Поиск

Пошаговая процедура увольнения за прогул в России

Что понимают под прогулом?

ТК РФ регламентирует, что для отчисления за прогул требуется выполнение определенных требований:

  • Отсутствие работающего человека на посту свыше 4-х часов к ряду или пропуск рабочей смены.
  • Официальное зачисление работающего лица в штат с отображением в трудовом контракте расписания дня и рабочего места, где он обязан исполнять должностные обязательства.
  • Наличие провинности работающего лица, совершившего прогул.
  • Полная проверка обстоятельств пропуска рабочей смены и подтверждение его соответствующими материалами.
  • Законодательством не предусматривается разграничение пропусков по видам. Тем не менее, любое отсутствие на работе может оказаться основным фактором, оказавшим влияние на уровень ответственности работающего лица.

Все пропуски смен условно делятся на:

  1. Кратковременные: данный прогул обеспечивает руководству возможность обладания некоторыми данными об адресе нахождения человека или организации сообщения с ним через телефонную связь или через Интернет.
  2. Неоднократные: пропуски рабочих смен без уважительных аргументов от двух и более случаев в году.
  3. Длительные: не появление на фирме продолжительное время (несколько дней, недель, месяцев) и отсутствие информации о его местонахождении, обстоятельств невыхода на смену и уклонение прогульщика от связи.

Уважительные и неуважительные причины

Данный список весьма многолик и его можно объединить по определенным факторам:

  • Обращение в медицинское заведение в связи с плохим состоянием здоровья. Сопровождение заболевшего человека, оказание ему начальной медицинской поддержки. Нахождение на больничном, в связи с ухудшимся здоровьем или заболеванием малыша.
  • Плановый медосмотр или вакцинация.
  • Вызов к следователю, на судебное заседание, выполнение поручений от имени государства.
  • Пропуск работы в связи с задержкой зарплаты, участие в митингах или забастовках.
  • Любые жизненные происшествия (ДТП, задержка автотранспорта, аварии с коммунальными системами, наводнения, землетрясения и прочие катаклизмы).

При любой подобной ситуации, работнику требуется сообщить руководству о происшествии и предоставить, по возможности, подтверждающие справки:

  • Если это забастовка, митинги или другая причина — нужна справка от правоохранительных структур или медицинского заведения.
  • Если состоялись глобальные непредвиденные катастрофы, то руководство узнает об этом из СМИ.

Только при предоставлении справки, с уважительными аргументами причины пропуска смены, отсутствие останется без последствий. Все прочие ситуации могут быть определены к неуважительным причинам с необратимыми последствиями.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция.

При обнаружении отсутствия сотрудника на работе в установленный законом период, непосредственный руководитель этого сотрудника должен обратиться к руководителю организации с докладной запиской об этом. По факту такого отсутствия должен быть составлен акт.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

А с самого сотрудника при его появлении на работе требуют написать объяснительную записку, на основании которой работодателем принимается решение о его увольнении, либо, напротив, о сохранении за ним рабочего места

В любом случае, дисциплинарное наказание должно быть соразмерно проступку сотрудника, при его назначении работодатель обязан учесть предшествующее поведение сотрудника и его отношение к работе.

Внимание! При отказе сотрудника от дачи объяснений относительно причин прогула и их подтверждения, его увольнение будет обоснованным.. Если работодатель примет решение уволить сотрудника, он должен:

Если работодатель примет решение уволить сотрудника, он должен:

  • Оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
  • Оформить запись в трудовую книжку, продублировав ее в личной карточке, и ознакомить сотрудника с ними под роспись;
  • В день увольнения осуществить полный расчет с сотрудником, выплатив ему, в том числе, сумму компенсации за все неизрасходованные дни отпуска, а также выдать на руки сотруднику трудовую книжку и иные относящиеся к работе документы.

Возможно будет интересно!
Может ли пенсионер уволиться без отработки

Как оспорить решение работодателя

Опротестовать решение работодателя можно только в том случае, если есть возможность доказать, что решение об увольнении принято незаконно.

Получив приказ на руки, его нужно хорошо изучить. Если он не соответствует закону, следует выразить протест.

Чтобы обжаловать решение об увольнении, пишется заявление:

  • в Госинспекцию труда;
  • в Прокуратуру;
  • в судебный орган.

Из всех перечисленных инстанций суд – более рациональный вариант решения проблемы. Когда дело разбирается в суде, стороны конфликта представляют доказательства правоты своего решения или мнения.

Весомыми доказательствами правоты той или иной стороны являются: аудиозаписи, видеоматериалы, показания свидетелей, документы, которые доказывают, что человек не выходил на работу по уважительной причине, свидетельства того, что процедура увольнения проведена с нарушением норм закона

Процедура увольнения за прогул: 7 шагов

Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает работодателей от недобросовестных сотрудников, нарушающих дисциплину и срывающих рабочий процесс.

Одним из частых разногласий между начальством и подчиненным является отсутствие последнего на работе без уведомления руководителя. В таком случае, и, тем более, при регулярном нарушении сотрудником своего рабочего распорядка, можно применить увольнение за прогул.

Но не каждая неявка является прогулом в законном смысле слова. Как же расторгнуть договор с безответственным рабочим?

Также, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 No2, к прогулу относится и произвольный уход с работы без уведомления руководства о разрыве трудового договора, и произвольное использование дней отдыха (уход в отпуск). То есть если сотрудник продолжительное время отсутствует на работе без достаточного основания либо не выходит в свою рабочую смену вовсе и не уведомляет работодателя об этом – это прогул, и можно задуматься об увольнении.

https://youtube.com/watch?v=Qi0qZTQB_Cs

1. Отметка об отсутствии работника

Прежде всего, необходимо задокументировать, что служащий находился вне своего рабочего места более 4-х часов подряд. Для этого регистрируется Акт в присутствии 2-х свидетелей.

Если нарушение дисциплины продолжается несколько дней, то на каждый пропущенный день составляется отдельный документ.

2. Заполнение табеля учета рабочего времени

При невыходе на работу, важно в Табеле отметить неявку подчиненного. Код «НН» – неявка по невыясненным причинам

После, при наличии доказательств невиновности, в документ будут внесены изменения.

3. Подача докладной записки

После фиксации неявки, следует оформить и подать на рассмотрение руководства компании докладную записку с кратким описанием ситуации (сколько времени сотрудник отсутствует, выходит ли на связь и пр.).

4. Получение объяснений

Когда сотрудник все же выйдет на работу и изучит соответствующий Акт с фиксацией его отсутствия, он обязан предоставить информацию в письменном виде, по какой причине он нарушил дисциплину и трудовой распорядок. Если таких объяснений не поступило – составляется Акт об отказе, также с обязательными свидетелями.

Все оформленные бумаги передаются на рассмотрение руководству компании.

Если объяснения получены, необходимо принять решение уважительной ли была причина неявки. Таковыми являются:

  • вызов повесткой в ОВД или судебное слушание;
  • болезнь (временная нетрудоспособность), подтверждаемая документально: больничный лист, справка из медицинского учреждения (например, если доставили на скорой), выписки из медкарты.

Это обстоятельства, являющиеся уважительными в случае судебного разбирательства. Все остальные причины, например, природные катаклизмы, пожар, донорство, задержание правоохранительными органами и т.д., рассматриваются в индивидуальном порядке работодателем.

5. Выбор меры дисциплинарного взыскания

В зависимости от полученных документов и объяснений, может быть вынесено три решения:

  • увольнение сотрудника;
  • штраф либо выговор;
  • отказ от наказания ввиду представленных достаточных доказательств неявки по уважительным причинам.

6. Составление Приказа об увольнении

Если вина работника доказана, оформляется Приказ об увольнении, в соответствии со статьей 81 Трудового Кодекса РФ. В нем обязательно должны быть указаны:

  • дата приема на работу;
  • дата прекращения трудовых отношений (она же является и последним рабочим днем);
  • ссылки на документы, подтверждающие нарушение рабочего распорядка.

В течение трех дней сотрудник должен быть ознакомлен с Приказом и подписать свое согласие. Если ставить свою подпись работник отказывается, это не помешает его уволить: вместе со свидетелями составляется и заверяется Акт отказа.

7. Оформление соответствующей документации

В трудовую книжку вносится запись об увольнении в соответствии Трудовым Кодексом. Трудовая книжка выдается на руки либо направляется почтой с уведомлением о вручении.

После всех вышеизложенных манипуляций сотрудник считается уволенным. Он вправе оспорить решение руководства в суде, однако, если все документы оформлены правильно, то суд не обяжет работодателя восстановить в должности безответственного рабочего.

Увольнение: пошаговая инструкция

Точное следование работодателя процедуре оформления прогула с последующим увольнением нарушителя трудовой дисциплины помогает избежать обжалования его действий в суде.

Учтите! В данном случае алгоритм применения дисциплинарного взыскания состоит из следующих последовательно совершаемых мероприятий:

  • оформление акта об отсутствии работника. Это первый документ, фиксирующий факт прогула, составляемый непосредственно в день выявления нарушения трудовой дисциплины. Если прогул длительный, акт составляется на каждый день неявки;
  • письменное объяснение работника. В случае выявления факта прогула работодатель обязан письменно под роспись уведомить работника о намерении его уволить, после чего в двухдневный срок работник должен предоставить работодателю объяснительную записку;
  • оформление акта об отказе в даче объяснения. В случае неявки работника уведомление направляется почтой по адресу его регистрации. Если после его получения работник является по месту работы, но отказывается давать объяснение, данный факт фиксируется путем составления соответствующего акта с участием не менее чем двух свидетелей, присутствие которых подтверждается их подписями в документе;
  • составление докладной записки. Этот этап обязателен для крупных организаций, предполагающих последовательное подчинение отдельных подразделений работодателя. В таком случае непосредственный начальник работника пишет докладную в адрес вышестоящего руководства предприятия. Если штат работодателя невелик, оформление данного документа не обязательно;
  • пометка в табеле. Табель является документом, фиксирующим количество отработанного сотрудниками времени. В случае прогула в документе проставляется пометка об отсутствии работника в тот или иной день месяца в виде «НН», что означает неявку по невыясненным причинам. Фиксация прогула в табеле имеет особое значение в случае судебного разбирательства;
  • вынесение приказа (распоряжения) об увольнении формы Т8. При его оформлении достаточно указать в соответствующей графе основание прекращения трудовых правоотношений (ст. 81 ТК РФ). При этом в обоснование причины увольнения прилагаются акт об отсутствии работника, докладная и объяснительная записки;
  • внесение сведений об увольнении работника в журнал учета;
  • ознакомление работника под роспись с вынесенным приказом и оформление расчетного листа;
  • внесение сведений об увольнении в личную карточку и оформление записи в трудовой книжке;
  • выдача трудовой книжки на руки работнику и осуществление расчетов в связи с увольнением.

Незаконное увольнение срок исковой давности

Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.

Когда сотрудника нельзя уволить за прогул

Несмотря на то, что нет официально утвержденного списка уважительных для прогула обстоятельств, на основании которых работодатель не имеет права аннулировать трудовые отношения, таковыми считаются те, наступление которых можно документально обосновать:

  • Ухудшение здоровья лица, вызванное появлением какого-либо заболевания;
  • Оформление листка нетрудоспособности;
  • Работник ездил в медучреждение для сдачи крови и плазмы;
  • Участие лица в митинге;
  • Работник попал в обстоятельства, не зависящие от него самого, например, загорелся дом;
  • Лицо получило повестку о вызове в военкомат;
  • Гражданин обязан был присутствовать на судебном заседании;
  • В случае невыплаты работнику зарплаты дольше 15 дней, лицо имеет право отсутствовать на работе до перечисления средств. Однако заранее необходимо уведомить нанимателя об этом решение письменным заявлением;
  • Работника задержала полиция ввиду каких-либо выявленных обстоятельств;
  • Неявка на работу произошла из-за чрезвычайного происшествия, например, в связи с землетрясением.

Официальный документ наличия любого обстоятельства должен быть предоставлен начальнику в день следующего выхода лица на работу. Затем подлинность каждой бумаги проверяется нанимателем, и в случае выявления поддельного документа сотрудник незамедлительно увольняется из организации. Сейчас практически вся официальная документация каждой компании или госучреждения вносится в электронную базу данных, соответственно проверить документ на актуальность и принадлежность конкретному сотруднику довольно легко.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Нюансы действий при длительном прогуле

Длительное отсутствие является отдельным видом нарушения рабочих отношений. Пошаговая инструкция увольнения имеет определенные отличия. Акт составляется на момент последнего прогула, также данные вносятся в учет рабочего времени.

Сотруднику отправляется уведомление – он обязан явиться на работу, принести письменные объяснения. Уведомление направляется по фактическому месту проживания прогульщика, по месту прописки.

Игнорирование просьб заканчивается запуском процесса увольнения. Сотрудник вправе ознакомиться с приказом или проигнорировать его. Информация вносится в трудовую книжку, дальше проводится стандартный расчет последних выплат. Работник получает новое уведомление – он одолжен забрать трудовую книжку, выплаты.

Срок взыскания за прогулы составляет 1 месяц. Руководству лучше быстро провести процедуры уведомления и расчета прогульщика. Письменная форма уведомления подкрепляется телеграммами, звонками.

Ежедневный акт является дополнительной страховой компанией. Отметки журнала прихода-ухода сотрудников служат дополнительной доказательной базой.

Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Как оспорить решение работодателя

Если сотрудник считает, что был уволен незаконно, он должен защитить свои права следующим образом:

  • указать свою несогласие с приказом в документе;
  • запросить ксерокопию журнала за день, когда гражданина не было на работе и это посчитали прогулом;
  • собрать документальное подтверждение своей правоты.

Некоторые сотрудники пытаются обмануть начальника, доказывая, что причина считается уважительной, хотя основания для отсутствия кажутся сомнительными. Такими проблемами занимается суд.

Законодательством прописан процесс увольнения граждан за прогул. Требуется собрать доказательства и дождаться появления человека на работе. Необязательно сразу увольнять человека, некоторые выбирают письменное предупреждение или удержание части премии.

В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным

Когда работодатель произвел увольнение работника за прогул, последний может попытаться оспорить данный шаг. Но для того, чтобы выиграть данное дело нужно, чтобы ответственные лица оформили подтверждающие поступок документы с ошибками, либо не составляли их вовсе.

В причины, опираясь на которые можно оспорить увольнение за проступок, входят:

  • Не были соблюдены обязательные процедуры при фиксации прогула;
  • Сведения, указанные в акте, не совпадают с действительностью. К примеру, в документе могут быть проставлены неверные время или даты, когда по мнению администрации, работника не было на своем месте, а он может предоставить доказательства обратного.
  • Неверное составление документов при несогласии работника на его перевод на другое место;
  • Документы не содержат письменных объяснений уволенного работника о причине его ненахождения на месте работы. Суд не примет в качестве подтверждения тот факт, что такой запрос отправлялся работнику простой почтой, а тот на него не ответил.
  • С момента совершения деяния прошло больше полугода.

Важно! Если работник сможет доказать один из этих фактов, то суд переквалифицирует его поступок как вынужденный прогул, и заставит администрацию фирмы восстановить его на прежнем месте. Если же на данной должности уже работает новый человек, его необходимо будет перевести на другое место работы

Приказ об увольнении за прогул

Единственный акт о неявке на работу без оправдывающих причин может спровоцировать увольнение работника за прогул. Однако не стоит спешить с оформлением приказа. Даже в идеальном случае процесс займет не менее 5 рабочих дней:

  1. День прогула.
  2. Дата явки работника и вынесения письменного предписания о даче объяснений.
  3. Двое суток на предоставление оправданий.
  4. Дата увольнения (издания приказа).

Возможны варианты, когда сроки многократно затягиваются, особенно, если работник пропал без объяснения причин и больше не появляется. Основная проблема состоит в том, что увольнение сотрудника за проступок без его объяснений будет признано незаконным.

Закон не предусматривает особой формы для оформления расчета за грубые проступки. Кадровая служба может пользоваться стандартным бланком Т-8. Однако при заполнении граф приказа нужно максимально подробно раскрыть причину расчета («за прогул»), сослаться на пп. а) пункта 6) ст. 81 ТК, а также перечислить все приложения.

Другое дело, совпадает ли дата издания приказа и расторжения трудового договора в случае долгого разбирательства и отказа явиться на предприятие. Наиболее безопасный вариант: указать в распоряжении один день для увольнения и подписания приказа, а пропущенные дни просто не оплачивать.

Самое обидное для работника, что нелицеприятная формулировка о причине прекращение отношений с нанимателем будет в точности перенесена из приказа в его трудовую книжку. Кроме того, в документ о наличии и длительности стажа нужно вписать:

  • следующий номер записи;
  • дату прекращения сотрудничества с нанимателем;
  • причину расчета и ссылку на ТК РФ;
  • реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.

Уважительные причины для прогула

Уважительные причины определяются законодательством и трудовым договором. Любая ситуация рассматривается индивидуально.

Единой нормы уважительности причины отсутствия нет – есть случаи, когда прогул не зависел от работника, когда он физические не сумел прибыть на работу. Воля сотрудника является решающей.

Другой случай, если наемный сотрудник целенаправленно проигнорировал устав организации. Его причины автоматически признаются неуважительными.

Какой уважительный случай станет весомым аргументом:

  1. Болезнь, тяжелое состояние здоровья. Причина также касается близких родственников, детей, зависимых от сотрудника людей.
  2. Смерть родственника.
  3. Чрезвычайная ситуация.
  4. Авария, любое происшествие, мешающее добраться на работу.
  5. Другие, нетипичные причины.

Неявка по предварительному уведомлению начальства не является прогулом. Если сотрудник заранее предупреждает о возникновении определенных причин, препятствующих выполнению прямых обязанностей, он не обязан доказывать их в будущем. Доказательства требуются, если руководство ставит под сомнения причину, но уже после неявки.

Устного разрешения руководства недостаточно, чтобы защитить себя. Сотруднику лучше заручиться письменным разрешением. Начальство также часто проявляет себя недобросовестно, используя лазейку с устными разрешениями. Письменное подтверждение всегда послужит самой весомой причиной разрешенной заранее неявки.

Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru *Подписаться Связанные статьи Когда должен быть расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию — это окончательная выплата, которая производится в последний рабочий день сотрудника. Каким образом она производится, читайте в статье.

Что такое вынужденный прогул

Может возникнуть ситуация, что работник будет отсутствовать на своем месте длительное время. Однако для этого у него будут присутствовать уважительные причины. Такое действие будет тогда квалифицироваться как вынужденный прогул.

Закон устанавливает, что если у работника есть уважительная причина для отсутствия, то к нему нельзя применять меры воздействия за прогул. Ведь в этой ситуации у него было желание исполнять свои трудовые обязанности, но по непреодолимой причине не было возможности это сделать.

Подтверждение уважительной причины должно обязательно осуществляться путем предоставления оправдательных документов.

Прогул может быть переведен в разряд уважительных, если произошло следующее событие:

  1. Работник открыл больничный листок;
  2. Сотрудник исполнял свои гражданские обязанности;
  3. Произошло ДТП;
  4. Работник присутствовал на похоронах близкого родственника;
  5. Произошло стихийное бедствие.

Также есть причины, которые приводят к вынужденному прогулу по вине организации:

  • Работнику было необоснованно отказано в приеме на работу. В этом случае вынужденный прогул считается с момента, когда работник должен был начать исполнять обязанности, и до момента вступления решения суда в силу.
  • Увольнение было произведено с нарушением норм закона;
  • Сотрудник приступил к выполнению обязанностей, но трудовое соглашение вовремя оформлено не было;
  • Работника по решению суда необходимо было восстановить на своем месте, но это было произведено с нарушением периода.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий