Поиск

Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу

Основания и условия предоставления

Для ситуации, когда руководитель организации сам решает вопрос об отпуске за свой счет, конкретных причин, влияющих на решение, закон не указывает. В статье 128 ТК РФ говорится лишь об уважительности причины, при этом не поясняется, какие именно обстоятельства следует считать уважительными.

Работодатель вправе сам установить перечень уважительных причин и закрепить его либо в локальных актах, либо непосредственно в тексте трудовых договоров. При этом имеет смысл уточнить, что в закрепленном внутренними документами праве работнику может быть отказано, если его отсутствие способно повлечь неблагоприятные последствия для компании.

Как правило, уважительными считаются следующие обстоятельства:

  • тяжёлое состояние здоровья родственника;
  • пожар, затопление квартиры и аналогичные ситуации стихийного характера, требующие личного присутствия и срочного разрешения;
  • проводы ребенка в армию, в детский лагерь, каникулы или карантин в детском саду или школе;
  • прочие ситуации подобного рода.

Еще раз подчеркнем, что представленный перечень является примерным и не носит обязательного характера. При получении от сотрудника просьбы об отпуске без содержания стоит придерживаться такой последовательности действий:

  • определить, относится ли работник к категории лиц, предоставление которым отпуска за свой счет является обязанностью, а не правом работодателя;
  • если работник не относится к этому перечню, выяснить причины, по которым нужен отпуск, и оценить их уважительность; если же относится – решение положительное и от причин не зависит;
  • согласовать с сотрудником время начала и длительность отпуска;
  • оформить документально: издать приказ и обязательно получить письменное заявление с указанием согласованных сроков – в противном случае возможны проблемы с трудинспекцией при первой же проверке.

Особенности предоставления отпускного периода

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе. Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

  1. Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
  2. На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
  3. Минимальный срок отсутствует.
  4. Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Порядок оформления

Оформление рассматриваемых видов бесплатных отпусков будет схожим для каждого из них. Предоставляются отпуска на основании заявления трудящегося, поданного работодателю.

Заявление должно быть обязательно согласовано с непосредственным руководителем структурного подразделения, где работает претендующее на получение отпуска лицо, либо с другим должностным лицом в порядке подчиненности. Круг и порядок визирования, сроки представления определяют на локальном уровне.

Кроме заявления, трудящийся должен представить документы, подтверждающие право получения отпуска.

Несмотря на то, что закон не предусматривает обязательного уведомления трудящегося об отказе в удовлетворении заявления, работодателю все же рекомендуется пояснить причину отказа в целях достижения взаимопонимания с работником и избежания возможных конфликтов. Заявление о неоплачиваемом отпуске, предоставляемом по закону, должно удовлетворяться работодателем в обязательном порядке.

На основании представленных работником документов работодатель издает приказ относительно предоставления отпуска. Об ознакомлении работника с приказом должна свидетельствовать его личная подпись под документом.

Законодательство

Основной российский правовой акт, регулирующий порядок предоставления и сроки административных отпусков — это Трудовой кодекс. По его 126‑й статье определены категории работников, имеющих право отдохнуть за свой счёт несколько дней:

  • участники ВОВ — 35 дней;
  • пенсионеры по возрасту. родители и жена (муж) погибших или покалеченных при исполнении полицейских, таможенников, работников МЧС и наркоконтроля — 2 недели;
  • 2 месяца — инвалиды.

В статье указаны максимальные сроки, которые не могут быть уменьшены. При этом директор не имеет права не отпустить таких работников в административный отпуск.

Также ТК предусмотрел и обстоятельства, обязывающие директора отпустить сотрудников на 5 дней (или меньше, если работник не против):

Важно: на некоторых фирмах действуют колдоговоры, где могут указываться и другие обстоятельства или категории работников. Но сроки не могут быть меньше тех, что описаны в ТК

Основания для продления срока неоплачиваемого доп. отпуска

В трудовом законодательстве зафиксирована обязанность нанимателей по предоставлению ежегодного отпуска с содержанием продолжительностью не менее 28 календарных дней. При этом, граждане имеют право продлить данный период на некоторое время, если отпуск совпал с болезнью лица. Количество добавленных выходных дней будет аналогично числу дней болезни сотрудника. При этом, за оба периода будут начислены лицу финансовые средства.

Однако воспользоваться возможностью продления периода отдыха можно только при нахождении в основном отпуске, на дополнительный неоплачиваемый отпуск данная привилегия не распространяется. То есть если гражданин оформит период нетрудоспособности вследствие болезни в момент нахождения в доп. отпуске без оплаты, дополнительные выходные дни ему работодатель не предоставит. Кроме того, работник будет лишен возможности получить материальную компенсацию за период нетрудоспособности из-за болезни, так как считается, что лицу не требуется отстранения от выполнения трудовых обязанностей на данный срок, ведь у него и так есть свободное время для посещения медицинской организации. В том случае, если листок нетрудоспособности не закрывается до момента выхода лица на работу, то сотруднику будет оформлен уже больничный отпуск, дни которого подлежат оплате со стороны нанимателя.

Ещё нет оценки

Извещение работодателя о намерении воспользоваться административным отпуском

Все АО делятся на спонтанные, когда непреодолимая сила обстоятельств требует немедленной реакции, и на плановые, когда даты с точностью до 90% известны заранее.

К первым относятся такие поводы, как похороны или иные коллизии, которые невозможно предугадать. Эти случаи обычно носят траурный или иной негативный оттенок. Человек в данном случае уже находится под ударом обстоятельств, поэтому может находиться в некомфортном психологическом состоянии. Данное состояние может послужить поводом для обостренной реакции на все его окружающее.

Следует понимать, что в первую очередь работником должно двигать желание получить искомый отпуск, то есть осознавать, что это в данном случае первично.

Руководство следует известить исключительно самому. Делать это следует своевременно и по-деловому.

Во-первых, необходимо заявление. Оно пишется в произвольной форме и в нем указываются конкретные причины произошедшего. В крайнем случае допускается размытая и всех устраивающая формула «по семейным обстоятельствам». Во-вторых, путь этого заявления нужно проследить от момента его подписания до издания приказа. Если время не позволяет — непременно нужно проверить, прошло ли оно этот путь.

Не следует часто мотивировать необходимость АО одними «семейными обстоятельствами». Руководство может меняться, и новый начальник не бывает в курсе того, что происходило до него. Получив очередное такое заявление он вполне может поинтересоваться предыдущими аналогичными фактами, и обнаружив ворох подобных заявлений, сделает вполне конкретные выводы.

Вторые случаи предсказуемы и их наличие не вызывает протестов у начальства. Все отделы кадров постоянно «ведут» таких сотрудников и уже на стадии формирования графика отпусков на следующий год они могут начинать интересоваться планами их коллег. Эти АО не включаются в сами графики, но готовыми надо быть заранее.

Сами работники также должны понимать, что их право уйти, к примеру, на сдачу вступительных экзаменов, не означает, что они должны пренебрегать обязанностями трудового распорядка. Заявление на такой отпуск должно быть написано вне зависимости от того, есть ли конкретная дата или ее нет.

Извещать об заранее спланированном АО следует поэтапно:

  1. Первый этап — устное напоминание, которое лучше всего сделать за месяц.
  2. Затем повторно напомнить о себе через 1-1,5 недели уже письменно. Заявление пишется также в произвольной форме, но причина указывается конкретная и точная. Этот документ также проходит по маршруту «руководитель — отдел кадров — приказ» и только тогда он вступает в законную силу.
  3. Перед самим уходом в такой отпуск (за 1-2 дня) в любом случае нужно найти время, чтобы еще раз подойти к руководителю и напомнить ему об этом.

Нелишним будет высказать признание за то, что руководство пошло навстречу и обязательно заверить, что вы будете находиться на связи ежедневно.

Помните, что излишне налегая на то, что вам положено по праву, вы можете в дальнейшем чего-либо недополучить, причем также абсолютно законным образом.

Дипломатия — куда более сильное оружие, нежели закон, потому что она позволяет вовсе не прибегать к нему.

При каких еще основаниях гражданам полагается отпуск без оплаты

Существует несколько обстоятельств, когда длительность отпускного периода рассчитывается в индивидуальном порядке. Речь идет о следующих причинах:

  • лица, работающие в качестве совместителей, могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • учащиеся ВУЗов и профучреждений могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпускного периода без сохранения заработка. Продолжительность будет определяться от статуса студента и от уровня его аттестации;
  • лица, выполняющие трудовые обязанности в северных регионах страны могут рассчитывать на дополнительные дни;
  • многодетные родители вправе получить 14-ть суток отдыха без содержания, если это правило отражено во внутренней документации компании.

Следует учесть, что перерыв в работе может быть представлен лишь в том случае, когда заведение, где обучается сотрудник, имеет госакккредтацию.

Максимальная продолжительность такого отдыха не оговорена в трудовом законодательстве, однако, там отражено, что расчет осуществляет работодатель с учетом внутреннего регламента компании. Как правило, такой вариант выбирается руководством, когда необходимо на время отстранить сотрудников от работы в связи с тяжелым финансовым положением фирмы.

В обычной ситуации такой период будет называться временным простоем, и работодатель обязан будет оплачивать 2/3 от фиксированного заработка работника. Если работник не дает своего согласия на такой отпуск, то оформить его руководитель не имеет никакого законного права.

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

Продолжительность отпускаКатегория работникаОснование
123
Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ
До 5 календарных днейРаботники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственниковАбзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 14 календарных днейРаботающие пенсионеры по старости (по возрасту)Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службыАбзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 календарных днейРаботающим инвалидамАбзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ
Расчетное количество календарных днейРаботники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительствуЧасть 2 статьи 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супругаПункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ
Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпускомРаботники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
До 15 календарных днейРаботники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образованияАбзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ
Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменовАбзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ
Работники для прохождения промежуточной аттестацииАбзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ
До 1 месяцаРаботники для сдачи итоговых государственных экзаменов
До 4 месяцевРаботники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
До 10 календарных днейРаботники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образованияАбзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестацииАбзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ
До 1 месяцаРаботники для сдачи итоговых экзаменов
До 2 месяцевРаботники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором
До 14 календарных днейРаботники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 летЧасть 1 статьи 263 ТК РФ
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет
Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами
До 10 календарных днейДобровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраныПункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарных днейЛица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах
Ветераны боевых действийПодпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах
До 3 недельГерои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыЧасть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ
Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена СлавыЧасть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарных днейИнвалиды войныПодпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах
Длительные отпуска
До 1 годаМуниципальные служащиеЧасть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Гражданские служащиеПункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Отпуска на период избирательных кампаний
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы)Члены избирательной комиссии с правом совещательного голосаПункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ
На период полномочийДоверенные лица кандидатов, избирательных объединенийПункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ»

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

ТК РФ предусмотрены случаи и сроки, когда наниматель не может препятствовать в желании сотрудника временно не работать. Таких случаев всего пять:

  • Работникам, принимавшим участие в ВОВ – до 35 дн.
  • Сотрудникам, у которых произошли серьезные жизненные события, как появление ребенка, свадьба, похороны – до 5 дн.
  • Инвалидам, без разделения на группы – до 60 дн.
  • Пенсионерам, которые работают – до 14 дн.
  • Военнослужащим, а также их родственникам по объективным причинам – до 14 дн.

Остальное время может предоставляться только с согласия нанимателя. Обычно в организациях закреплены сроки и возможности для таких отпусков в коллективном договоре.

В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно ТК РФ?

Существует две основные формулировки для оформления дней:

  • За свой счет.
  • Без оплаты.

Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий. Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам. Время это включено в рабочее время и не дает оснований нанимателю уменьшать количество дней ежегодного отпускного периода. В случае, когда суммарное количество дней за год превышает 14, этот период не фиксируется в стаж и увеличивает рабочий год на превышающее количество суток. То есть, первая формулировка подразумевает под все законодательно разрешенные дни, а вторая все, что свыше.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Приказ на отпуск

После рассмотрения предоставленного заявления на бесплатный отпуск руководитель организации обязуется издать соответствующий приказ.

Распорядительные документы на предприятии имеют унифицированную форму, и содержат в себе следующую информацию:

  • полные данные работника, которому предоставляется отпуск без оплаты;
  • содержательная часть, в которой отдается распоряжение на предоставление такого периода без сохранения зарплаты и его продолжительность;
  • дата и подпись руководителя.

Изданный приказ должен быть в обязательном порядке доведен до сведения работника, после чего на документе ставится подпись сотрудника об ознакомлении.

К примеру, больничный начался 11 марта, а закончился 21 марта. Период неоплачиваемого отдыха с 8 по 15 марта. Оплата нетрудоспособности начинается с 16 марта, причем с 16 по 18 число, период болезни оплачивает работодатель, а с 19 по 21 числа ФСС.

Нюансы предоставления

Хотя административный отпуски продляется на время болезни, больничный не выдаётся, а выданный — не оплачивается. Ведь во время административного отпуска взносы в ФСС не платятся с зарплаты сотрудника, а значит, заработок он не теряет. Это связано с тем, что оплата больничного — это компенсация потери заработка. А раз заработок сотрудник не теряет, то и компенсировать нечего.

По правилу 121‑й статьи Трудового кодекса административный отпуск не входит в трудовой стаж. если он длится дольше двух недель в году. Например, инвалид может гулять за свой счёт 60 дней, из которых только 14 войдут в стаж. Остальные дни увеличат рабочий год, из‑за чего часть отпускных выплат теряется.

По соглашению сотрудника с директором любой вид отпуска по любым обстоятельствам может быть предоставлен на неограниченное время. То есть, если директор не против, работник может отдыхать сколько угодно.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Для того чтобы получить официальное согласие своего работодателя на уход в доп. отпуск, сотруднику необходимо выполнить ряд обязательных этапов по оформлению этого периода. Порядок предоставления внеплановых выходных дней выглядит следующим образом:

  1. Составление работником заявления на имя работодателя, либо его законного представителя, о необходимости временного отстранения от выполнения должностных обязанностей;
  2. Подача заявления в Отдел кадров организации или же в секретариат начальника. Обязательно необходимо дождаться регистрации документа в специальном внутреннем журнале, дабы быть уверенным в том, что заявление не будет потеряно в уже имеющейся документации;
  3. Дождаться утверждения заявления руководителем компании, который в случае своего одобрения должен завизировать документ собственным автографом;
  4. На основании поданного заявления издается Приказ о направлении лица в доп. отпуск. В распоряжении фиксируется не только причина предоставления этой трудовой привилегии сотруднику, но и количество дней отдыха, которые смог предоставить работодатель. Распоряжение начальника должно быть предъявлено работнику для ознакомления и постановки на нем подписи;
  5. После передачи распорядительного документа в Отдел кадров, специалистами оформляется табель учета рабочего времени и вносятся соответствующие корректировки в график отпусков.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Выводы

Неоплачиваемые дни отдыха могут предоставляться работнику в любом количестве на основании письменного заявления, направленного работодателю.

Для отдельных ситуаций, требующих обязательного предоставления работнику отпуска без содержания, максимальная длительность отгулов ограничивается законодательством.

Однако отпуск может быть продлен на нужный срок, если у сотрудника есть такая потребность, а работодатель не имеет возражений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий