Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Статья 125. Форма и содержание искового заявления

СТ 125 АПК РФ

1. Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. Исковое заявление также может быть подано в арбитражный суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Исковое заявление, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащее ходатайство об обеспечении иска, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2. В исковом заявлении должны быть указаны:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства;

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам — требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

В заявлении должны быть указаны и иные сведения, если они необходимы для правильного и своевременного рассмотрения дела, могут содержаться ходатайства, в том числе ходатайства об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

3. Истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Классификация процессуальных документов

Прежде всего необходимо выяснить, какие процессуальные документы имеют место в рамках законодательства РФ. Специалистами выделяется несколько различных классификаций.

На основании одной из них, все процессуальные акты делятся на две большие группы:

• досудебного значения;
• судебные акты.

По функциональному предназначению, акты оформления и исполнения законодательных норм подразделяются так:

• заявления (обращения);
• протоколы;
• постановления;
• жалобы;
• исполнительные документы;
• протесты;
• ходатайства.

Основные виды процессуальных документов делятся согласно законодательству. Среди них различают:

1. Гражданско-процессуальные документы, которые обеспечивают законность по гражданским делам.
2. Материалы, составляемые в арбитражно-процессуальном разбирательстве.
3. Административно-процессуальные документы, которые гарантируют законность по административным делам.
4. Акты, затрагивающие конституционные нормы.
5. Уголовно-процессуальные документы, которые касаются обеспечения законности в уголовных делах.

По правоприменительной форме могут быть:

• регулятивные, основанные на применении правовых норм и направленные на эффективное регулирование различных правомерных деяний;
• правоохранительные, связанные с исполнением законодательных санкций предупредительного и карающего характера.

Процессуальные материалы также подразделяются на несколько типов, исходя из своей структуры:

1. Акты, состоящие из четырех частей: вводная, описательная, мотивировочная, резолютивная (решение, приговор).
2. Акты, имеющие три части, не включающие мотивировочную часть.
3. Акты из двух частей: вводная и резолютивная.
4. Акты, содержащие только решение.

Согласно юридическому предназначению процессуальные документы суда делят на две категории:

• Основные. Данный вид материалов несет в себе полностью завершенное решение в отношении конкретного юридического случая.
• Вспомогательные. Это процессуальные документы, в которых изложены предварительные сведения, предписания, направленные на подготовку главных правовых актов.

Процессуальные документы административного характера

В производстве процессуальных документов по административным делам выделяются четыре основные группы:

1. Решения, принимаемые уполномоченными органами, связанные с промежуточными этапами процесса:

• исходные (протоколы об административных правонарушениях), с которых начинаются юридические дела;
• промежуточные (постановления на проведение экспертизы), описывающие последующее развитие дел;
• завершающие, включающие итоговые решения на определенных этапах и по итогам процедуры в целом.

2. Материалы, направляемые от иных участников процессуальных дел или адресованные в государственные органы: исковые заявления, жалобы, ходатайства.

3. Документы, закрепляющие выводы по определенным правовым действиям, выступающие основой доказательных сведений (протоколы осмотров, допросов).

4. Технико-информационная документация (опись, представление).

К процессуальным документам административного производства относят:

• объяснения лиц, задействованных в процессе (подозреваемого, потерпевших, законных представителей), представленные в письменном виде;
• ходатайства или отводы;
• различные жалобы (на постановления по делу, на вынесенные решения, на результаты рассмотрения жалоб) и др.

Документы, относящиеся к актам исполнительного характера и прямо связанные с судебным производством, могут быть оформлены в виде заявления. Оно подается либо судебным приставам, либо непосредственно в суд.

Основные виды процессуальных актов

При проведении предварительной работы по уголовным дедам составляется большое количество всевозможных видов документации, которая может быть как обязательной, так и факультативной. Обязательные акты составляются к любому уголовному процессу следственным комитетом. В них включены решения по определенным вопросам, имеющимся в ходе расследования, указываются доказательства и выводы. К основным процессуальным документам следователя относятся протоколы, постановления, обвинительные заключения.

Вспомогательными или факультативными выступают документы, имеющие необязательный характер, которые составляются в зависимости от конкретного уголовного производства. Данный вид актов представлен уведомлениями, подписками, поручениями, возражениями, повестками и т. д.

Понятие, признаки и функции

Термин «процессуальные документы» является достаточно емким и содержательным по значению. Рассмотрим несколько различных формулировок данного понятия:

1. Процессуальные документы – это акты реализации юридических норм, обеспечивающие соблюдение правового поведения со стороны субъектов гражданско-правового взаимодействия.

Как акт исполнения правовых норм, процессуальный документ имеет ряд отличительных признаков:

• является формой выражения какого-либо действия или решения со стороны государственных органов, уполномоченных должностных лиц;
• несет в себе государственное волеизъявление, требующее строгого соблюдения и исполнения;
• предполагает специальную форму, регламентированную законодательством;
• подразумевает персонифицированный характер регулирования гражданско-правовых отношений.

2. Процессуальные документы – это исходящие материалы, предоставляемые участниками правоотношений (государственными органами, должностными, юридическими, физическими лицами) в процессе судопроизводства.

Процессуальные документы, являясь неотъемлемой частью любых правоотношений, осуществляют ряд важнейших функций:

• Информативная – заключается в содержании необходимых сведений о лицах, вещах, событиях, деяниях, несущих правовое значение.
• Идентифицирующая – предполагает наличие определенных атрибутов, реквизитов, обосновывающих юридическую силу акта, а также определяющих содержащуюся там информацию.
• Правоприменительная – организует исполнение зафиксированных документально юридических норм в рамках конкретного гражданского-правового случая.
• Охранно-защитная – заключается в обеспечении сохранности важных сведений, осуществлении защитных мер по соблюдению их надежности и безопасности.
• Оперативная – предполагает возможность применения и передачи информации субъектами правоотношений.

3. Процессуальные документы — это специальные формы фиксирования действий и решений субъектов правовых отношений, позволяющие отслеживать производство судебных дел.

Общие принципы составления процессуальных документов

В законодательстве РФ имеют место определенные правила составления любого процессуального акта. При несоблюдении требований документ может быть признан недействительным. Формирование документа процессуального характера должно быть построено согласно основным принципам:

1. Законность. Обеспечивается полным соответствием нормам процессуального права, применяемого к конкретным правоотношениям.
2. Целесообразность. Заверяется совершением исключительно необходимых и достаточных деяний при составлении и оформлении акта.
3. Обоснованность. Подтверждается значимыми фактами, не требующими доказательств, либо сформулированными на основе проверенных доказательств, удовлетворяющих требованиям закона.
4. Содержательность. Обуславливается полной исчерпывающей информацией о лицах и предметах, представляющих правовое значение для ведения судебно-производственного процесса.
5. Определенность. Предполагает наличие четких и понятных формулировок, персонификацию субъективных прав и юридических обязанностей гражданских лиц.
6. Логичность. Вытекает из разумной и закономерной последовательности изложения содержательной и доказательной частей документа.
7. Краткость. Образуется посредством ясного и сжатого описания событий и вещей без употребления пространных, размытых, не относящихся к сути дела фраз.
8. Демократичность. Реализуется на основании публичности и доступности акта для субъектов правоотношений, а также с соблюдением всех прав и обязательств, установленных в процессуальном документе.

Уголовно-процессуальные документы

Таким образом мы приблизились к уголовному делу. Сразу нужно отметить, что четкого определения термина «процессуальные документы» в уголовном законодательстве нет. Однако сами документы предусматривают регламент, касающийся их формы и содержания.

1. Информационно-удостоверительная. Представляет собой акты, реализующие взаимодействие уполномоченных органов и должностных лиц с другими сторонами судебного процесса. К ним относятся различные виды указаний, поручений, требований, подписок, обязательств, объяснений и т. д. Здесь выделяют следующие подгруппы:

• акты, обеспечивающие взаимодействие между сторонами судебного процесса, а также реализацию полномочий представителей государственных структур;
• протоколы следствия и судебного производства, заключающиеся в сборе, изучении, поверке, анализе доказательств;
• протоколы других процессуальных деяний.

2. Властно-распорядительная. Содержит решения уполномоченных государственных и должностных лиц, выполняющих действия в рамках уголовных судебных процессов. К ним относят:

• приговоры, определения, постановления суда;
• представления следственно-дознавательных структур, прокуратуры, судей;
• частные судебные определения и требования;
• обвинительные акты;
• вердикты коллегии присяжных заседателей.

Особенности документирования по гражданским делам

Главной задачей гражданского судебного производства выступает обеспечение защиты прав и свобод, интересов гражданских лиц, организаций и иных участников правоотношений. Согласно статье 2 части 1 ГПК РФ, каждый гражданин имеет право обращаться в судебную инстанцию в случае, когда его права и свободы нарушены. Формой заявления о защите своих интересов в суде выступает исковое заявление. Составление данного документа строго регламентировано на законодательном уровне. При необходимости образцы процессуальных документов можно найти в Гражданско-процессуальном кодексе РФ.

Среди требований, предъявляемых к составлению искового заявления, можно выделить следующие:

1. Фиксирование названия судебного учреждения, куда предоставляется документ.
2. Указание персональных данных ответчика (Ф.И.О., адрес проживания).
3. Описание предмета нарушения или наличия угрозы нарушения прав, а также предъявление требований.
4. Раскрытие обстоятельств, являющихся доказательством указанных фактов нарушения.
5. Наличие оценочных характеристик, при необходимости (взыскиваемая, оспариваемая денежная сумма).
6. Указание на перечень приложений к заявлению.

Данный акт не может быть составлен в свободной форме, поэтому нередко требуется помощь специалистов.

Обзор документа

Утвержден порядок подачи в арбитражные суды России документов в электронном виде, в т. ч. в форме электронного документа. Он предусматривает возможность подачи таких документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.

Так, документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр».

Установлены требования к электронным образам документов. В частности, электронный образ документа создается с помощью средств сканирования. Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм). Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF, его размер не должен превышать 30 Мб.

Определен порядок заполнения формы, размещенной на сайте суда, а также порядок завершения подачи документов.

Документы, поступившие в информационную систему, должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства. Прием, учет и регистрация таких документов производятся в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация документов на бумажном носителе.

Документы, поданные в суд в электронном виде, доступны для просмотра другим арбитражным судам и Верховному Суду России.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Специфика составления протоколов

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Любое оформление процессуальных документов состоит из двух важных характеристик: информационной содержательности и регламентированного оформления. Составные элементы во многом обусловлены видом документа. По регламентированной составляющей большая часть процессуальных актов подразделяется на две условные категории: протокол и постановление.

Протоколы, предполагающие фиксирование различных стадий определенного дела, затрагивают изложение информации о совершенных субъектами действий, на основании которых принимаются промежуточные решения. В содержании любого протокола должны быть включены следующие информационные элементы и реквизиты:

1. Дата, место осуществления процессуального деяния.
2. Временные рамки (начало, окончание) проведения правовых действий.
3. Название уполномоченного органа либо государственного должностного лица, призванного обеспечивать исполнение права в определенной области общественных отношений.
4. Перечень участников правового процесса, указание основных лиц, их доверителей, свидетелей, различных специалистов и т. д.
5. Информация о разъяснении всем участникам процессуальных действий их прав и обязанностей.
6. Сведения об использовании специальных средств при подготовке конкретного процессуального протокола.
7. Содержание деяния.
8. Результат, полученный при реализации определенных процессуальных действий.
9. Письменное согласие сторон в виде подписи.
10. Предусмотрены замечания и приложение к протоколу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В законодательстве РФ имеют место определенные правила составления любого процессуального акта. При несоблюдении требований документ может быть признан недействительным. Формирование документа процессуального характера должно быть построено согласно основным принципам:

1. Законность. Обеспечивается полным соответствием нормам процессуального права, применяемого к конкретным правоотношениям.
2. Целесообразность. Заверяется совершением исключительно необходимых и достаточных деяний при составлении и оформлении акта.
3. Обоснованность. Подтверждается значимыми фактами, не требующими доказательств, либо сформулированными на основе проверенных доказательств, удовлетворяющих требованиям закона.
4. Содержательность. Обуславливается полной исчерпывающей информацией о лицах и предметах, представляющих правовое значение для ведения судебно-производственного процесса.
5. Определенность. Предполагает наличие четких и понятных формулировок, персонификацию субъективных прав и юридических обязанностей гражданских лиц.
6. Логичность. Вытекает из разумной и закономерной последовательности изложения содержательной и доказательной частей документа.
7. Краткость. Образуется посредством ясного и сжатого описания событий и вещей без употребления пространных, размытых, не относящихся к сути дела фраз.
8. Демократичность. Реализуется на основании публичности и доступности акта для субъектов правоотношений, а также с соблюдением всех прав и обязательств, установленных в процессуальном документе.