Поиск

Как рассчитать больничный по беременности и родам в РФ

Правила оформления

Заявление оформляется в произвольной форме, принятой в определенной организации.

Оно включает в себя следующие сведения:

  • должность, Ф.И.О. руководителя;
  • должность, Ф.И.О. заявительницы;
  • название документа;
  • текст с просьбой предоставить декретный отпуск на определенный период, а также информация о назначении компенсации;
  • перечень прилагаемых документов (больничный лист, справка о беременности, ранней постановке на учет);
  • дата, подпись.
  1. В правом верхнем углу указывается должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, на имя которого направляется заявление.
  2. Чуть ниже пишется, от кого заявление: Ф.И.О. сотрудницы, должность, подразделение.
  3. Ниже название документа – Заявление.
  4. Далее с красной строки обращение, например, такое «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с…(дата открытия больничного листа) по… (дата окончания больничного листа)».
  5. Под текстом просьбы необходимо указать основание на предоставление отпуска – лист нетрудоспособности, с номером и датой оформления.
  6. Последней строкой идет число, месяц, год и подпись сотрудницы.
  • Скачать бланк заявления на оплату больничного листа по беременности и родам
  • Скачать образец заявления на оплату больничного листа по беременности и родам

Больничный лист нужно приложить в оригинальном виде, при необходимости для личных нужд нужно сделать копии (как оформить лист нетрудоспособности?).

Важно! Женщина имеет право на получение единовременного дополнительного пособия за постановку на учет до 12 недель беременности.

Как продлить отпуск по беременности и родам на 16 дней (54 дня)?

Продление декрета возможно не только перед рождением ребенка, но и после. Зачастую это связано с осложнениями. Так как акушер-гинеколог не может заранее предусмотреть эти обстоятельства, больничный лист в случае их возникновения будет необходимо продлить.

При осложнениях родовой деятельности (например, кесарево сечение) отпуск по БиР будет продлен на 16 дней и составит 156 дней вместо стандартных 140. При преждевременных родах матери и ребенку также необходим больший восстановительный период, больничный в общей сложности также будет длиться 156 дней.

Современные технологии позволяют распознать многоплодную беременность до рождения детей. Если же этого не произошло и выяснилось только при родах, больничный лист будет продлен на 54 дня. Общая продолжительность отпуска по БиР составит 194 дня (70 до и 124 после рождения детей).

Заявление на продление отпуска по беременности и родам на 16 дней (54 дня)

В случае возникновения осложнений или обнаружения факта многоплодной беременности непосредственно при родах, дополнительный больничный лист выдаст медицинская организация, в которой ребенок появился на свет. Срок будет увеличен на 16 или 54 дня соответственно. Чтобы этот период нетрудоспособности также был оплачен, женщине необходимо лично написать заявление работодателю и приложить к нему второй больничный.

Продление больничного листа осуществляется в медицинском учреждении. Необходимо сразу же проверить правильность заполнения листка нетрудоспособности, чтобы избежать проблем с получением выплат:

  • все записи начинаются с первой ячейки строки;
  • необходимые пометки находятся в специально отведенных для них строках;
  • используются заглавные печатные буквы, возможно использование печатающих устройств;
  • для заполнения вручную применяется гелевая, капиллярная или перьевая ручка с черными чернилами, использование шариковой ручки недопустимо;
  • новый больничный лист является продолжением первичного.

Неправильно заполненный больничный лист к оплате не примут. В случае обнаружения ошибок его необходимо заменить на новый.

1 — номер предшествующего листка, который устанавливал стандартный срок в 140 дней; 2 — название и адрес медицинской организации, где проходили роды; 3 — дата выдачи текущего (дополнительного) листка нетрудоспособности, должна соответствовать дате медицинского заключения об осложненном процессе родов, требующем увеличенного периода восстановления; 4 — дополнительный код «020» обозначающий факт продления декрета (или так называемый дополнительный отпуск по беременности и родам); 5 — период освобождения от работы (в данном случае длительностью 16 дней), добавленный к предыдущему больничному;

6 — новая дата, начиная с которой можно выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Чтобы работодатель принял дополнительный больничный, сотруднице необходимо написать заявление на продление декретного отпуска. В нем должна содержаться следующая информация:

  1. ФИО и должности подчиненной и руководителя.
  2. Название организации.
  3. Срок и даты, на которые выдан дополнительный больничный лист.
  4. Основание (сложные роды, многоплодная беременность).
  5. Дата написания и подпись работницы.

К заявлению прикладывается больничный лист, выданный в роддоме или иной медицинской организации, в которой принимались роды. Предоставить документы желательно в течение 1-2 месяцев после родов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам

Дополнительной возможностью продления декрета после рождения ребенка является ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный матери. ТК предоставляет женщине это право, вне зависимости от ее трудового стажа на данном рабочем месте.

Начальство обязано предоставить женщине оплачиваемый отпуск вне зависимости от общего графика отпусков сотрудников. Однако использование одним работником двух отпусков одновременно недопустимо, соответственно и получать одновременно пособия по БиР (или по уходу до 1.5 лет) и обычные отпускные нельзя.

Чтобы индивидуально рассчитать наиболее подходящую с финансовой точки зрения комбинацию отпусков, женщина может проконсультироваться с бухгалтером.

Более того, в соответствии со ст

262.2 ТК работники, у которых трое и более детей младше 12 лет могут уходить в ежегодный отпуск в удобное для них время, руководство должно принимать во внимание их пожелания по данному вопросу в первую очередь

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Бухучет»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

  • Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
  • Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
  • Образец оформления обложки дела
  • Образец оформления положения
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Налоги и взносы

Учитывая, что все трудоустроенные граждане являются субъектами налогообложения, а выплачиваемые пособия по больничному листу относятся к доходам, то работник обязуется отчислить в бюджет государства НДФЛ в размере 13%.

Нерезиденты, проживающие не территории страны менее 183 дней, обязаны осуществить налоговые отчисления в размере 13%.

Выплаты по БиР не подлежат налогообложению.

Работодатель обязуется самостоятельно произвести расчет и выплату полагающихся пособий и компенсаций, а также произвести налоговые отчисления за сотрудника. Если в течении 1 месяца работник неоднократно уходил на больничный, то допускается проведение вычета налога единой суммой.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году

Читайте инструкцию, как сделать расчет больничного по беременности и родам в 2019 году. Мы рассказали, кто и когда может получить пособие, какие ограничения установлены законом. Вы сможете посмотреть наглядные примеры, как рассчитать выплату в обычных условиях, исходя из МРОТ, из декрета в декрет.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Из этой статьи вы узнаете:   

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Выплаты по беременности и родам выплачиваются сотруднице на основании листка нетрудоспособности. Разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году.

  • Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и самостоятельно читайте в статье>>>
  • Кто может получить пособие 
  • Работодатель выплачивает пособие беременной сотруднице при соблюдении ряда условий.

Во-первых, выплату может получить только сама беременная женщина. Этим декретные выплаты отличаются от выплат по уходу за ребенком, которые может получить другой член семьи, ухаживающий за ребенком, например, отец или бабушка.

Во-вторых, работодатель платит декретные женщинам, работающим по трудовому договору. Если между предприятием и беременной подписан гражданско-правовой договор, то декретные ей не положены.

В-третьих, выплату может получить работница, которая уходит в отпуск по беременности и родам. Женщинам не запрещено продолжать трудиться и после начала отпуска по беременности и родам. Однако за эти дни сотрудница получит зарплату, а пособие не получит. Начислять выплату по больничному нужно только за те дни, которые женщина фактически не работала.

  1. В-четвертых, для получения выплаты сотрудница должна предъявить в бухгалтерию компании документы:
  2. — листок нетрудоспособности,
  3. — заявление о предоставлении декретного отпуска.
  4. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, его образец вы можете скачать у нас.
  5. Заявление о выплате декретных можно совместить с заявлением на выплату за ранние сроки постановки на учет.
  6. Читайте по теме: Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году
  7. Когда можно обратиться за пособием 

Сотрудница может обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия в течение шести месяцев после завершения отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). 

Сколько дней оплачивается

Обычно декретный отпуск длится 140 дней. В зависимости от обстоятельств врач может увеличить этот срок:

Условия беременности Количество дней до родов Количество дней после родов Итого
Без осложнений 70 70 140
Одноплодная беременность с осложненными родами 70 86 156
Многоплодная беременность 84 110 194

 Когда выплатить

Бухгалтер должен сделать расчет в течение 10 дней после получения от сотрудницы листка нетрудоспособности и заявления. Выдать деньги нужно в ближайший день выплаты зарплаты.

О правилах работы с электронными больничными читайте в статье

Налоги 

Выплаты по беременности и родам не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК). Всю начисленную сумму выплатите работнице.

Источники финансирования 

Больничный по беременности и родам полностью финансирует ФСС. В 2019 году в 33 субъектах России продолжит действовать пилотный проект фонда. В этих регионах работодатели передают в Фонд социального страхования необходимые документы. Фонд сам перечисляет денежные средства напрямую работнице. Отсюда и название такого способа финансирования – «прямые выплаты».

 Онлайн калькулятор расчета стажа для больничного — в статье>>>

Формула расчета больничного по беременности и родам

  Больничный по беременности и родам рассчитывают по формуле:

  • Расчет сводится к 3 шагам:— Шаг 1 – определяем средний дневной заработок,— Шаг 2 – сравниваем среднедневной заработок с установленными лимитами,
  • — Шаг 3 – умножаем средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.

Средний заработок для расчета декретного больничного листа   

  1. Размер среднедневного заработка определяем по формуле:
  2. Разберем элементы этой формулы.
  3. Заработок за расчетный период

Суммарный заработок считается за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, то берем в расчет заработок за 2017 и 2018 годы.

Как правильно заполнить больничный лист

Лист нетрудоспособности по беременности включает оба периода — до родов и после рождения ребенка. Таким образом, врач проставляет в бланке даты открытия и закрытия в один день. При необходимости увеличить период больничного это сделают в родильном доме.

Бланк состоит из специальных ячеек для заполнения, куда вносятся буквы. В каждый квадрат ячейки вписывают одну букву. Заполнять бланк следует заглавными печатными русскими буквами.

Выход за границы квадратов-ячеек недопустим. Печати и подписи также не должны выходить за границы полей бланка.

Используют гелевую или капиллярную ручку с черными чернилами. Применение обычной шариковой ручки для заполнения запрещено. Выполнение данного условия необходимо для автоматического распознавания внесенных в бланк данных.

Наличие опечаток, ошибок и помарок недопустимо. При их наличии бланк заменяют.

Если больничный лист помят, надорван или сложен, его могут не принять, поскольку процедура автоматического распознавания будет затруднена. Необходимо обратиться в заведение, выдавшее документ, с целью оформления дубликата.

Как рассчитать пособие по осложненным родам – инструкция и пример расчета

Декретное пособие по осложненным родам рассчитывается так же, как и по обычным родам. В 2018 году изменились только некоторые показатели, а формула расчета осталась такой же, как и была раньше.

Рассмотрим, что необходимо, чтобы рассчитать пособие по осложненным родам:

Шаг 1. Определить сумму дохода гражданки за последние 2 года.

В 2018 году во внимание берутся доходы за 2016-2017 годы. Шаг 2

Рассчитать среднедневной заработок женщины по формуле:

Шаг 2. Рассчитать среднедневной заработок женщины по формуле:

Следует разделить сумму, полученную в «шаге 1», разделить на 731. Именно такое количество дней берется для расчета в этом году.

Из этого количества можно вычесть дни-исключения, когда сотрудница была на больничном, находилась в декрете и т.п.

Помните, что если у вас получается сумма менее 2017,81 руб., то в дальнейшем расчете не следует использовать подсчитанный заработок. Будет учитываться максимальный.

Шаг 3. Подсчитать размер пособия по формуле:

В формулу подставляются полученные данные из «шага 2» и количество дней, которые полагаются по закону роженице.

В наших случаях это либо 156, либо 194 дня.

Продолжительность отпуска

Обстоятельства

Минимальная выплата

Максимальная выплата

156 календарных дней (70 до, 86 после родов)

Роды при осложнениях в дородовой или послеродовой период. Осложненные роды с операциями.

38 465,75 руб.

296 207,93 руб.

194 календарных дня (84 до, 110 после родов)

Осложненные роды при многоплодной беременности.

47 835,62 руб.

368 361,15 руб.

Приведем примеры расчета пособий при осложненных родах.

Пример 1. При 156 положенных днях

Гражданка Фелицина отправилась в отпуск с 1 апреля 2018 года.

Работав в компании «Береза», в 2016 году она получала заработную плату в размере 15 000 руб., а в 2017 году – 20 000 руб. В отпуск в 2017 году она отправлялась на 28 дней, а в 2016 году отпускные были заменены денежной выплатой в размере 30 000 руб.

Рассчитаем, каков размер декретного пособия при осложненных родах у Фелициной:

  1. Общий доход за 2 года составил: 180 000 + 30 000 + 240 000 = 450 000 руб.
  2. Количество дней расчетного периода: 731 – 28 = 703 дня.
  3. Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 703 дня = 640,11 руб.
  4. Декретное пособие будет равняться: 450 000 руб. х703 дня = 99  857,16 руб.

При расчете вычитайте все дни, когда вы не работали. Например, больничный тоже считается временем, которое следует вычесть из расчета.

Пример 2. При 194 положенных днях

Гражданка Баронская работала в компании «Таптыгин» в течение 1,5 лет.

Доход за 2017 и половину 2016 года у нее составил 270 000 руб. В 2017 году Баронская была в отпуске в течение месяца – 30 дней и на больничном в течение 14 дней.

Рассчитаем, какое декретное пособие она получит:

  1. Подсчитаем количество дней, которые будем учитывать в расчете: 731 – 30 – 14 = 687 дней.
  2. Среднедневной заработок будет равен: 270 000 руб. / 687 дней = 393 руб.
  3. Размер декретного пособия составит: 393 руб. х 194 дней = 76 242 руб.

Пример расчета декретного пособия при обычных родах вы найдете в нашей статье .

Калькулятор ФСС для расчета больничного по беременности и родам

На сайте Фонда социального страхования России (далее — ФСС) в разделе «Калькулятор пособий» работает отдельный интернет портал. Он рассчитывает:

  • выплаты по листку нетрудоспособности;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • величину утраченного заработка;
  • пособия застрахованным лицам.

Для определения размера пособия по БиР необходимо выбрать пункт «Расчет листка нетрудоспособности».

Заполняем необходимые данные. Сначала укажем срок действия больничного листа. Например, у нас обычный случай беременности, без осложнений, поэтому лист выписан с 22 мая 2018 по 8 октября 2018 года. В строке «Вид нетрудоспособности» необходимо выбрать «Беременность и роды».

Когда в расчетный период попадает отпуск по беременности или уходу за ребенком, то при замене периода 2016-2017 года на другие года необходимо отметить галочкой пункт «Заявление работника о смене годов учета заработка». В стандартном случае на этой закладке больше ничего отмечать или менять не нужно.

Переходим к вкладке «Условия расчета». Для правильного расчета суммы необходимо корректно заполнить поля:

  • стаж (учитывается общий трудовой за весь период до беременности);
  • сумма заработка у настоящего работодателя за 2016 и 2017 года.

Сумма дохода за год есть в справке 2-НДФЛ или ее можно вручную посчитать по расчетным листам

Обратите внимание, что берутся показатели до вычета налога и других обязательных платежей — то, что начисляется без учета больничных листов

Онлайн калькулятор сразу сравнивает совокупный годовой доход с предельной базой, что наглядно видно в нижних двух строчках.

Если за последние два года сотрудница брала отпуск без содержания или была на больничном, то количество этих дней указывается по строке «Кол-во исключаемых календарных дней». Допустим, в 2017 году женщина была на больничном 10 дней.

Теперь нажимаем «Рассчитать». Система автоматически перейдет на вкладку «Расчет», где видно, что при доходе за предыдущие 2 года: 750000 и 825000, стаже более 8 лет, 10 дней больничного в 2017 году женщина получит пособие по БиР 282 493,40 рубля.

Не забудьте получить:

Порядок расчета выплат по беременности и родам

Порядок выплат по беременности и родам определяется следующими нормативными актами:

  1. Федеральным законом “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.
  2. Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
  3. Приказом Минздравсоцразвития РФ “Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”.

В качестве основного показателя для расчета выплат по больничному является среднедневной доход беременной сотрудницы за расчетный период. По общему правилу берутся последние 2 года работы, но в некоторых случаях на основании заявления сотрудницы годы при расчете можно поменять, например, если она в это время находилась в другом отпуске по уходу за ребенком.

Также на размер выплат влияют следующие показатели:

  1. Величина заработанных в течение последних двух лет денег.
  2. Количество дней в расчетном периоде.
  3. Количество дней отпуска по больничному листу в отчетном периоде. По общему правилу оно составляет 140 календарных дней (по 70 дней до и после родов), но данный период может быть увеличен при многоплодной беременности или медицинским показаниям.

Среднедневной доход высчитывается по следующей формуле: (общая сумма дохода за последние 2 года) / (количество дней в данном расчетном периоде).

Также для расчета пособия необходимо определить количество дней больничного по беременности и родам.

Узнав вышеуказанный показатель, рассчитываем размер пособия: декретное пособие = (среднедневной доход) Х (количество дней больничного по беременности и родам).

Несмотря на получаемую величину декретного пособия, оно ограничивается установленным государством минимальным и максимальным размерами.

Минимальный размер работающим будущим мамам выплачивается только в двух случаях:

  • если стаж беременной сотрудницы менее полугода;
  • если средний заработок будущей мамы менее минимального размера оплаты труда (МРОТ), на данный момент МРОТ составляет 11163 рубля в расчете на календарный месяц.

Также установлен максимальный размер выплат: при декрете в 140 дней он составит 282 106,70 руб., при декрете в 156 дней он составит 314 347,47 руб.; при декрете в 194 дня – 390 919,29 руб.

Для получения пособия беременной сотруднице необходимо предоставить:

  • заявление о выдаче пособия;
  • больничный лист;
  • справку о сумме заработка за последние два года для расчета пособия.

Право на получение больничного листа появляется у беременной женщины при наступлении 30 недели беременности, а при многоплодной беременности – при наступлении 28 недели беременности.

Образец заявления о выдаче пособия по беременности и родам можно посмотреть здесь.

Срок подачи пакета документов на выплату пособия составляет не более 6 месяцев со дня окончания срока больничного по беременности и родам.

По истечении данного срока женщина теряет право на начисление пособия.

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам

Прочитать инструкцию

Период отпуска (140-194 дня)
Расчётные годы:

ГОД

ГОД

Районный коэффициент, %Стаж менее 6 месяцев
Средний дневной заработок

Общий размер пособия:

Для удобства расчета пособия можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Просто заполните необходимые поля и получите результат.

Сроки оплаты

После предоставления документов работодатель обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие.

В случае если пособие выплачивается работодателем, то пособие должно быть перечислено или выдано на руки будущей маме в ближайший день выдачи заработной платы.

В случае если пособие выплачивается ФСС или органами соцзащиты, то пособие должно быть перечислено или отправлено почтовым отправлением беременной сотруднице до 26 числа месяца, следующим за месяцем обращения.

Как выглядит верное оформление документа?

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

  1. Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
  2. При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
  3. Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
  4. Не допускается выход за границы ячеек.
  5. Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Внимание! Наличие чётких оттисков печатей медицинского учреждения на больничном (с указанием его профиля) – обязательно. В связи с тем, что не у всех работодателей имеются печати, их отсутствие на листе нетрудоспособности не является грубым нарушением.. Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

  • Скачать бланк листка нетрудоспособности по беременности и родам
  • Скачать образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий