если последний вы решили осуществить не в студенческой поликлинике, в дальнейшем справки придется заверять именно в ней. В этом случае академический отпуск на заочном обучении может быть как 6 месяцев, так и год. Часто поводом становятся:

  • хронические заболевания в стадии обострения;
  • серьезные поражения внутренних органов;
  • операции и пр.

Обратите внимание, что в некоторых случаях может быть предложено покинуть вуз навсегда. Обычно это происходит в тех случаях, когда человек не может продолжать обучение

После того как на заочном обучении академический отпуск закончился, нужно будет принести в деканат заявление и справку о состоянии здоровья. К этому времени в деканате определят, с какой группой вы продолжите обучение.

В заключение нужно отметить, что академический отпуск на заочке оформляется в соответствии с нормативными документами, по тем же правилам, как и на дневном отделении. Студенты могут не оплачивать семестры, в которые они не посещали установочные лекции и не сдавали экзамены.

+7 ( 499 ) 490-49-70

Размер социальной стипендии

Размеры государственной социальной стипендии студентам определяются выплачиваются и определяются непосредственно учебной организацией (училище, техникум, ВУЗом) и не может быть меньше ее минимального размера, установленного Правительством Российской Федерации по каждому уровню профессионального образования и категориям обучающихся с учетом уровня инфляции. В 2018 году размер следующий.

Государственная социальная стипендия студентам, обучающимся по образовательным программамМинимальный размер социальной стипендии, рублей в месяц
1среднего профессионального образования (программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих, программам подготовки специалистов среднего звена)809
2высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры)2227

Студентам первого и второго курсов, обучающимся в федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета), имеющим оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо» и относящимся к категориям лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии, или являющимся студентами в возрасте до 20 лет, имеющими только одного родителя — инвалида I группы, назначается государственная академическая и (или) государственная социальная стипендия в повышенном размере.

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией. Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности. Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

Пункт 2 Приказа 455

Пункт 3 Приказа 455

Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы.В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.

Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново. Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск

Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения

Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.

Основания для оформления

Существует мнение, что академический отпуск может получить при желании практически каждый студент, а между тем, это ошибочное предположение, учитывая, что для освобождения от занятий нужны веские основания.

Так в частности, в п.2 Приказа Минобрнауки №455 приведено лишь несколько условий для его предоставления:

  • призыв для службы в армии, при наличии повестки из военкомата;
  • медицинские показания, выражающиеся в получении травмы либо развития заболевания, требующего длительного лечения;
  • беременность и роды, а также последующий уход за новорожденным;
  • семейные обстоятельства, которые могут выражаться в уходе за близким родственником, требующим постоянной помощи в виду той же инвалидности;
  • ухудшение финансового состояния, что подтверждается справкой о признании семьи студента малоимущей.

При этом оговоренные причины не только должны быть закреплены в заявлении студента о предоставлении отпуска, но и подтверждены документально, теми же справками и копиями документов.

Стоит отметить, что в порядке ст.17 ФЗ №273 студенту в зависимости от его семейного состояния и возможностей дано право получать образование в нескольких формах, а именно на:

  • дневной основе;
  • заочной, что предполагает самостоятельное изучение материала под руководством преподавателей ВУЗа;
  • очно-заочной, то есть, как правило, в установленные выходные дни, коими являются суббота и воскресенье.

При этом независимо от того, по какой форме предоставляется образование студенту и каковой является образовательная программа, право на академический отпуск есть у всех, учитывая, что, маме новорожденного ребенка достаточно затруднительно посещать сессионные занятия на протяжении 30 дней подряд, даже если они запланированы всего два раза в год. То есть, по сути, на получение академки могут рассчитывать студенты всех форм обучения, как очники, так и заочники, конечно, при наличии уважительной причины.

Кстати, если один из обучающийся хочет реализовать свое право на академический отпуск в связи с не сдачей плановой сессии, таким образом, избежав отчисления, оговоренная причина учтена не будет, так как к учету принимаются только уважительные основания, а не банальное желание избежать санкций.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

  • при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше – 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

  • при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

  • работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

  • при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше – 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Новые правила предоставления академического отпуска

С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.

Приводим выдержки из положения.

Новые правила перевода из вуза в вуз

Порядок предоставления академического отпуска

  1. Академический отпуск предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет .
  2. Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.NB!Следует пояснить, что студент, обучающийся за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
  3. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется только на время первого академического отпуска.
  4. В течение академического отпуска обучающиеся освобождаются от обязанности усваивать образовательную программу самостоятельно, более того студент не допускается до учебы до тех пор, пока не завершится его академический отпуск.
  5. Академический отпуск завершается по истечении периода времени, на который он был предоставлен, либо раньше этого срока на основании заявления обучающегося. Приступить к учебе обучающийся сможет лишь на основании приказа уполномоченного должностного лица.
  6. С обучающихся по договорам с оплатой стоимости обучения плата во время академического отпуска не взимается .
  7. Если академический отпуск предоставляется обучающемуся по договорам с оплатой стоимости обучения до начала занятий в оплаченном семестре, то денежная сумма в полной мере возвращается студенту, либо переносится как оплата за семестр по завершению отпуска. Если же академический отпуск предоставляется в ходе семестра, ему возвращается сумма, соответствующая оплате оставшихся полных месяцев обучения в семестре.
  8. Обучающимся за счет средств федерального бюджета во время академического отпуска стипендия выплачивается на основании решения стипендиальной комиссии университета и приказа ректора.
  9. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске, место в общежитии университета не предоставляется .
  10. Обучающийся обязуется написать заявление о выходе из академического отпуска по окончанию периода времени действия оного, в ином случае он отчисляется из университета.

Основания предоставления академического отпуска

Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:

  1. Для предоставления отпуска по медицинским показаниям — заключение врачебной комиссии медицинской организации с наличием всех необходимых реквизитов (штамп учреждения, печать, дата выдачи, регистрационный номер, подпись);
  2. Для предоставления отпуска в связи с прохождением военной службы — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы.

Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее – при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет – право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Академический отпуск в университете как оформить?

Многим студентам иногда необходимо взять перерыв и прерывать учебный процесс. Поэтому возникает вопрос: как взять академический отпуск? В первую очередь, необходима веская причина для получения АО – она указывается в заявлении, составленном по образцу. То есть нельзя уйти просто по семейным обстоятельствам. Нужно предоставить документы, которые подтверждают необходимость перерыва на курс обучения. После этого по образцу пишется заявление на имя ректора. И когда он его утверждает – учеба откладывается на потом, а студент получает возможность заниматься своими делами.

Что такое академический отпуск?

Взять академотпуск – это значит получить перерыв в учебе, когда можно не посещать занятия в вузе и не сдавать экзамены. Сколько длится академотпуск? Как правило, его оформляют на срок в 1 год – это тот период, за который человек может решить возникшие у него сложности, препятствующие продолжению обучения. Но в отдельных случаях, академотпуск предоставляться на больший срок — до 6 лет. Например, это касается ситуаций, когда молодая мама желает брать декретный отпуск по уходу за ребенком.

В тему: Почта России Ф 107 опись вложения

Основания для предоставления академического отпуска и документы

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

  • беременность и иные медицинские показания;
  • прохождение практики за пределами города или же поездка в другую страны для продолжения учебы;
  • война и стихийные бедствия в виде урагана или наводнения;
  • семейные обстоятельства.

Причем недостаточно только лишь сослаться на причину. Кроме того, что необходимо написать по образцу заявление на имя ректора.

Следует приложить и подтверждающие уважительную причину документы:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 — Москва, Московская область +7 (812) 309-83-52 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

  1. Справку из больницы о состоянии здоровья и необходимости постоянного ухода – ее дают в медицинском отделении, где человек проходит лечение. Дополнительно нужна справка о составе семьи – она покажет, что кроме студента ухаживать за больным больше некому.
  2. Копию свидетельства о рождении, если появился малыш.
  3. Справку о доходах семьи или копию трудовой книги – она поможет взять АО из-за ухудшения материального состояния.
  4. Документы о необходимости на время прерывать обучение для практики, стажировки в другом колледже или учебном заведение.

Одним словом, к заявлению по образцу необходимо приложить те документы, которые будут аргументировать необходимость взять перерыв в учебе.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам – причины по закону

Чаще всего студенты пишут заявление по образцу, чтобы взять декретный отпуск по семейным обстоятельствам. К последним относятся:

  • внезапные финансовые трудности из-за которых невозможно оплачивать обучение;
  • уход за тяжело больными родственниками, когда кто-либо другой им помогать не может;
  • академический отпуск по беременности, а также по уходу за ребенком до трех лет.

Нужно отдельно отметить последний случай: родители-студенты оба могут писать заявление по образцу, чтобы взять перерыв на обучение. По заявлению он может быть оформлен не только маме-студентке, но и папе-студенту.

В тему: Какая температура должна быть в квартире в отопительный сезон?

Заявление на академический отпуск образец 2017

Образец заявления должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность ректора;
  • информацию о студенте, в том числе данные, на каком курсе, факультете и специальности учится;
  • необходимо отметить желание взять на время перерыв в учебе;
  • далее указываются причины для его получения;
  • перечень документов, на основании которых можно взять перерыв в учебе.

Остается поставить дату и подписать заявление по образцу – решение по нему уже будет приниматься ректором. Скачать образец заявления на академический отпуск можно здесь:

Можно ли взять академический отпуск если есть долги?

Задолженность по сдаче любых зачетов или экзаменов не позволяет взять АО. Написать заявление по образцу на предоставление АО можно только при условии сдачи нормативов по всем прослушанным предметам. Это касается всех студентов – на дневном или заочном отделении.

Где предоставляется справка для выхода из академического отпуска?

Если студент хочет вернуться к учебе, то ему необходимо посетить медицинское учреждение, чтобы получить экспертное решение комиссии о допуске к учебе. Помимо этого следует написать заявление по образцу на имя ректора – по его решению студент снова будет допущен к обучению.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий