Поиск

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось.

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

  • название и реквизиты выдавшей ее организации;
  • исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
  • название документа (справка);
  • кому выдана;
  • основное содержание — положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
  • должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
  • указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
  • подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

  • работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
  • лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
  • служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Это необходимо для следующих категорий граждан:

  • тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
  • неработающих пенсионеров и инвалидов;
  • граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
  • студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС.

Это необходимо, если второй родитель является:

  • индивидуальным предпринимателем (ИП);
  • лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка — документ подтверждающий не получение денежного пособия при рождении.

Когда в доме появляется новый член семьи, это дает право кому-то из его родителей на получение единовременного пособия в с вязи с этим событием. Данное пособие выдается на месте официального трудоустройства отца или матери.

Если второй родитель тоже официально оформлен в какой-либо организации, он должен взять по месту трудоустройства справку, которая будет подтверждением того, что этому родителю выплата не начислялась.

Как получить пособие при рождении ребенка?

Чтобы претендовать на единовременную выплату, кто-то из родителей ребенка должен написать специальное заявление работодателю, в котором попросить начислять пособие.

Для того, чтобы быть уверенным в том, что подобная выплата не начислялась второму родителю, работодатель первого родителя должен потребовать у него справку, полученную в организации, которая является местом официального трудоустройства второго из родителей, подтверждающую, что ему выплата не производилась. Как рассчитать размер пособия при рождении ребенка описано в статье: «Пособие по беременности и родам«.

К примеру, если на пособие претендует мать ребенка, тогда отец ребенка занимается оформлением соответствующей справки о том, что именно эта выплата ему не производилась. Этот документ и свидетельство о рождении ребенка прикладывают к заявлению сотрудника.

Данная справка пишется на специальном фирменном бланке. В верхней части документа указывается его название.

Затем вносятся данные о ФИО сотрудника, которому выдается данная справка.

После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается в случае рождения нового члена семьи.

Дальше вносятся данные о ребенке (ФИО и дата рождения).

Потом необходимо внести информацию о том, кому будет предъявляться данный документ.

Нет специального шаблона для данного вида справки. Текст можно оформить в свободной форме

Важно, чтобы вся информация, указанная выше в ней содержалась

Справку необходимо зарегистрировать в специальном журнале, в котором фиксируются все исходящие документы, и присвоить ей регистрационный номер. На справке таже ставиться дата и номер.

Не обязательно, но очень желательно указать контактные данные человека, который оформлял справку. Чтобы достоверность документа можно было проверить. На месте работы родителя, который подает заявление на единовременную выплату, могут захотеть проверить информацию. На справке должна присутствовать подпись руководителя, и, конечно, печать организации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ).
  2. Подает заявление по форме и документы на получение пособия.
  3. Получает распоряжение (выписку из распоряжения) о предоставлении государственной услуги по форме либо письмо об отказе в предоставлении государственной услуги по форме.
  4. Получает пособие через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные получателем пособия, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Решение об отказе в назначении государственного пособия выносится:

  1. В случае обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении.
  2. Если обращение за пособием последовало позднее 6 месяцев соответственно со дня со дня рождения ребенка.
  3. Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав либо ограниченным в родительских правах.
  4. Гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ.

В каких случаях справка не нужна

Если родитель воспитывает ребенка один или брак между родителями расторгнут, то вместо справки предоставляется свидетельство о расторжении брака, либо паспорт.

Если семья полноценная (есть оба родителя), то справка с места работы другого родителя является обязательным документом. Если родители проживают в гражданском браке (их брак не зарегистрирован), но оба родителя указаны в свидетельстве о рождении, то без справки от второго родителя оформить выплату не получится.

Если второй родитель отказывается предоставить документ, то получить его можно только обратившись в суд

При этом, не важно совместно ли они проживают, принимает ли второй родитель участие в жизни семьи или нет — для получения выплаты нужно доказать, что выплата другим родителем не получена

В ситуации, когда второй родитель отсутствует, например: умер, пропал без вести, лишен родительских прав или не вписан в свидетельство о рождении ребенка — нужно подтвердить соответствующими документами.

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация

Документ

Пояснения

Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому

Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно

Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено справкой 2-НДФЛ . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет

Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком

Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году

Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ)

При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи

Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

Получение справки в МФЦ

Появление офисов МФЦ («Мои документы») значительно упростило получение справок. Неработающий родитель может получить подтверждение того, что не получал пособия в таком центре. При этом не обязательно являться в офис самому, можно поручить это представителю, оформив его полномочия.

Справка предоставляется абсолютно бесплатно. Единственной сложностью является то, что не все офисы МФЦ выдают подобный документ. Поэтому прежде чем обращаться в данную организацию, рекомендуется уточнить варианты предоставляемых услуг. Сделать это можно по телефону горячей линии.

Обращаясь в офис МФЦ, можно воспользоваться услугой предварительной записи, чтобы сэкономить время. В противном случае придется ждать своей очереди в соответствии с электронной регистрацией.

Предварительную запись можно осуществить:

  • на сайте Многофункционального центра по месту жительства. Предварительно необходимо зарегистрироваться в сервисе Госуслуг;
  • позвонив по номеру телефона горячей линии или конкретного Центра.

Как составить заявление на получение выплаты

Заявление о получении единовременной выплаты составляется в свободной форме. Организация-работодатель или государственный орган могут предложить заполнить имеющийся бланк.

Обычно документ оформляется на листе с форматом А-4, но это требование не является обязательным.

Текст можно распечатать с помощью принтера или написать вручную, это не имеет значения

Важно лишь следующее: содержание должно быть ясным, а сам документ необходимо подписать заявителю собственноручно. Заявление рекомендуется составлять в двух экземплярах

Один будет передан в администрацию предприятия или государственное учреждение, второй останется у обратившегося лица. При этом на его экземпляре должна быть поставлена отметка о вручении адресату.

Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с доказыванием факта передачи заявления или уточнением даты.

К форме заявления особенных требований не предъявляется, она произвольна. Обычно документ оформляется следующим образом.

Внимание! В верхней части необходимо указать:

  • наименование организации-адресата, которая в дальнейшем произведет требуемую выплату;
  • информацию о заявителе (ФИО и адрес, иногда дополнительно просят указать паспортные сведения).

Основная часть начинается заголовком «заявление» в центральной части листа.

Далее следует:

  • изложить просьбу, касающуюся выплаты положенного пособия в связи с рождением ребенка;
  • указать личные данные малыша (ФИО и день рождения);
  • уточнить дату и номер свидетельства о его рождении (приложить копию);
  • указать реквизиты справки второго родителя о том, что пособия он не получал (справка станет приложением);
  • если адресат – учреждение социальной защиты, то указать последнее место работы согласно выписке из трудовой книжки, которая также послужит приложением.

Если заявитель желает приложить к заявлению дополнительные документы (например, свидетельствующие о разводе), следует заранее уточнить их необходимость. Все приложения должны быть упомянуты в тексте.

Заявление нужно собственноручно подписать и проставить дату.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка:

Посмотрите видео. Финансовая поддержка молодых родителей: 

Выплаты на ребенка до полутора лет

Кроме обозначенных выплат, молодые родители получают ежемесячную дотацию. Возможность ее получения дается одновременно с рождением малыша и продолжается до полутора лет. Лица, которые имеют трудоустройство, имеют право получения данного финансирования до того, как начинаются отпускные дни по уходу за малышом. Работодатель с этой целью требует:

  • Оформленное лично заявление-прошение.
  • Данные о факте рождения малыша.
  • Свидетельство рождения малыша.
  • Информация о неполучении гражданином единовременного пособия на новорожденного, также доказывается тот факт, что второму супругу деньги не выплачивались.

Необходимые документы

Перечень бумаг для оформления выплат:

  • заявление о назначении социального пособия;

  • общегражданские паспорта родителей + копии страниц с основной информацией;

  • выписка о рождении ребенка из территориального отделения ЗАГС, составленная по форме №Ф24 или любой документ, подтверждающий соответствующий факт (при появлении ребенка на свет на территории иностранного государство свидетельство должно заверяться в надлежащем порядке);

  • свидетельство о рождении;

  • справка о неполучении пособия вторым родителем (с места работы, из центра занятости, из органа социальной защиты или из ФСС);

  • выписка из трудовой книжки или военного билета, указывающая на место последнего официального трудоустройства заинтересованной стороны;

  • выписка из налоговой инспекции о доходах;

  • копия судебного постановления о факте установления опеки над ребенком (если подачей обращения проводится лицом, заменяющим биологических родителей);
  • копия основного удостоверения личности с пометкой о выданном ВНЖ для пребывания на территории Российской Федерации (для иностранных граждан);

  • свидетельство о расторжении официального брака (при наличии);

  • выписка из жилищного управления по месту регистрации, подтверждающая проживание маленького ребенка с одним из родителей;

  • доверенность, заверенная в нотариально, если в процессе участвует официальный представитель родителя.

Что делать, если второй родитель отказывается предоставлять документ

Иногда согласие между родителями ребенка отсутствует, и один из них не может получить от второго необходимую справку о невыплате суммы пособия.

Законодатель позволяет не представлять этот документ в следующих случаях:

  • за государственной выплатой обращается мать-одиночка;
  • брак родителей был официально расторгнут до момента обращения за государственной поддержкой.

Эти ситуации обычно не вызывают сложностей. Проблемы могут возникнуть, когда брак между родителям зарегистрирован, но они не поддерживают отношений и не проживают вместе. Тогда получить справку у супруга затруднительно.

Никаких дополнительных возможностей закон здесь не предоставляет, поэтому единственный вариант – это обратиться непосредственно к работодателю второго родителя.

Сделать это следует, руководствуясь правилами:

  • письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
  • прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
  • в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.

Запомните! Такой порядок действий является результативным, когда гражданин работает на основании договора. Если же он имеет статус индивидуального предпринимателя или является безработным, получить справку сможет только он сам, о чем придется договориться лично.

Справка о неполучении пособия до полутора лет

Кроме пособия по случаю рождения детей государство оказывает ежемесячную поддержку родителям, воспитывающим малышей в возрасте до 1,5 лет. Родители, которые имели официальную работу к моменту назначения пособия, начинают его получать одновременно с предоставлением отпуска по уходу за ребенком.

Чтобы получить такое пособие, работодателю следует представить:

  • документ о рождении ребенка (свидетельство);
  • заявление о праве на выплату;
  • справку о том, что второй из родителей господдержкой в данном случае не пользуется.

Практика свидетельствует о том, что пособие обычно оформляется на матерей, поэтому справку о неполучении выплат, соответственно, представляют папы. Получить справку несложно, главное, чтобы в ней были верно указаны реквизиты организации-работодателя и лица-получателя. Форма документа произвольная.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий