Поиск

Оплата больничного во время отпуска

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто и кому выплачивает?

Кто же оплачивает работодатель или государство? Компенсацию получает лишь застрахованная женщина в отличие от отпуска по уходу, где денежное содержание вправе получать близкий родственник матери, находящийся с ребенком.

Право на оформление компенсации имеют женщины, которые:

  1. Работают в организации, застраховавшей их на случай болезней и рождения ребенка. Исключений нет для военнослужащих, выполняющих в настоящий момент за границей РФ контрактные обязательства.
  2. Не трудоустроены по причине сокращения или ликвидации предприятия, реорганизации ИП. До скольки лет оплачивается? Сокращенная женщина претендует на получение пособия до истечения 12 месяцев после получения статуса «безработной».
  3. Получают дневное высшее образование (бюджетное или коммерческое).
  4. Усыновили ребенка до 3 месяцев.

Не имеют права на выплату компенсации по вынашиванию:

  • россиянки и приезжие иностранки (с гражданством или без), отпрыски которых находятся на полном государственном обеспечении;
  • женщины, лишенные прав на воспитание ребенка;
  • гражданки РФ, покинувшие страну в поисках альтернативного места жительства.

Выдает компенсацию руководитель за счет средств ФСС. Если работница устроена по совместительству в 2 организациях на протяжении 2 последних лет, пособие ей начисляют оба работодателя. Безработные женщины и студентки забирают пособие в отделении соцзащиты по месту прописки.

Принципы расчета и получения

Для того чтобы рассчитать величину пособия, нужно определить:

  1. Расчетный период. К нему относятся 2 года до периода образования страхового случая: при выплате пособия в 2017 году за основу берется база 2015 и 2016 годов.
  2. Средний дневной доход сотрудника. Высчитывается делением общей суммы дохода за 2 года на число дней в периоде расчета.
  3. Действующий МРОТ на момент страхового случая. Его нужно знать, чтобы не нарушить законодательство – пособие не должно быть меньше суммы МРОТ.

Определяем размер денежных средств

Общая формула вычисления пособия для девушек, планирующих декретный в 2017 году, будет такой:

(Оз2015 + Оз2016) : (731 – Нд) х 140 = СП, где:

  • Оз – общий заработок за расчетный срок;
  • 731 – количество дней в этом сроке;
  • Нд – неучитываемые дни;
  • 140 – число дней обычного декрета.

Разберем расчет пошагово:

  1. Посчитать средний доход сотрудницы за 2 предыдущих года перед уходом в декрет. Учитываются все доходы гражданки, которые облагались уплатой налога в соцстрах, к ним относятся:

    • заработная плата;
    • отпускные;
    • премии;
    • командировочные;
    • возмещение за неиспользованные отпуска.

    При учете премий в средний доход включаются как ежемесячные премии, так и вознаграждения по итогам года.

    За основу берется 2 года перед годом ухода в декрет. В том случае, если в установленном году сотрудница отсутствовала из-за беременности или ухода за новорожденным, год заменяется более ранним (если это гарантирует рост пособия). Беременная может оформить заявление на пересмотр года в расчетном периоде.

  2. Определить СДД. Из полученной суммы вычислим средний дневной доход делением цифры на число отработанных дней за 2 года. При определении рабочих дней из их общего числа вычитаются даты, с которых не уплачивались взносы в ФСС:

    • период нахождения на больничном по болезни;
    • отпуск по беременности или уходу за новорожденным;
    • другие временные отрезки, в которых женщина не работала и отчисления в соцстрах не производились.

    На заметку! Причем праздничные и выходные дни не вычитаются из общего количества.

    Если в расчетном периоде женщина брала отпуск без содержания, эти дни также учитываются.

    Пример расчета больничного листа по беременности и родам: Цветаева М.И. собралась уйти в отпуск по беременности с 6 июля 2017 года. Однако при определении расчетного периода выяснилось, что в 2015 году она не работала, так как ухаживала за первенцем – с 3 января по 2 октября.

    Октябрь 2015 года Цветаева взяла как отпуск без содержания. Итого за 2015 год ей начислили зарплату за ноябрь и декабрь – 67 000 руб. Заявление о корректировке расчетного года сотрудница не подавала, поэтому включаем 2015 год в расчетную базу.

    2016 год Цветаева проработала полностью с доходом 402 т. р. Также ей выплатили отпускные – 33 т. р. Итого за 2016 год – 435 тыс. р. Сумма меньше предельного значения за 2016 г. (718 000 руб.), поэтому берем ее за основу.

    • Вычислим базу для расчета: 365 дн. – 274 дн. + 366 дн. = 457 дн.
    • Общий заработок за 2 года: 67 000 + 435 000 = 502 000 руб.
    • Средний ежедневный доход: 502 000 : 457 = 1098,50
  3. Определяем полный объем пособия умножением ежедневного дохода на количество дней в декрете.

    Пример: Вернемся к Цветаевой, для которой мы определяли ежедневный доход, и начислим ей полный объем компенсации. Вынашивание проходит хорошо, поэтому по листку нетрудоспособности ей положено 140 дней — 1098,50 х 140 = 153 790 руб.

    Итак, Цветаевой М.И. ФСС должен выплатить пособие в размере 153 790 руб.

Расчет декретного отпуска:

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

  1. 1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

  1. 3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.
  1. 4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Больничный во время отпуска за свой счет

Инфо

Но не всегда задуманному суждено сбыться. Иногда намеченные планы рушит болезнь. Но не спешите унывать! Всё поправимо, законодатель предусмотрел механизм защиты работника и на такой случай.

  • Оформляют ли на отдыхе период нетрудоспособности?
  • Порядок действий при недомогании сотрудника
  • Как возместить?
  • Видео по теме
  • Заключение

Оформляют ли на отдыхе период нетрудоспособности? Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности. https://www.youtube.com/embed/AQdFpxEv0W4

Законодательная база

Многие люди нередко сталкиваются с таким негативным явлением, как возникновение болезни во время отпуска. Согласно установленным правилам, заболевший работник обязан проинформировать руководство своей компании о временной нетрудоспособности и обратиться в медицинское учреждение. Полученный больничный лист может использоваться в качестве основания для продления или переноса отпуска на иной временной отрезок.

Что гласит Трудовой Кодекс

Согласно первому пункту сто двадцать четвертой статьи ТК РФ, работник в обязательном порядке должен проинформировать руководство компании о своей болезни. На основе полученной информации руководитель должен выбрать между увеличением количества отпускных дней и переносом отпуска на другую дату

Важно отметить, что желания самого труженика должны учитываться в обязательном порядке. В том случае, когда работник выбирает перенос даты отпуска, сотрудникам бухгалтерии необходимо заново составить расчет величины отпускных

Действующие нормативы, установленные государством, обязывают каждого работодателя оплачивать период нетрудоспособности персонала. Однако в случае с отпуском существует ряд исключений. Одним из них является ситуация, связанная с уходом за заболевшим членом семьи. В этом случае работодатель может отказать в продлении отдыха и выплате компенсации.

Стандартный срок амбулаторного лечения не должен превышать двух недель. В том случае, если работник не выздоравливает за это время, собирается специальная медицинская комиссия, которая выносит решение о целесообразности продления больничного листа. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что работник, заболевший во время отдыха, может вернуться к работе только после полного выздоровления и закрытия больничного листа.

Продлевается ли отпуск

Для того чтобы перенести дату отбытия в отпуск, труженику необходимо передать руководству организации соответствующую заявку. На основании принятого заявления издается соответствующий распорядительный акт. Этот акт используется в качестве базы для перерасчета отпускных. Еще одной задачей бухгалтерии является составление расчетов величины компенсации по причине болезни.

Саму заявку о переносе отпуска работник должен заполнить в первый день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Этот документ будет использоваться в качестве основания для издания приказа. Руководитель фирмы и труженик имеют право устно согласовать новую дату отбытия. Заявление, заполненное работником, подкрепляется к изданному приказу. Далее эти документы вместе с медицинским свидетельством передаются кадровым работникам или сотрудникам бухгалтерии. Должностные лица, ответственные за взаимодействие с ФСС, обязаны передать полученные бланки данному фонду.

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника

Оформление больничного листа

Чтобы получить больничный лист и освобождение от работы, сотрудник должен вместе с ребенком обратиться в медицинское учреждение по месту прописки несовершеннолетнего. При амбулаторном прохождении лечения лист оформляет участковый врач. Он заводит его при первом обращении ребенка вместе с сопровождающим и продлевает при следующем визите. Родственник должен присутствовать на каждом приеме, чтобы больничный своевременно продлевался и вовремя был закрыт.

Если же необходимо стационарное лечение, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач в больнице. Больничный член семьи получает только при условии постоянного нахождения с несовершеннолетним. В обоих случаях для открытия потребуются следующие документы.

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Паспорт ухаживающего родственника.
  3. Медицинский полис ребенка.

После открытия листка нетрудоспособности он может сразу выдаваться на руки ухаживающему или постоянно находиться у врача до закрытия. В первом случае взрослому нужно будет каждый раз брать документ с собой на прием к врачу, чтобы продлевать его. Второй вариант более удобный, но больничный на руки родственник получит только после выписки.

Порядок начисления и оплаты больничного

Сумма пособия начисляется по заполненному листку нетрудоспособности. Если он оформлен без ошибок и помарок, выплаты должны насчитать в течение 10 дней. Работник получает компенсацию вместе с ближайшей выдачей заработной платы. Всю сумму пособия с первого дня больничного выплачивает ФСС. Принцип с оплатой первых 3 дней работодателем, как в случаях с болезнью взрослого, не действует.

Сколько дней оплачивается

Фонд социального страхования выплачивает пособия за весь указанный период, поэтому ограничения касаются сроков, на которые открывается лист нетрудоспособности. Сроки зависят от возраста ребенка и метода лечения и строго ограничены как по одному заболеванию, так и по всем больничным в течение года.

Дети до 7 летОт 7 до 15 летПосле 15 лет
Продолжительность одного больничного в дняхВесь срок лечения дома или в стационаре15 дней амбулаторно или в стационаре3 амбулаторно В стационаре не оплачивается
Количество больничных дней в году (амбулаторно/стационар)60/60(90*)45/4530/-

Из таблицы видно, что родственникам детей старше 15 лет рассчитывается только 3 дня по каждому заболеванию, и только в случае амбулаторного лечения. Этот срок может быть увеличен до 7 дней по решению врачебной комиссии. Лечение в больнице не оплачивается — считается, что в больнице таким взрослым детям медицинский персонал сможет обеспечить весь необходимый уход.

В некоторых случаях возможны отклонения от общих принципов подсчета:

  • В период карантина в детских садах родственнику дошкольника оплачивается весь срок нахождения с ребенком дома.
  • Родственникам ребенка-инвалида оплачивается полный период лечения в рамках одного больничного, но не более 120 дней ежегодно.
  • Уход за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивается без ограничений по срокам больничного.
  • Обеспечение ухода больным с осложнениями после вакцинации или раковыми заболеваниями оплачивается полностью за весь срок.

Если оплачиваемый срок больничного за год истек, но восстановление ребенка необходимо продолжить, сотрудник вправе остаться на больничном. Превышение лимита по закону не будет оплачиваться, но отсутствие на рабочем месте будет служить уважительной причиной.

Учет общего количества дней больничного по уходу за ребенком должен вести работодатель.

При каких условиях больничный не оплачивается

В действующих нормативных актах закреплен свод правил, связанных с оплатой больничного во время дней отдыха

Важно отметить, что существует несколько ситуаций, в которых работник может получить отказ как в продлении отдыха, так и в выплате компенсации. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Болезнь, возникшую во время декрета.
  2. Дни временной нетрудоспособности, входящие в состав учебного отпуска.
  3. Заболевание, возникшее в период отпуска за свой счет.
  4. Время, потраченное на уход за пожилыми родственниками либо детьми.

Каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен понимать, что в вышеперечисленных ситуациях, оформлять больничных лист не имеет смысла. Однако, если болезнь приходится на последние дни отпуска, труженик имеет право получить компенсационную выплату. Подобную ситуацию лучше всего рассматривать на практических примерах. Давайте представим работника, получившего пять дней отдыха за свой счет. На четвертый день отдыха работник заболел и обратился в медицинскую клинику. Согласно установленным правилам, при расчете величины компенсации, сотрудникам бухгалтерии следует вычесть из больничного те дни, что работник находился в отпуске. Если величина больничного составила семь дней, то работодатель оплатит лишь пять дней нетрудоспособности.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам

Также следует упомянуть, что даже в случае с ежегодным отпуском работодатель имеет законные основания для отказа от выдачи пособия. Данное правило действует в отношении следующих ситуаций:

  1. Когда работник совершает попытку суицида.
  2. Когда труженик получает травму во время нарушения закона.

В этом случае в больничном листе фиксируется специальная отметка, обозначающая отказ в продлении отдыха и выплаты компенсации.

Оформление больничного по беременности и родам

Декретный больничный оформляется на таком же бланке листка нетрудоспособности, что и в случае любого заболевания (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н). Выдать листок нетрудоспособности по беременности и родам может только врач акушер-гинеколог, при его отсутствии – врач общей практики, а в крайнем случае – фельдшер.

Декретный больничный лист выдается на период:

  • 140 дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после) – оформляется в 30 недель срока;
  • 156 дней при преждевременных родах (выдается в 22-30 недель), или при осложнениях (16 дней прибавляются к послеродовому отпуску);
  • 194 дня при ожидании близнецов – больничный выдается в 28 недель;
  • 70 дней при усыновлении ребенка (110 дней, если усыновили нескольких малышей) – в этом случае больничный начинается со дня рождения ребенка.

Дополнительные дни к основным 140 дням оформляются как продолжение первичного больничного листка.

Оплата листка нетрудоспособности по беременности и родам

Рассчитать декретный больничный и оплатить его должен работодатель или ФСС (там, где действует пилотный проект соцстраха). В любом случае женщина предъявляет его работодателю, который либо делает начисления сам, либо передает его в ФСС.

Если на начало декрета у женщины несколько мест работы, где она трудится более 2-х лет, декретный больничный оплачивается по каждому из них отдельно (п. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный по беременности и родам:

Определяется расчетный период и размер дохода. В 2017 году к расчету принимается доход за 2016 и 2015 годы, облагаемый взносами ФСС. У предыдущих работодателей сотрудницей запрашивается справка по форме 182н о заработке для пособий. Суммы дохода ограничены: в 2016 г. – 718 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб.

 База для начисления страховых взносов 2019: таблица

Если в расчетном двухгодичном периоде женщина была в декрете со старшим ребенком, по ее заявлению применяется замена лет, но только если это увеличит размер пособия. При этом учитывается максимальный доход, действовавший в те годы.

При стаже менее полугода для расчета применяется МРОТ в размере 7500 руб. (с 01.07.2016 г.).

Минимальный размер оплаты труда в 2019 году

  • Определяется, сколько дней расчетного периода следует учесть. Число дней за 2 года составляет 730, или 731 (732) при использовании високосных годов. При этом исключаются периоды больничных, нахождения в декрете и отпуске до 3-х лет старшего ребенка, и нерабочие дни, за которые платилась зарплата, но не начислялись взносы на соцстрахование.
  • Высчитывается среднедневной заработок сотрудницы по формуле:

Если в местности действуют районные коэффициенты, для декретных их тоже применяют. Размер декретного больничного всегда равен 100% среднего заработка, независимо от трудового стажа.

Рассчитывается пособие: дни больничного умножаются на среднедневной заработок женщины.

  • Данные о работодателе и результаты расчета пособия вносятся в специальное поле больничного листа с отметкой «Заполняется работодателем».
  • Для оплаты декретного пособия кроме больничного нужно предоставить работодателю заявление об отпуске и назначении пособия, заявление о замене лет (если необходимо) и справку о зарплате от предыдущих работодателей, если работа у них входит в расчетный период.
  • Больничный лист должен быть предъявлен не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.
  • В 10-дневный срок, получив документы, работодатель начислит и выплатит пособие сотруднице, причем в полной сумме – выплата декретных по частям не допускается.

Что делать, если в отпуске без сохранения заработной платы работник заболел?

Если болезнь или травма возникает во время неоплачиваемого отпуска, то работник не лишается прав на получение медицинской консультации. Но приказом Минздравасоцразвития от 29 июня 2011 года №624 утвержден порядок выдачи больничных листов, где в пункте 22 прописано, что во время нахождения трудящегося в отпуске без содержания, листок нетрудоспособности не выписывается и не оплачивается.

Если самочувствие работника не улучшилось по окончании отдыха, он может оформить больничный лист только с первого рабочего дня (с даты окончания отпуска за свой счет).

Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник в отпуске заболел — ссылка.

Продление и перенос отпускных дней

Перенос или продление отпуска — понятие равноценное. Если сотрудником взяты отгулы без содержания заработной платы, и в это время оформлен больничный, то работодателем компенсируется только оплачиваемые периоды, перерыв в трудовой деятельности за свой счет такой ситуацией не считается.

Оплата временной нетрудоспособности

Заболевшему работнику необходимо уведомлять о своем самочувствии работодателя заранее или в день выхода на рабочее место. Если специалист осуществляет свою трудовую деятельность в 2-х и более организациях, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности, и каждый из работодателей должен быть уведомлен.

Известно, что временная нетрудоспособность — состояние работника, из-за которого он не может выполнять свои трудовые функции по причине отравления или травмы, болезни. Также листок выдается по уходу за больным членом семьи, что не имеет отношение к нетрудоспособности.

Компенсация по больничному листу является соблюдением конституционного права на отдых от работы. Но возможность ее получения зависит от вида отпуска. Оплата листа нетрудоспособности в период отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления сотрудника.

Если заболевание возникло в пределах границ отпуска за свой счет (до его окончания), то пособие не выплачивается, ведь в это время работник был освобожден от работы и заработная плата ему не выплачивалась (255-ФЗ п.1 ч.1 ст.9).

Когда болезнь настигла сотрудника во время отгулов без содержания, а выздоровление произошло только после оформленного отдыха, то оплачивается период болезни лишь с первого рабочего дня после отпуска.

Пример расчета, когда лист частично попадает на отгулы за свой счет

Исходные данные:

Трудящемуся оформлен отпуск с 10 января 2019 г. по 17 января 2019 г.

Сотрудник заболел 15 числа, 22 января — дата выздоровления.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года 5 месяцев.

Сумма дохода за 2017 год составляет 600 тыс. руб., за 2018 год — 660 тыс. руб.

Расчет:

Расчет среднего заработка сотрудника: (600+660)/(365+365)=1726,03 руб.

Количество оплачиваемых дней болезни: с 18 января по 22 января 2019 г. — 5 дней.

Пособие к выплате: 1726,03*5*60%=5178,09 руб.

Последний показатель вычислений зависит от продолжительности стажа сотрудника: менее 5 лет стажа — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет оплачивается в полном размере среднедневного заработка.

Важные моменты

Трудовой кодекс (ст.128 ч.1) обозначает возможность ухода в отпуск без содержания сотрудника по предварительному согласованию с руководством компании.

Также допустимо возникновение новой договоренности о досрочном выходе из неоплаченного отдыха. В этом случае пособие рассчитывается с самого первого дня заболевания.

Иногда работник может пойти на хитрость и утаить факт его нахождения в неоплачиваемом отпуске от врача. Но данное действие не имеет смысла, больничный не будет принят и оплачен бухгалтерией.

Кроме этого, работнику может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним ребенком.

Действующее трудовое законодательство обозначает еще некоторые случаи, когда больничный лист не оплачивается при оформлении в период:

  • отпуска по беременности и родам;
  • отдыха по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (при отсутствии работы на неполный рабочий день).

Также больничный лист во время ученического отпуска не оплачивается.

Большинство работодателей считают, что работнику необходимо разбираться с заболеваниями и иными ограничениями трудоспособности на отпуске самостоятельно. Отчасти они правы — во время неоплачиваемого отдыха заболевание не предоставляет каких-либо преимуществ. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом трудящегося.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

— Москва —

— Санкт-Петербург —

— Другие регионы —

Если вы заболели во время отпуска, находясь в своей стране

Несмотря на то, что на время трудового отпуска за каждым работником сохраняется средний заработок, в случае болезни вам еще полагается пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы его получить, необходимо оформить листок нетрудоспособности и представить его нанимателю. По закону это можно сделать в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью. При этом дни отпуска можно продлить пропорционально дням болезни, а также перенести их на другое время.

Финансовые тонкости

1. Если вы решили отпуск продлить, то дни, на которые он продлен, дополнительно оплачивать не будут. Это связанно с тем, что общее количество дней отпуска не меняется. То есть, одни и те же дни не оплачиваются дважды. Они оплачиваются либо как «отпускные», либо как «больничный».  Бывают, правда, и исключения! Например, в том случае, если в период продления отпуска в стране повысился размер базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда. В таком случае, отпускные пересчитываются с применением поправочных коэффициентов (со дня такого повышения).

При этом корректировка сумм пособия по временной нетрудоспособности по той же причине (увеличение базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда) не производится.

2. Если вы приняли решение неиспользованную часть отпуска перенести на другое время, тогда сумму выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, вам включат в счет зарплаты. При этом, отпускные за эти неиспользованные дни в другой период отпуска будут рассчитываться исходя из нового расчетного периода.

Если по причине болезни ваш отпуск переносится или продлевается, то согласно ст. 171 Трудового кодекса вы обязаны уведомить об этом нанимателя. Это можно сделать любым удобным способом: по телефону, через коллег либо в письменной форме.

Алгоритм действий

Неприятность, не имеющая застрахованных лиц – получение заболевания или травмы. Усугубление и досаду дополняет нахождение на отдыхе. Если работник заболел во время отпуска, что делать? Перенесение на другой период, взаимно согласованный сторонами, или продление в автоматическом режиме Трудовой Кодекс предусматривает и обязывает нанимателя статьёй 124, не прописывая механизм. От принятого решения зависит дальнейшая процедура документального оформления, предоставляя возможность выбора наёмному лицу:

  1. Сотрудник сообщает руководству о том, что взял больничный во время отпуска и желает продлить отдых на указанное в бюллетене количество дней. Форма постановки в известность может быть письменная на бумажном носителе, по электронной почте или в телефонном режиме. Документальное оформление происходит по схеме:
    • вне зависимости от написания соответствующего заявления либо его отсутствия перенос происходит автоматически;
    • внесение больничного листа в 1С ЗУП 8.3 – наиболее часто используемую бухгалтерскую программу сторнирует произведённое начисление отпускных выплат;
    • по умолчанию или созданию нового документа с соответствующими обновлёнными датами, производится повторное начисление отпуска.
  1. Работник после использования отпускного времени приступает к работе, предъявив больничный лист во время отпуска. В этом случае документы оформляются по схеме:
    • сотрудник пишет заявление с выраженным желанием о переносе отпускного времени;
    • руководитель предприятия или структурного подразделения накладывает резолюцию на документ;
    • кадровая служба издаёт приказ о переносе со ссылкой на болезнь во время отпуска и производит внесение изменений в предварительно утверждённый график;
    • в бухгалтерском учёте оплата больничного листа во время отпуска сторнирует предварительное начисление отпускных, если программа не делает это автоматически, то корректировка производится в ручном режиме.

При отсутствии иного волеизъявления работника продление отпуска в случае накладки с заболеванием или травмой происходит по умолчанию, закрывая вопрос, как продлить отпуск, при возникновении ситуации. В противоположность желание переноса периода отдыха требует написания заявления и согласования с руководством.

Если работник по каким-то причинам не сообщил администрации о возникшей в отпуске неприятности в виде болезни, то предъявление оформленного листка нетрудоспособности аннулирует возможность увольнения за прогул.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий