Поиск

Особенности оплаты больничного листа за счет работодателя

Период обращения за возмещением по БЛ

Пособие по бюллетеню считается обязательной выплатой, гарантированной государством. В этой связи гражданам дается до полугода времени с момента закрытия формы, чтобы передать документ по месту своего трудоустройства и получить положенную выплату.

В отношении сроков расчета и выплаты компенсации существуют свои ограничения. С момента поступления соответствующего заявления от работника, может пройти не больше 10 дней. В это время по БЛ бухгалтер обязан выполнить все расчеты и ознакомить с итогами работника.

Что касается непосредственной выплаты денежных средств, то пособие должно быть перечислено на карту или выдано лично работнику в первый аванс или заработную плату на предприятии.

Важно строго соблюсти установленные сроки и зафиксировать дату выдачи пособия документально, поскольку нарушение этого правила может стать причиной начисления серьезного штрафа. После выплаты денег работнику, компания имеет полное право подать заявление на возмещение потраченных денежных средств, но с учетом существующих правил

То есть в определенных больничных бухгалтеру придется вычитать из выплаченной суммы стоимость трех суток

После выплаты денег работнику, компания имеет полное право подать заявление на возмещение потраченных денежных средств, но с учетом существующих правил. То есть в определенных больничных бухгалтеру придется вычитать из выплаченной суммы стоимость трех суток.

В заключении стоит отметить одну важную вещь – оплата пособия по листку нетрудоспособности, является прямой обязанностью работодателя. В случае нарушения такого правила, предприятие будет привлечено к ответственности и наказано штрафом.

Ответ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Правила заполнения листка нетрудоспособности закреплены в гл. IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности:

— в строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Следовательно, в листке нетрудоспособности уволенного работника должно быть указано место работы.

Если Вас интересует заполнение раздела «Заполняется работодателем», то

Мы рекомендуем почитать о Больничном листе и отпускных материал по этой ссылке.

Если больничный лист работник открыл до увольнения, то оформляется он в общем порядке.

Если же открыт в течение 30 дней после увольнения, то в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Так как выплата пособия будет производиться вашей организацией.

Относительно проставления галочки в пункте «Основное» место работы разъяснений законодателя нет. Полагаем, что данный пункт можно не заполнять. Большим недочетом это не будет.

«Условия начисления»: проставляется код 47.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли выплачивать больничное пособие уволенным сотрудникам

Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.

Популярные вопросы

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни, поскольку на начало страхового случая больной числился сотрудником организации и имеет право на пособие, рассчитанное в общем порядке в зависимости от страхового стажа. Это связано с тем, что пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Претендовать на полное пособие может и тот сотрудник, который заболел в период отпуска с последующим увольнением, несмотря на то что он уже получил окончательный расчет и трудовую книжку на руки. Детали см. в материале «Какие выплаты полагаются работнику, который заболел в период отпуска с последующим увольнением».

Сотруднику, который заболел после даты увольнения, пособие нужно выплатить, если болезнь наступила в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Причем больничный подлежит оплате только в том случае, если он связан с заболеванием или травмой самого работника. В остальных случаях, например при уходе за больным ребенком, выплачивать пособие не нужно. Сумму пособия в таких случаях рассчитывают в особом порядке: в размере 60 процентов среднего заработка независимо от основания увольнения: собственное желание, сокращение штата и т. п. Расходы на выплату пособия бывшим сотрудникам можно возместить за счет ФСС России в общем порядке. Такие правила установлены в части 3 статьи 13, части 2 статьи 4.6 и части 2 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Указанный порядок по выплате пособий бывшим сотрудникам в полной мере распространяется и на работников-пенсионеров.

Пример выплаты больничного пособия уволенному работнику

Секретарь Е.В. Иванова уволилась 31 августа 2015 года по собственному желанию. При этом непосредственно в день увольнения она отсутствовала на работе по причине болезни.

24 сентября Иванова принесла работодателю два больничных листка:

  • с 31 августа по 4 сентября на пять календарных дней;
  • с 7 по 11 сентября также на пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой составляет 10 лет.

Поскольку первый больничный листок открыт в период, когда сотрудница еще числилась в организации, то специалист по расчету заработной платы начислил пособие за все пять дней больничного исходя из 100 процентов среднего заработка.

Пособие по второму больничному листку, который был открыт уже после увольнения, специалист по расчету заработной платы оплатил в размере 60 процентов среднего заработка за все пять дней болезни.

Какие взносы взимаются за счет работодателя?

Чтобы ответить на этот вопрос, начать следует с объяснения того, кто выплачивает это пособие. Согласно ст. 12 п. 2 пп. 6 закона N ФЗ-165 работодатель обязан выплатить пособие по листу нетрудоспособности в случаях установленных законодательством РФ. Использовав на это, в том числе, собственные средства.

При этом ст. 3 части 2 п. 1 закона установлена следующая форма выплат пособия. Первые 3 дня, нахождения работника на больничном, оплачивает работодатель, начиная с четвертого, средства поступают из бюджета ФСС РФ.

Согласно законодательным нормам, описанным в первом и третьем разделах этой статьи, с больничного удерживается НДФЛ. Взнос в ПФР и другие страховые вычеты осуществлять законом запрещено.

Порядок начисления

Сколько заплатят за больничный, если человек больше не действующий работником предприятия? Для того, кто оплачивает больничный в случае, если работник уволился и заболел, общая схема расчета выплаты по больничному выглядит так:

  1. Определяется общая сумма заработанных денег за последние два года.
  2. Полученное число делится на 730 дней (365*2).
  3. В результате получается средний заработок за 1 день, который надо умножить на количество проведенных дней на больничном.
  4. Так как возмещается лишь часть заработка, от этой суммы берется 60%, которые и будут составлять размер итоговой выплаты.

Из расчетов видно что ключевое отличие находится в последнем пункте. Процент выплаты после увольнения не меняется под влиянием общего трудового стажа, однако, существует ряд нюансов, которые будут рассмотрены ниже.

Важно! Существует максимальная сумма среднедневного заработка для расчета больничного.

Это значит, что даже если сотрудник получает зарплату в несколько раз больше, для расчета будет браться все равно она. В 2017 году сумма составляет 1901 рубль 37 копеек.

Посмотрите видео о порядке начисления больничного после увольнения:

Пример определения компенсации

Предположим был уволен сотрудник со среднемесячным заработком в 15 тыс. рублей. В течение 30 последующих дней он провел на больничном ровно неделю. Рассчитать для него сумму страховой компенсации можно следующим образом:

  1. Общий заработок за два года получится при умножении 15 тыс. на 24 месяца. Итого 360 тыс. заработал человек за 2 года.
  2. 360 тыс. делим на 730 дней и получаем 493 рубля – это средний заработок за 1 рабочий день.
  3. 493 рубля умножаем на 7 дней, проведенных на больничном, и получаем 3452 рубля – столько должен был заработать человек за одну рабочую неделю.
  4. Так как после увольнения выплачивается только часть этой суммы, из 3452 рублей вычитаем 40%. 2071 рубль – столько будет составлять страховое пособие после увольнения в данном примере.

Заболел перед окончательным уходом

Расчет в таком случае будет осуществляться так: время, которое работник провел на больничном до прекращения срока трудового договора оплачивается как обычно, то есть сумма выплаты по больничному рассчитывается по стандартной схеме, с учетом добавочных коэффициентов и трудового стажа; за дни, проведенные на больничном после увольнения, работник получит 60% от своего заработка.

Справка. Положенную выплату работник получит после выхода с лечения во время итогового расчета.

Взял бюллетень в день подписания приказа

Несмотря на болезнь, дата увольнения будет совпадать с датой подписания приказа. В таком случае, если заболел, то оплатят все дни, проведенные на больничном. Бывший сотрудник получит 60% от привычной зарплаты.

Возможные вопросы и сложности

Может ли компания отказаться от участия в пилотном проекте? Нет, если компания находится в регионе, который участвует в проекте «Прямые выплаты».

Можно ли подавать в ФСС единый реестр по нескольким больничным одновременно? Да, работодатель в праве подать один реестр на несколько листков нетрудоспособности. Форма реестра и правила его заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 г. № 579.

Если пакет документов в ФСС оказался неполным или с недочетами, уведомляет ли ФСС? В какие сроки нужно предоставить недостающие документы? Фонд социального страхования в этом случае отправляет в организацию уведомление. После получения извещения работодатель должен предоставить фонду недостающие документы. Через 6 дней после отправки извещения оно считается полученным.

Что делать, если все документы были своевременно предоставлены в ФСС, но выплаты сотруднику не приходят? В таком случае необходимо проверить, верно ли указаны сведения в документах, переданных в Фонд

Особое внимание следует уделить ФИО сотрудника и банковским реквизитам. Если все данные внесены верно, статус пособия можно проверить в личном кабинете на сайте ФСС или непосредственно в территориальном органе Фонда социального страхования.

В современных экономических реалиях старая «зачетная» система социальных выплат катастрофически устарела. Проект Фонда социального страхования призван упростить работу со страховыми выплатами и оптимизировать документооборот, а также защитить граждан от несоблюдения законодательства работодателем.

Очевидных минусов у проекта пока не наблюдается. Для застрахованных лиц ничего не изменится, а для организаций процедура расчета и выплаты средств значительно облегчается.

Больничный лист сам по себе уже является основанием для начисления выплат и гарантией, что деньги выплатят. Оплачиваются, напомним, все дни временной нетрудоспособности. Например, действовавшие ранее правила оплаты больничного листа при бытовой травме – начинать выплаты только с шестого дня – более не являются действительными.

При этом он мог переходить с одной работы на другую, третью и так далее – на общий стаж это не влияет.

Заявление на оплату больничного после увольнения Бывший работник может подать бывшему работодателю в течение 30 дней с момента увольнения заявление на получение пособия по страховому случаю.

Составляется оно также в свободной форме и не имеет никаких отличий от заявления, которое подает штатный работник. В этом можно убедиться, скачав образец заявления — здесь.Выплату также можно получить на банковский счет или непосредственно у бухгалтера.

Подается данное заявление с пакетом необходимых бумаг в кадровую службу при непосредственном обращении или по почте заказным письмом. Следует отметить, что надежнее обратиться лично, причем подать заявление в двух экземплярах.

Один из них после поставки соответствующего штампа стоит оставить себе, чтобы в дальнейшем иметь доказательства, что вы подавали заявление. Подробнее о больничном после увольнения — читать тут.

Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха. Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  • дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты,
  • периодов простоя,
  • дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась,
  • времени нахождения работника под арестом,
  • периодов проведения судмедэкспертизы.

Что собой представляет больничный лист?

Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2017 год фактически осталось без изменений.

Такой документ указывает на то, что работнику на время разрешается не работать по причине временной нетрудоспособности, и в связи с данной ситуацией отсутствие его на своем рабочем месте происходит по уважительной причине (по состоянию здоровья).

При наличии больничного отсутствие сотрудника на рабочем месте происходит по уважительной причине

Порядок оформления больничного листа указан в Письме ФСС от 28.10.2011 N14 03 18/15-12956, абзац II, п. 17.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который регламентирует порядок страховых выплат и денежных компенсаций, относящихся к временной нетрудоспособности работника, производятся страховые и социальные выплаты.

В случае обязательного амбулаторного лечения лечащий врач обязан лично оформлять и выдавать больному на руки больничный лист по сроку действия – 15 дней.

Специальная комиссия решает, необходимо ли человеку продление больничного листа в случае тяжелой болезни

Больничный лист и выплаты по нетрудоспособности положены определенным группам лиц.

Группа лицПримечания
Лица, являющиеся гражданами РоссииПри условии регулярных выплат в ФСС с заработной платы.
Лица, не являющиеся гражданами РоссииОни получают выплаты по нетрудоспособности только в том случае, если вносили в ФСС взносы не менее, чем за полгода до страхового случая. Данный вопрос регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н, статьей 2, абзац 2, п. 11.

Временные рамки по сдаче больничного листа в соответствующие органы регламентируются рядом нормативно-правовых актов, в частности ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ. При этом страхователь должен оформить специальные выплаты компенсации по социальному обеспечению в течение десяти суток после предоставления больничного листа.

Выплаты оформляются страхователем в течение 10 дней после предоставления больничного листа

Впоследствии начисляются выплаты. В случаях, когда такие выплаты искусственно притормаживаются или затягиваются, гражданин имеет право пожаловаться в компетентные органы на работодателя.

Заполнение больничного листа сотруднику после увольнения

Условия начисления»: проставляется код 47. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Нужно ли выплачивать больничное пособие уволенным сотрудникам Н.З. Ковязина Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.

Популярные вопросы Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни, поскольку на начало страхового случая больной числился сотрудником организации и имеет право на пособие, рассчитанное в общем порядке в зависимости от страхового стажа. Это связано с тем, что пособие выплачивают за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Расходы на выплату пособия бывшим сотрудникам можно возместить за счет ФСС России в общем порядке. Такие правила установлены в части 3 статьи 13, части 2 статьи 4.6 и части 2 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-

ФЗ. Указанный порядок по выплате пособий бывшим сотрудникам в полной мере распространяется и на работников-пенсионеров. Пример выплаты больничного пособия уволенному работнику Секретарь Е.В.

Иванова уволилась 31 августа 2015 года по собственному желанию. При этом непосредственно в день увольнения она отсутствовала на работе по причине болезни.

https://youtube.com/watch?v=bmTyRr8aB3A

24 сентября Иванова принесла работодателю два больничных листка:

  • с 31 августа по 4 сентября на пять календарных дней;
  • с 7 по 11 сентября также на пять календарных дней.

Страховой стаж Ивановой составляет 10 лет. Следовательно, в листке нетрудоспособности уволенного работника должно быть указано место работы. Если Вас интересует заполнение раздела «Заполняется работодателем», то Мы рекомендуем почитать о Больничном листе и отпускных материал по этой ссылке.

Если больничный лист работник открыл до увольнения, то оформляется он в общем порядке. Если же открыт в течение 30 дней после увольнения, то в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку).

Так как выплата пособия будет производиться вашей организацией. Относительно проставления галочки в пункте «Основное» место работы разъяснений законодателя нет.

Полагаем, что данный пункт можно не заполнять. Большим недочетом это не будет. Условия для выплат Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя. К ним относятся:

  • отсутствие места работы (если человек уже устроился на новое место, то оплата временной нетрудоспособности – забота нового работодателя);
  • отсутствие статуса безработного (в противном случае лист нетрудоспособности оплачивает частично из средств Центра занятости населения);
  • надлежащий страховой случай (некоторые причины нетрудоспособности не подлежат оплате бывшим работодателем).

Пособие по беременности и родам Уволенная сотрудница не может требовать с работодателя выплаты пособия по беременности и родам. Однако из этого правила есть исключения.

Заполнение больничного листа сотруднику после увольнения

Если работник уволился, то он еще в течение месяца может претендовать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в связи с травмой или заболеванием. Данное утверждение закреплено законодательно 7-й ст. Закона №255-ФЗ.

Чтобы получить денежную компенсацию по больничному листу после увольнения нужно соблюдение следующих условий:

листок нетрудоспособности открыт в первые 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений (не важно когда больничный закрылся и входит ли дата закрытия в тридцатидневный срок, важно, попала ли дата открытия в месячный период после увольнения, оплате подлежат все дни больничного, если, конечно, он не носит особо длительный характер);
больничный открыт на самого бывшего работника, а не на членов его семьи;
заболевший не успел устроиться на работу в другое место, если все-таки успел, то за получением компенсации по листку нетрудоспособности нужно уже к новому работодателю;
во время осуществления трудовых функций по последнему месту работы шли социальные отчисления в фонд, то есть работник был застрахован в ФСС;
с момента увольнения не прошло 6 месяцев на дату подачи листка нетрудоспособности.

Если указанные 3 условия выполняются, то можно нести больничный лист бывшему работодателю, сопроводив его письменным заявлением, копией трудовой книжки и документа, удостоверяющего личность.

Как заполнять больничный лист работодателю

Актуально на: 29 января 2019 г. При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п.

65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Фиксированные сроки

До 2020 года срок уплаты НДФЛ был установлен сразу же после даты перечисления пособия. Крупным организациям исполнять требования данной нормы было затруднительно. Ведь их многочисленные работники могли каждый день уходить на больничный. Поэтому ежедневно нужно было переводить налоговые сборы.

Удержание налогов, в соответствии со статьей 226 НК РФ, производится в ту же дату, когда и происходит выплата пособия. Она совпадает с выдачей заработной платы в организации.

Перевести средства в бюджет необходимо:

  • в дату получения суммы при съеме ее с банковского счета;
  • в день перечисления сотруднику, если производится отправка на счет;
  • не позже следующего дня при выплате средств из кассы.

Такой порядок уплаты устанавливается пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Подоходный налог с листа временной нетрудоспособности снимается в обязательном порядке. Ведь законодательно пособие считается доходом гражданина. Удержание и перечисление средств в государственную казну осуществляется работодателем.

Код НДФЛ материальной помощи можно посмотреть тут.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие налоги удерживается с больничного листа?

В случае, когда больничный лист выдается рабочему, находившемуся на лечении болезни, травмы или ухаживавшему за болеющим членом семьи, удерживается НДФЛ с больничного листа (ст. 226 п. 1,4 НК РФ). Что касается взносов в ПФР и ФСС, то больничные не облагаются страховыми взносами. Этому существует законное подтверждение.

  • Из информации, изложенной в ст. 7 закона N ФЗ-212, вытекает, что отчисления в государственное учреждение, занимающееся страхованием жизни и здоровья граждан, выплачиваются только с доходов работника, связанного трудовым договором с работодателем, за предоставление услуг или осуществление работ.
  • Также согласно части 1 ст. 9 п. 1 закона N ФЗ-212 выплаты на страхование не вычитаются из государственных пособий и других видов обязательного страхового обеспечения.
  • Исходя из информации, представленной в ст. 8 п. 2 закона N ФЗ-165 от 16.07.1999, выплата по временной нетрудоспособности относится к одному из видов обязательного страхового обеспечения.

В каких случаях налог не берется?

Облагается ли больничный лист подоходным налогом?

Как указано выше, больничный не облагается взносами ФСС и ПФР в любом случае.

Что касается НДФЛ, то существуют некоторые виды дохода, по листу нетрудоспособности, с которых не вычитается и он.

Эти виды определены в ст. 217 п. 1 НК РФ. Взносы с больничных листов не платятся с:

  • Пособие, предоставляемое безработным гражданам.
  • Денежная компенсация, выплачиваемая беременным.
  • Выплаты по родам.

Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?

Зарплата и стаж Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

  • страховая компания обязана иметь лицензию на осуществление добровольного страхования именно на случай временной нетрудоспособности;
  • суммы страховых выплат не могут превышать суммы пособий за первые 3 дня заболевания (без учета доплат);
  • общий размер страховых взносов должен составлять не более 3% расходов на оплату труда;
  • если организация параллельно заключает договоры добровольного страхования на случай смерти и/или нанесения вреда здоровью работников, то и в этом случае общий размер выплат не должен превышать 3% расходов на оплату труда.

Платежи по договорам добровольного страхования на случай смерти и/или причинения вреда здоровью работников ограничены. На основании абз. 10 подп. 16 п. 2 ст.

По беременности и родам Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2018 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации. Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве.

По уходу за ребенком В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ. То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи. По совместительству Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников.

Пособие возмещается каждым работодателем. Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.

Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12. ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день. Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов.

Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов. Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

ВниманиеРасчет Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей.

В состав входят:

  • вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
  • компенсации, которые связаны с условиями труда;
  • всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
  • расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят. Разница в составе ФОТ и ФЗП ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП. В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой. При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Что делать, если работодатель отказывается идти навстречу?

Первым делом человек должен обратиться к прежнему работодателю с заявлением на получение выплаты по временной нетрудоспособности. Добросовестные руководители выплачивают положенную сумму в ближайший день выдачи зарплаты всем сотрудникам.

Но иногда работодатель отказывает в оплате больничного, затягивает с этим или даже не принимает заявление и не ставит об этом отметку. В последнем случае сотрудник может отправить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

  • Скачать бланк заявления работодателю на оплату больничного листа
  • Скачать образец заявления работодателю на оплату больничного листа

Важно! Работодатель обязательно должен подтвердить получение им заявления.

Выплата пособий по обязательному социальному страхованию в компаниях должна осуществляться через бухгалтерию. Ответственность за это несет главный бухгалтер компании.

Если после подачи заявления и прошествии сроков оплата так и не была произведена, уволившийся сотрудник может смело обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.

Жалобу можно составить самостоятельно, изложив в ней суть возникшей ситуации. В ней также можно сослаться на Трудовой кодекс РФ, а именно на уклонение от оплаты больничного статья 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности».

В жалобе должны быть указаны факты, по которым будет производиться проверка.

  • Скачать бланк жалобы в трудовую инспекцию
  • Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию о не оплате больничного листа при увольнении

Если обращение в трудовую инспекцию не даст нужных результатов, работодатель все равно будет отказывать в выплате, то можно обращаться в суд.

Кроме искового заявления истцу нужно будет подготовить документы, подтверждающие его слова, в том числе и заключение трудовой инспекции.

Кроме этого, при обращении в суд человек имеет право дополнительно потребовать от бывшего работодателя денежную компенсацию за задержку выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ст.236 ТК РФ).

В каких случаях работодатель может отказать бывшему сотруднику в оплате больничного листа и что делать в таких ситуациях, мы более подробно рассказывали тут.

Ответственность нанимателя

Если законных основании для отказа в выплате больничного ранее уволившемуся сотруднику нет, то работодатель обязан это сделать. В противном случае компания может быть оштрафована по следующим статьям:

  • в соответствии с КоАП – 50 тыс. рублей (ст.5.27);
  • в соответствии с УК РФ – полмиллиона (ст.145.1).

Каждый человек должен знать свои права и обязанности. Согласно законодательству РФ, уволившийся сотрудник имеет полное право потребовать у бывшего работодателя оплату больничного листа. Но для получения выплаты необходимо соблюсти все условия, которые установлены законодательством.

Документы для возмещения и сроки сдачи заявления

Какие нужны документы предоставить на возмещение больничного листа из ФСС? Когда ФСС осуществляет выплаты по листку нетрудоспособности, наиболее заинтересованным лицом является работник. Руководитель и подчиненный сотрудничают с ФСС. Обе стороны должны подготовить свой перечень документов и действовать в определенном порядке.Сотрудник должен предъявить:

  • Листок нетрудоспособности, который необходимо подать после выздоровления в течение шести месяцев.
  • Заявление с просьбой о перерасчете, если данная процедура нужна сотруднику.
  • Информация о заработке. Чтобы осуществить перерасчет будет необходима справка с предыдущего места работы.

После этого документы необходимо подать в администрацию по месту труда. Выплата за больничный лист осуществляется одновременно с ближайшей заработной платой, т.е. сотрудник получит все начисления в один день.

Если сотрудник предоставил листок нетрудоспособности всего лишь за пару суток до зарплаты, то ФСС скорее всего отложит выплату до зарплаты следующего месяца. Данные правила существуют для тех районов, которых не касается пилотный проект. В тех регионах, где осуществляется пилотный проект, за больничный лист осуществляют выплаты в течение десяти дней. Все выплаты осуществляются напрямую ФСС.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Законодательством регламентированы сроки, в которые необходимо начислять выплаты работникам по болезни: не позднее 10 дней после предъявления правильно заполненного больничного листа. Выплата денежных средств должна быть осуществлена в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Порядок расчета размера пособия:

  1. Определение среднедневного заработка работника. В расчет принимается заработок сотрудника за два года, предшествующих году, в котором произошло заболевание.

    Среднедневной заработок = доход сотрудника / 730.

  2. Анализ полученных данных: среднедневной заработок сотрудника для расчета больничного не может быть ниже минимального, рассчитанного для текущего года.

    Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2018 года.

    Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.

    Также предусмотрены ограничения по максимальному заработку в исследуемом периоде: 2016 год – 718 тыс. рублей, 2017 – 755 тыс. руб. Если доход сотрудника превысил данные значения, то в расчет пособия принимаются суммы в пределах лимитов.

  3. После проведенного подсчета необходимо определить процент выплаты пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:

    при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;

    5-8 лет – в расчет принимается 80%;

    до 5 лет трудового стажа – 60%.

  4. Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.

    Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.

Берётся ли вообще

Работники часто не знают, берётся ли подоходный налог с больничного листа. В соответствии с российским законодательством компенсационные выплаты при наступлении временной нетрудоспособности считаются доходом гражданина. Поэтому, как и к любым другим поступлениям, к ним применяется налогообложение.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Уточняющие нормы прописываются в Налоговом кодексе РФ. Согласно его статьям, налогообложение к таким доходами применяется. Не составляют исключения листы, выдаваемые при наступлении болезни ребенка.

В список доходов, в которых налог не взимается, входит пособие по беременности и родам. Поэтому будущие мамы получают выплату в полном объеме.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий