Поиск

Оплата больничного листа при работе по совместительству

Формула вычисления пособия

Как правильно рассчитать средний заработок?

Рассмотрим, как рассчитать пособие за 140 и более дней. Для определения суммы пособия необходимо рассчитать средний заработок. Формула расчета следующая:

Среднедневной заработок = Суммарный заработок за два года / число дней в расчетном периоде.

Если будущая мать уходит в декрет в любом месяце 2018 года, то для вычисления суммы берутся данные за 2017 и 2016 годы. Количество дней в этот период 731= 365+366, так как 2016 год — високосный.

Допустим, ее ежемесячный заработок составил 30 000 рублей, то за два года эта итоговая сумма составит 30000*24=720000 рублей, где 24 — число месяцев за 2 года.

Значит, среднедневной заработок составит 720 000/731= 984 рублей 95 копеек.

Общая сумма выплаты по БиР=Средний заработок*140 дней=984,95*140=137 893 рублей

Никто не застрахован от болезней и форс-мажоров в семье, поэтому за два года, вероятно, женщина еще уходила на больничный или брала отпуск по уходу за ребенком в этот период.

Например, за два года она 21 день болела и сумма полученных денег в месяц болезни составила 25 тысяч рублей, тогда среднедневной заработок, как правило, насчитывают так:

(30000*23+25000)/(731-21)=1007 рублей 04 копейки.

Далее расчет ведется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок * 140 дней=1007,04*140=140985 рублей 92 копеек.

Если женщина была в декрете 115 дней, сумма заработанных за два года средств составляет 1 миллион 200 тысяч рублей, тогда пособие = 1200 000/(731-115)*140 = 272 727 рублей 27 копеек.

Так, если сотрудница отработала больше 6 месяцев, но меньше 2 лет до выхода в декрет, то сначала высчитывается сумма среднего заработка за день. Например, она отработала 500 дней за два года и заработала 800 000 рублей. Значит он составит 800 000/ 500=1600 рублей в день. Сумма выплаты составит 1600*140=224 000 рублей.

Если женщина была 217 дней в отпуске по уходу за ребенком, 107 дней по болезни, то количество дней отсутствия на работе 324 дня. За эти 2 года заработала 500 000 рублей. Итого, средний заработок=300000/(731-324)=737,10 рублей. Сумма выплат по БиР=737,1*140=103194,10 рублей.

Если роды с осложнениями, расчет суммы пособия с продлением больничного листа =737,1*156=114987,60 рублей.

Если беременность многоплодная, сумма выплат по БиР =737,1*194=142997,40 рублей.

Как рассчитывается на калькуляторе?

Можно воспользоваться калькулятором расчета пособия из ФСС и самостоятельно ее рассчитать:

  1. Сначала устанавливаем дату начала декретного отпуска.
  2. Выбрать страховой стаж. Если меньше шести месяцев, то соответствующий пункт. Если стаж работы больше шести месяцев, то выбираем пункт «от шести месяцев до двух лет».
  3. Затем на калькуляторе выбираем пункт «Продолжительность декретного»: в классическом случае – это обычная беременность, а значит 140 дней. Если были осложнения при родах, то к добавляется еще 16 дней. Итого 156 дней. Если беременность многоплодная, 194 дня. Усыновление одного ребенка — 70 дней. То есть на каждый случай – свой выбор дней.
  4. Все, кто выйдет в декрет в 2018 году, выбирают период для расчета 2016-2017 годы. Если за это время были в декретном отпуске, то выбираем для расчета более ранние периоды после получения заявления от будущей матери.
  5. Устанавливаем выплаченные суммы, за которые поступили страховые взносы в ФСС («белая зарплата»), за каждый год расчетного периода.
  6. Выставить цифру, соответствующую количеству дней, исключаемых из расчетного периода.
  7. Нажать на кнопку «Рассчитать».

Предлагаем посмотреть видео о том, как рассчитать пособие по беременности и родам на калькуляторе ФСС:

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности). Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

  1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
  2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
  3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Как оплачивается больничный по совместительству в 2019 году

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Больничный лист по совместительству

Согласно Федеральному закону РФ, каждый работник может, помимо основной деятельности, иметь дополнительный вид заработка. При этом работодатель предоставляет начисление компенсации по тем же правилам, которые прописаны для сотрудника с одним местом работы.

Если подопечный работодателя заболел, ему оплачивается период отпускных на всех местах работы, независимо от типа совмещенной деятельности: внутренней или внешней.

Особенность выдачи больничного листа заключается в том, что для каждого места работы оформляется новый документ с полным наименованием организации.

Особенность начисления пособия работодателем по внешнему совместительству заключается в том, что при оформлении больничного работник предупреждает врача о нескольких местах работы. На этом основании медицинский специалист оформляет столько листов по неработоспособности, сколько у сотрудника работодателей.

В некоторых случаях, оформление больничных листов будет зависеть от предоставленной работником справки с дополнительных мест заработка. Оформление листка о временной неспособности работать по совмещению деятельности имеет особенность в заполнении. На бланке в графе «Место работы» пишется: «По совмещению».

Расчет и оплата больничного листа по совместительству

Сумма заработка за два календарных года делится на количество дней за этот период (в расчетах принято брать число 730) и сравнивается с минимальным средним заработком за день. Если число получается меньше, пособие считается по минимальному заработку, если больше – считается по полученной цифре.

  1. Указывает полное название предприятия (при необходимости приводит аббревиатуру) или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
  2. Ставит отметку в графе «Совместительство» или «Основное место работы». Совместителю должны выписать два больничных листа для того, чтобы была произведена оплата больничного по совместительству.
  3. Указывает регистрационный номер в Фонде социального страхования.
  4. Вписывает идентификационный код работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета.
  5. Проставляет коды в графах «Условия исчисления».

Оплата больничных листов в 2019 и 2019 годах: как рассчитывается больничный

Лист нетрудоспособности, предъявленный работником-совместителем, оплачивается с учетом заработка сотрудника во время расчетного периода. Данный период равен 2 годам, предшествующим моменту подачи листа. Полученная сумма должна быть разделена на количество дней работы гражданина. Величина, выведенная в результате деления, сверяется с размером МРОТ.

Порядок расчета размера пособия, которое выплачивается гражданам при наступлении временной нетрудоспособности, зафиксирован в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оплата больничного совместителю

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре.

Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж.

Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве.

Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника.

Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Сроки и оплата по совмещаемым должностям

Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила.

Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).

Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.

Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей

Если работник последние два года работает на совмещенных должностях у разных страхователей, то он имеет право выбрать, какой именно трудовой стаж и заработная плата могут быть учтены для оплаты пособия.

Работник не имеет право предоставлять больничные листы всем работодателям. Законодательством ему дано право на выбор, какой именно страхователь будет оплачивать лист нетрудоспособности. Например, по той совмещенной должности, которую он занимает дольше по времени, или где заработная плата выше.

Если человек работает у разных работодателей на момент наступления страхового случая, и в течение предыдущих двух лет работал у этих работодателей, а также у других, то законодательство дает право выбора.

Сотрудник может предоставить больничные листы к оплате всем работодателям или же только одному на свой выбор.

Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листков нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Трудовой стаж для оплаты

Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.

Если стаж застрахованного не превышает полгода (6 месяцев), то сумма пособия по временной потере работоспособности не может превышать минимальный оклад труда. Устанавливается сумма минимального оклада на федеральном уровне. Однако для некоторых регионов (например, Крайнего Севера) дополнительно действуют районные коэффициенты. Их тоже учитывают при расчете.

Законодательство

Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. С точки зрения ТК РФ совместительство – это работа одновременно по двум трудовым контрактам. Оно может быть (ст. 60.1 ТК РФ):

  • внутренним – когда сторонами трудовых отношений являются одни и те же работник и работодатель;
  • внешним – когда в свободное от основной работы время человек трудится у другого работодателя.

Сверх того, ТК РФ в ст. 60.2 выделяет и такое понятие, как совмещение. В отличие от внутреннего совместительства, в этом случае новый трудовой договор не заключается, но по сути работник в течение рабочего дня или смены за дополнительную плату выполняет обязанности и по другой должности кроме той, которую он уже занимает. Именно в отсутствии отдельного трудового договора и состоит ключевое отличие.

Что же касается отпуска по беременности и родам (далее для краткости – по БиР), то он предоставляется, согласно ст.255 ТК РФ, на основании заявления самой женщины-работницы и по выданному листку нетрудоспособности («больничному»). Продолжительность отпуска составляет:

  • 70 дней до родов и столько же после;
  • 84 дня до родов в случае, если ожидается рождение 2 и более детей;
  • 90 дней до родов в случае, если женщина проживает на территории, подвергшейся радиационному заражению (авария на ЧАЭС, выбросы на «Маяке» и т. д.);
  • 86 дней после родов с осложениями;
  • 110 дней после родов, если число плодов было более одного.

Совместительница обладает теми же правами, что и любая другая работница. Поэтому она тоже может использовать отпуск по БиР. Однако, поскольку он предоставляется только по заявлению работницы с предъявлением больничного, она должна подать соответствующие документы по каждой своей должности. Одно заявление можно подавать только при внутреннем совместительстве или совмещении.

Оплата больничного по БиР производится на основании ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ от 2006 года.

Ст. 13 этого закона указывает, что оплата больничного производится:

  • По месту основной работы.
  • По обоим местам работы при внешнем совместительстве – если страховой стаж (то есть время, когда работодатели делали отчисления в ФСС за работницу) составляет более 2 лет по каждому месту.
  • По выбору работницы – если в предшествующие два года она трудилась и у других работодателей, делавших за неё отчисления в ФСС.

При этом надо учитывать, что выплаты по больничному по БиР производятся исходя из среднего заработка. Однако есть и исключения, в которых выплаты будут производиться исходя из МРОТ. Они касаются следующих случаев:

  • когда общий стаж по данной работе менее 6 месяцев;
  • когда средний дневной заработок за расчётный период меньше, чем рассчитываемый исходя из МРОТ.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2018 году, зависит от мест, где он трудился в 2016 и 2017 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Где работал человек в течение расчетного периода (2016-2017 гг.)

Кто назначает и выплачивает пособие

У тех же нанимателей, что и в 2018 г.

В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2016-2017 гг.

У других нанимателей, нежели в этом году

Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ

При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2016-2017 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.

Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)

Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда

Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.

Больничный лист по совместительству

Как оплачивается такой больничный? С учетом описанных вариантов руководитель, к которому обратились за выплатой, обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней, начиная со дня обращения сотрудника и предоставления необходимых документов. Выплачиваться оно должно в дату выплаты зарплаты, ближайшую после дня, указанного в больничном.

Как и в общем случае, сумма компенсации зависит от трудового стажа:

  • до 5 лет больничный оплачивается в размере 60 % от среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — в размере 80 % от среднего заработка;
  • от 8 лет и более — 100 % от среднего заработка.

Оплачивается больничный из двух источников: за первые три дня болезни — из средств работодателя и начиная с четвертого — за счет средств ФСС. Когда нахождение на больничном связано с уходом за ребенком, он полностью оплачивается из средств ФСС.

В случаях когда организация не может по каким-то причинам выплатить пособие, его выплачивает территориальный Фонд социального страхования, но кроме первых трех дней болезни. Если у каждого работодателя есть аналогичные проблемы, то территориальный ФСС по месту регистрации каждого из них выплатит свою часть пособия с 4-го дня болезни.

Если места работы основное и совмещения совпадают, больничный лист совместителю в 2020 году выдается один. Оплачивается он в общем порядке. При этом в расчет среднего заработка учитываются все выплаты у одного работодателя: как за основную работу, так и за совмещение.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.

Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

Часть 2 данной статьи дополняет:

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

  • 100% — отработано свыше 8 лет;
  • 80% — 5-8 лет;
  • 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:

Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию

Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).

Подписание больничного листка

Больничный лист по беременности и родам имеют право выписывать следующие должностные лица:

  • врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
  • врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
  • врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).

Документ выдаётся в 30 недель беременности на срок 140 календарных дней. Он предусматривает равное количество времени освобождения от труда до родов и после них (по 70 календарных дней). Такой больничный получает женщина, вынашивающая одного ребёнка. Дата рождения малыша включается в число дней послеродового периода.

В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).

Если женщина, обратившаяся в медицинское учреждение в установленное время, отказывается получить больничный лист по БиР, этот факт фиксируется лечащим врачом в медицинской документации. При повторном обращении беременной до момента родов за получением больничного, листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдаётся с учётом одно- или многоплодности (соответственно на 140 и 194 дня) с даты первичного обращения за данным документом.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В случае наступления родов раньше положенного срока (до 30 недель), листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, в которой принимались роды, сроком на 156 календарных дней.

Важно! Так как отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно, предоставляется беспрерывно и в полном объёме (независимо от количества дней, использованных перед родами), лист нетрудоспособности выдаётся единоразово на дородовой и послеродовой период. Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г

№ 624н)

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За расчетный период Ивановой фактически начислено:

  • в 2013 году – 570 000 руб.;
  • в 2014 году – 630 000 руб.

Эта сумма равна максимально допустимому среднедневному заработку, рассчитанному в соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб.  624 000 руб.) : 730 дн.).

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

ФСС России возместит организации пособие в размерах:

  • за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
  • за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
  • за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
  • за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
  • за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
  • за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

Всего: 228 603,20 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

Таким образом, организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам за счет ФСС России в сумме 228 603,20 руб.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий