Поиск

Оформляем переход из декрета в декрет

Отпуск по беременности и родам

Беременные работницы не всегда знают, когда писать заявление на декретный отпуск. Такой отпуск предоставляется на основании больничного — заполненного и удостоверенного печатями листка нетрудоспособности, который выдается женщине акушером-гинекологом в женской консультации.

При отсутствии гинеколога вправе выдать такой больничный семейный врач, а при отсутствии семейного врача – фельдшер. Врач определяет срок беременности и указывает его в больничном.

В отпуск женщина идет за 70 дней до родов, если беременна одним ребенком. Это 30-я неделя беременности.

Работница пишет заявление и прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности. Заявление подается в отдел кадров, если организация крупная, либо иному работнику, занимающемуся вопросами кадрового учета.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск, будет рассказано ниже, в отдельном пункте.

Женщина, родив ребенка, получает при выписке из медицинского учреждения продленный врачом больничный. Ко времени дородового отпуска прибавляются дни послеродового: 70 дней при одноплодных неосложненных родах, 86 дней при осложненных родах (кесарево сечение, эпизиотомия, ручное отделение плаценты и иные хирургические вмешательства в процесс родов), 110 дней при рождении нескольких детей от многоплодной беременности.

Отпуск предоставляется суммарно. Так что, если работница родила ребенка раньше установленного срока, ее отпуск не изменится. «дородовые» дни прибавятся к послеродовым.

Если роды состоялись раньше 30 недель беременности, то есть раньше того времени, когда женщина должна была уйти в отпуск, то медицинская организация выдает больничный на 156 календарных дней. При этом роды должны состояться позже 22 недель.

Порядок выплат пособия

Согласно трудовому законодательству, выплата пособия на ребенка производится в те же дни, когда на предприятии производится выплата заработной платы.

Учитывая, что по закону зарплата выдается минимум два раза – один раз в виде аванса, а второй – в виде заработной платы, то декретчица может выбрать один из двух вариантов:

  • получать пособие в дни выдачи аванса;
  • получать пособие в дни выплаты заработной платы за проработанный месяц.

Закон предоставляет возможность женщине получить сразу весь размер пособия. Однако для этого необходимо подать заявление, пока ребенку не исполнилось два года.

Запомните! Если заявление на выдачу всего размера пособия будет подана после достижения ребенком двухлетнего возраста, в отдел социального страхования по месту жительства придется предоставлять документы, которые оправдывают невозможность обращения с заявлением ранее.

Несмотря на то, что пособие выплачивает работодатель, деньги выделяются соцстрахом, поэтому работодатель по собственной инициативе или по просьбе декретчицы не имеет права наперед выдать пособие за несколько месяцев.

Если такой факт будет установлен, соцстрах имеет право прекратить выплачивать работодателю компенсацию.

Обращаясь с заявлением к работодателю о выплате пособия, женщина должна указать, каким способом она желает получать деньги – на карточку, текущий счет в банке, почтовым переводом.

Выбрав способ, который ее удовлетворяет, следует указать все необходимые реквизиты. Это может быть изложено как в тексте самого заявления, так и в виде приложения к нему.

Когда оформлять декретные?

Что делать, если сотрудница не написала заявление?

Некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда женщина без заявления уходит в декрет. По закону отпуск должен быть оформлен соответствующим образом. Основанием для его предоставления считается заявление сотрудницы.

Бывают ситуации, когда женщина просто не успевает подать заявление в связи с тяжелым состоянием. Если же сотрудница не выходит на работу, то администрации нужно знать, как грамотно поступить. Первое, что стоит сделать, это отправить женщине письменное уведомление о необходимости посетить компанию и оформить заявление на декретный отпуск.

В табеле учета рабочего времени проставляют отметки «НН». По личному усмотрению руководство имеет полное право уволить сотрудницу, которая не выходит на работу по невыясненной причине. Таким образом, для ухода в декрет женщина обязана составить заявление, дополнить его необходимой документацией и подать комплектом на рассмотрение руководству предприятия.

На базе данного документа оформляется отпуск. Если новоиспеченная мама не подала заявление на предоставление выходных дней, то это означает, что после родов она должна выйти на работу. В противном случае ей поставят прогул, могут уволить по статье.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.

Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.

Сначала в правой верхней части листа нужно указать кому направляется данный документ. Здесь записывается название должности руководителя, полное наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно изложить в родительном падеже.

Дальше, в этой же части листа, но немного ниже, работница должна указать сведения о себе — свою должность и Ф.И.О. Эти данные записываются в родительном падеже.

Следующим этапом посередине на новой строке указывается название документа – «Заявление».

Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.

Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе. Такое происходит потому, что сама сотрудника приняла решение о выходе в отпуск не сразу, а проработав еще какой-то промежуток времени.

Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий. Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации).

Внимание: в заявлении можно указать способ, которым работница желает получить пособие. Так, она может попросить выплатить ей его на карту либо личный счет, или же получить наличными деньгами из кассы компании.

Завершающим этапом составления заявления будет указание всех приложений к нему. Как минимум, в их числе должен находиться оформленный больничный лист.

Напоследок работница должна поставить дату, когда она составила данное заявление и личную подпись.

Основные сведения о декретном отпуске

Декретный отпуск состоит из двух частей, каждая из которых оформляется отдельно

Говоря о декретном отпуске, обычно подразумевают общий период отсутствия родившей малыша женщины на рабочем месте. Тем не менее в правовом смысле этот период делится на две части, которые могут быть использованы друг за другом (с перерывом между ними или без него) или по отдельности:

  1. Отпускной период, предоставляемый женщине на время поздних сроков вынашивания малыша и восстановление собственного здоровья после родоразрешения (ст. 255 ТК). Дата ухода с работы в каждом конкретном случае определяется врачом, который и выдаёт больничный лист. Закон устанавливает следующие сроки:
    • 70 дней до предполагаемых родов — при беременности с одним плодом;
    • 84 дня до предполагаемых родов — при беременности двуплодной и более.
  2. Период освобождения от труда на время, необходимое для заботы о появившемся на свет малыше до достижения им трёхлетнего возраста (ст. 256 ТК). На такой отпуск вправе претендовать любой член семьи, фактически осуществляющий уход за ребёнком. Отпускными днями могут воспользоваться полностью или по частям один или несколько родственников поочерёдно. Выплата ежемесячного пособия при этом длится лишь до достижения малышом полуторагодовалого возраста.

Длительность первой части декретного отпуска также регламентирована законом:

  • 70 дней с даты родов при вынашивании и рождении одного плода;
  • 86 дней — если родоразрешение было осложнённым;
  • 110 дней — если мама выносила и родила одновременно несколько малышей.

Может ли наниматель отказать в предоставлении декретного отпуска

Наниматель не вправе отказать в декретном отпуске

Первая часть декретного, по сути, представляет собой больничный, или период нетрудоспособности, решение о предоставлении которого принимает медицинское учреждение. В свою очередь, государство обеспечивает оплату этого больничного. Наниматель в рассматриваемой процедуре — лишь реализующий это социальное право гражданина участник процесса. Каким-либо образом влиять на ход процедуры, а уж тем более препятствовать её продвижению он не вправе.

Вторая часть декрета — социальный отпуск. Ст. 256 ТК РФ рассматривает освобождение от труда по этому основанию, как правомочие гражданина. При этом речи о позиции нанимателя и её влиянии на исход дела в законе не идёт. А это значит, что работодатель не вправе отказывать сотруднику ни в уходе, ни в возвращении из декретного отпускного периода.

Нарушение компаниями-работодателями закона в этой области влечёт за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП, предусматривающей в виде наказания широкий диапазон штрафных санкций.

Сроки подачи

Декретный отпуск может отличаться по продолжительности. Это зависит от индивидуальных особенностей, количества детей, региона проживания, работы беременной женщины и других факторов. Условно такой вид отпуска подразделяется на дородовой и послеродовой. Количество дней каждого из них устанавливается врачом.

По общему правилу заявление составляется сразу после получения на руки больничного листа. В документе указывается любая дата, но она должна совпадать с днем подачи документа в отдел кадров. Больничный лист предоставляется на 30 или 28 неделе беременности, в зависимости от того, какое количество детей должно родиться.

Важно! При рождении ребенка раньше установленного медицинским учреждением срока сотрудница имеет право использовать суммарный период. Дата окончания отпуска устанавливается с учетом течения родов и самой беременности

При преждевременных родах или их задержке общая продолжительность отпуска не изменяется.

При одноплодной беременности и нормальных родах продолжительность отпуска равна 140 дням. Если беременность многоплодная – 184 дня. Если имелись осложнения при родах – добавляется еще 16 дней, при работе в загрязненных условиях срок дополнительный срок увеличивается до 20 дней. Для получения дополнительных дней необходимо написать еще одно заявление и предъявить справку о подтверждении тяжелых родов из родильного отделения.

В случае усыновления период отпуска может быть сокращен. Это объясняется началом отсчета с момента вступления решения об усыновлении. В заявлении указывается продолжительность освобождения от работы 70 дней, или 110 дней, если усыновлена двойня.

Правила оформления отпуска по беременности и родам

Основанием для ухода в первую часть декрета является больничный лист

Как и любой отпускной период, декрет оформляется путём издания распорядительного документа на основании просьбы сотрудника, оформленной в заявление. Тем не менее такой отпуск требует представления сотрудником дополнительных документов, которые подтверждали бы наличие используемых правовых оснований:

  • больничного листа, подтверждающего наличие беременности и её срок — для первой части отпуска;
  • свидетельства, выданного органами ЗАГС, о появлении на свет малыша.

Заявление: как писать его правильно + образец 2017 года

Несмотря на то, что основанием для освобождения от труда в связи с поздним сроком беременности и подготовкой к родоразрешению является больничный листок, закон прямо указывает на необходимость подачи работницей нанимателю соответствующего заявления (ст. 255 ТК).

Заявление женщина составляет в произвольной форме в соответствии с общими правилами написания деловых документов. Как правило, документ содержит следующие элементы:

  • данные лица, которому адресован документ — Ф. И. О. и должность руководителя компании, наименование компании — в правом верхнем углу;
  • сведения о заявительнице — Ф. И. О. и занимаемая в компании должность — в правом верхнем углу, ниже сведений об адресате;
  • заголовок документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст, в свою очередь содержащий следующие элементы:
    • просьбу о предоставлении освобождения от работы;
    • причину — нетрудоспособность, связанная с беременностью и родоразрешением;
    • даты начала и окончания периода нетрудоспособности по больничному листу;
    • просьбу о выплате пособий — по больничному и по справке о постановке на учёт в ранние сроки;
    • ссылку на прилагаемые больничный листок и справку;
  • подпись заявительницы;
  • дата составления документа.

Наличие заявления сотрудницы — требование закона к оформлению отпуска по беременности и родам

Распорядительный документ нанимателя

Приказ о декретном отпуске наниматель обязан издать сразу же после получения заявления от сотрудницы — ведь, как правило, больничный лист выдаётся непосредственно в день ухода в отпуск, а «задним числом» приказы не издают. Документ составляется на бланке формы Т-6 (унифицированная типовая форма для любого рода отпусков). При этом заполнить необходимо пункт «Б», указав следующие сведения:

  • разновидность отпускного периода — по беременности и родоразрешению;
  • продолжительность отсутствия сотрудницы — в соответствии с указанным в листке нетрудоспособности количеством дней;
  • даты начала и окончания отпускного периода также берутся из больничного листка.

Приказ об отпуске по беременности и родам составляется на бланке унифицированной формы Т-6

Прочие документы

Как было отмечено, немаловажную роль при оформлении декретного отпускного периода играют документы, подтверждающие право сотрудницы на освобождение от труда, а также на получение пособий. Первый и основной из них — больничный лист, ответственность за правильное заполнение которого в первую очередь лежит на принявшем его к оплате нанимателе. Безусловно, проверить основные содержащиеся в документе данные должна и сама сотрудница при получении его в медучреждении, однако если больничный не примет ФСС — потери понесёт компания.

При проверке больничного следует обратить внимание на такие моменты:

  • правильность заполнения поля с наименованием организации;
  • точное соответствие данных о сотруднице;
  • правильно внесённый код — причина нетрудоспособности — «05»;
  • отсутствие помарок, исправлений, выхода символов за пределы ячеек.

Больничный — главное основание для предоставления отпуска, а также начисления пособия

Наряду с больничным к заявлению сотрудница прилагает справку о том, что была поставлена на учёт в медучреждении в ранний срок беременности.

Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности даёт сотруднице право на получение единоразового государственного пособия

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Оформление кадровых документов

Каждое заявление женщины, отдел кадров обязан принять и взять в работу. На основании заявлений составляется приказ с указанием соответствующих кадровых изменений.

Приказ должен быть подписан ответственным специалистом отдела кадров и руководителем организации. Также необходимо с приказом ознакомить и сотрудницу, которую он касается. Срок оформления приказа — 1 день с подачи заявления.

В идеале все документы должны быть обработаны в тот же день, когда подано заявление. Строго установленных форм приказов и заявлений не установлено, они составляются в произвольной форме. Главное, что нужно учесть при их оформлении — информативность. В приказе должны быть ссылки на все предоставленные сотрудницей документы.

Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?

Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.

Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.

Приказ, в свою очередь, служит поводом для обозначения предоставленного отпуска в 8 разделе личной карточки (указывается вид, продолжительность, реквизиты распоряжения). Кроме того, на основании приказа можно проставить отметки о декрете в табеле — как обозначается уход за ребенком.

До достижения 1.5 лет для ухода за ребенком выплачивается ежемесячное пособие.

Сроки и способы подачи

Четких сроков подачи заявления работодателю не обозначено в законодательстве.

Если выход на работу после больничного по БиР не предполагается, то подать просьбу нужно до завершения декрета по беременности.

Это можно сделать непосредственно в последний день по БиР или за несколько дней до его окончания.

Достаточно принести документы на работу до конца декрета по беременности и зафиксировать факт их принятия. Можно написать два заявления — один оставить на работе, на втором проставить отметку о принятии и забрать его себе. В этом случае будет подтверждение того, что письменная просьба работодателю подана, то есть женщина сообщила о своем намерении продолжить находиться в декрете.

Если возможности лично принести документы в организацию нет, можно направить их почтой, но сделать это нужно заранее. Следует посчитать время, необходимое для доставки письма до адресата.

Письмо нужно выбирать с уведомлением о вручении, тогда у женщины будет письменное подтверждение принятия документов работодателем.

Если женщина убедилась в принятии заявления, то можно быть уверенной в предоставлении отпуска по уходу и начислении пособия.

Если после больничного по беременности женщина решила выйти на работу, то никаких документов оформлять не нужно. В любой момент до достижения ребенком 3 лет женщина вправе написать заявление о предоставлении декретного отпуска, руководство при этом отказать ей не может.

Ст.256 ТК РФ содержит право сотрудника с ребенком до 3 лет в любой момент уходить в декрет и возвращаться из него снова — порядок досрочного выхода на работу.

Кроме того, находясь в отпуске можно выйти на работу на неполный день, сохранив выплату пособия до 1.5 лет и получая зарплату пропорционально отработанному времени.

Как написать правильно?

В тексте следует написать следующую информацию:

  • справа вверху ФИО руководителя;
  • ниже свои ФИО и должность;
  • название документа;
  • просьба о предоставлении отпуска, его назначение — для ухода за ребенком;
  • дата начала декрета;
  • продолжительность — до 3 лет ребенка;
  • ссылка на ст.256 ТК РФ, где прописано право предоставления данного периода сотруднику;
  • сведения о малолетнем — ФИО и дата рождения;
  • реквизиты свидетельства о рождении, которые подтверждают возраст родившегося;
  • подпись;
  • дата составления.

До 1.5 или до 3 лет

Важный вопрос касается того, на какой срок оформлять уход за ребенком. Варианта есть два — до 1.5 лет и до 3 лет.

Часто заявление пишется до 1.5 лет с выплатой пособия на ребенка, по истечении этого срока декретница либо продляет отпуск, либо выходит на работу.

С точки зрения ТК РФ работник вправе рассчитывать на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это четкая формулировка, прописанная в ст.256 Трудового кодекса. О возможности предоставления декрета до 1.5 лет в данной статье не сказано ни слова. При этом говорится о возможности в любой момент прервать данный период и досрочно выйти на работу.

Из этого можно сделать вывод: в заявлении следует просить отпуск до достижения 3 лет ребенка с выплатой декретных до 1.5 лет. Такая формулировка будет более правильной. Приказ работодатель также оформить до 3 лет, а пособие будет начислять до полутора.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий