Поиск

Порядок получения справки для академического отпуска

Нюансы оформления справок

Есть много нюансов, которые связаны с оформлением. Например, у получения медицинских документов в студенческой поликлинике есть свой особый порядок. Также ряд учреждений имеет свою КЭК, где проходит обследование.

У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.

Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации

Срок действия академической справки

Срок зависит от факторов, которые указаны в документации. Период действия может варьироваться от нескольких месяцев до 2 лет. 5 лет устанавливается при отчислении.

При стандартных вариантах срок обычно составляет 6 месяцев или год. Главное, чтобы длительность отпуска не превышала 2 года.

Справка для академического отпуска формы

Акты, выдаваемые для академотпуска, не имеют установленных форм. Исключение составляют медицинские бланки. Каждое образовательное учреждение по законодательству должно разработать свою форму. В каждом конкретном случае форма будет индивидуальной.

Образец

В каждом индивидуальном случае документация будет иметь свои особенности, но чаще всего используется стандартная форма.

Пример справки для академотпуска по медицинским показаниям

Что делать нельзя?

Строго запрещено использовать поддельные документы, в частности медицинского характера. Эти бумаги не позволят оформить отпуск, а их подлинность не будет подтверждена юридическим отделом.

Также нельзя использовать неверные данные. Любое нарушение при заполнении документации может послужить поводом для отказа.

Правила и порядок оформления справки для академического отпуска

Главным условием оформления отпуска является уважительная причина. Среди них могут быть:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • временный переезд или призыв на военную службу.

Весь порядок предоставления образования и оформления соответствующих актов должен происходить по соответствию с Приказом № 455 , который регламентирует порядок и основания предоставления отпуска студентам.

Скачать для просмотра и печати:

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

  • заявление от студента;
  • медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
  • документация о ситуации в семье, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
  • повестка на военную службу и др.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

  • медсправка 095/у при наличии лечения в стационаре;

  • форма 027/у, прикладываемая к 095/у. Эта форма может быть амбулаторной или стационарной. В амбулаторной прописываются анализы, рекомендации и данные обследования, а в стационарной данные с карты пациента;

  • заключение КЭК.

При беременности в этот список включают лист нетрудоспособности, который выдается гинекологом по месту наблюдения при 30-й неделе (28-й при многоплодности).

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы. Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

Выход в академотпуск сопровождается специальным документом, который регламентирует длительность приостановки образовательного процесса. Оформление данного бланка производится только после личного обращения студента в деканат. Для начала процедуры потребуется установить и подтвердить причину. После окончания срока обучающийся продолжает процесс получения образования в стандартном порядке.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

  • средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
  • высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

  • в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
  • в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

  • ухудшение финансового состояния семьи;
  • потерю родителей;
  • медицинское заключение;
  • уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  • декретный отпуск;
  • участие в соревнованиях международного уровня;
  • призыв в ряды вооруженных сил;
  • наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

С каким диагнозом неврологическим дают академ отпуск

Медицинские показания

В случае неудовлетворительного состояния здоровья, требующего срочного принятия мер и длительного лечения, студент должен написать заявление на имя ректора/декана, а вместе с заявлением предоставить заключение клинико-экспертной комиссии по месту наблюдения. Важным моментом является то, что справка КЭК должна быть заверена медицинским представителем университета.

В случае, если учащийся, к окончанию академического отпуска, не напишет заявление о выходе из предоставленного отпуска на имя декана или ректора, он будет исключен.

Личные причины

При наличии уважительных причин для ухода в академический отпуск, студенту потребуется написать заявление на имя декана/ректора и предоставить соответствующий документ, подтверждающий веские основания.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

Причины, имеющие личный характер могут рассматриваться на основе поданного студентом заявления и соответствующего документа, подтверждающего необходимость оформления отпуска. Учащийся, подающий заявление, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Академический отпуск по уходу за больным родственником. Для того, чтоб оформить академ по причине ухода за недееспособным родственником, студент должен написать заявление на имя ректора и подкрепить его соответствующим медицинским документом, о том, что лицу, являющемуся учащемуся близким родственником, необходим уход, и никто из семьи не может его осуществлять кроме самого студента.

Так же академический отпуск на год может быть предоставлен студенту ввиду затруднительного финансового положения. Для этого понадобится взять соответствующее подтверждение о материальном состоянии в органах социальной защиты.

Основные положения предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

– Нередко учащиеся хотят уйти в академ из-за большого количества накопившихся долгов по учебе, однако даже при наличии веских причин, студенту могут не только не предоставить отсрочку в обучении, но и отчислить за неуспеваемость.

– Заявление для оформления академического отпуска пишется на имя ректора или декана, после чего уполномоченное лицо принимает положительное или отрицательное решение. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

– На основе Постановления Правительства РФ №1206 от 3 ноября 1994 года, студентам, которые находятся в академическом отпуске в связи с проблемами со здоровьем, полагаются ежемесячные выплаты компенсации. Это относится и к тем студентам, которые находятся в академическом отпуске за счет собственных средств.

– Если студент, оформляющий академический отпуск, проживает в общежитии, он имеет право на продолжение проживания там в течение всего периода отпуска. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

– По причине нетрудоспособности студент не сможет получить академический отпуск в университете. В случае, если нетрудоспособность возникает из-за беременности и родов, ссылаясь на закон РФ №81-Ф3 от 19 мая 1995 года, отпуск студента будет иметь формулировку «по беременности и родам» с обязательной выплатой установленного этим же законом пособия. Студенты очно-заочной и заочной форм обучения в приведенных ситуациях получают академический отпуск «по семейным обстоятельствам».

Для того, чтоб получить академический отпуск, студенту необходимо написать на имя декана личное заявление, в соответствии с установленной формой и предоставить один из следующих документов:

  • Заключение КЭК (клинико-экспертной комиссии) в случае оформления отпуска по состоянию здоровья. Документ должен быть заверен врачебным здравпунктом ВУЗа;
  • Документ, подтверждающий наличие причин для получения академического отпуска. Это может быть справка о материальном положении и составе семьи, справка о беременности, справка о необходимости ухода за недееспособным родственником и т. д. Любой документ должен быть официальным и строго соответствовать установленным требованиям.

Наша компания много лет занимается подготовкой и оформлением любых медицинских документов, поэтому все справки для академического отпуска вы можете заказать у нас.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий