Поиск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как выплачивается компенсация

При одобрении частичной оплаты неиспользованных дней отдыха, руководство компании должно поставить отметку с положительной резолюцией на самой заявке. Данное решение является основанием для подготовки распорядительного акта о выдаче денежных средств. В действующих нормах отсутствует регламент, касающийся сроков выдачи компенсации. Как правило, сумма, причитающаяся работнику, выдается вместе с ближайшей денежной выплатой.

При расторжении договора с тружеником, срок выдачи денежных средств четко регламентирован. Работодателю необходимо передать деньги бывшему сотруднику в последний день трудовой деятельности. В двести тридцать шестой стать Трудового законодательства приводится перечень штрафных санкций, предусмотренных для лиц, нарушивших порядок данной процедуры. В случае просрочки, компания обязана предоставить не только компенсацию, но и дополнительный процент от общего объема выплат, положенных сотруднику.

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Как правило, дополнительно предоставляемые отпускные периоды, подлежащие оплате со стороны нанимателя, приравниваются к основному отпуску, вследствие чего начисление отпускных средств, а также выплата материальной компенсации взамен неиспользованных дней производится аналогичным образом.

Прежде всего, специалист бухгалтерии определяет количество дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации. Алгоритм действий будет таков:

  1. По формуле определяем продолжительность доп. отпуска:

ПО = ДО / 12 * КМ, где

ПО – продолжительность отпускного периода;

ДО – длительность доп. отпуска, установленная положениями законодательных актов или же локальными документами работодателя для конкретной категории трудящихся;

12 – количество месяцев в году;

КМ – количество месяцев, которые были полностью отработаны гражданином, имеющим право на получение дополнительных выходных.

ВАЖНО!

Нельзя забывать, что ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней не может быть заменен компенсационными выплатами.

  1. Из общего количества дополнительно предоставленных выходных необходимо вычесть 7 дней (минимально возможный период доп. отпуска). Полученное значение будет являться числом суток, за которые лицо имеет право получить денежные средства;
  2. Установление суммы компенсации, положенной к начислению, осуществляется по следующему принципу:

По формуле определяется доход сотрудника за одну рабочую смену:

Ср.дн.зар. = СЗП / (29.3 * ПМ + ДН), где

СЗП – средний доход подростка за все отработанные месяцы на данном предприятии;

29.3 – постоянная величина;

ПМ – количество месяцев, в которых были отработаны все трудовые смены;

ДН – количество рабочих смен, которые были отработаны в неполном месяце.

  1. Путем перемножения найденных величин среднего заработка за 1 трудовой день и количества дней доп. отпуска, которые подлежат компенсации, находим сумму финансовой выплаты, которая будет начислена работнику.

Для того чтобы сократить время вычисления полагающейся компенсационной выплаты, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором, ссылка на который представлена ниже.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период

Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:

  1. Оформление заявления на имя начальника организации с просьбой о замене части отпуска финансовой компенсацией. В связи с тем, что разработанной единой формы оформления документа нет, все данные заполняются в свободной форме на чистом листе формата А-4. Для того чтобы заявление было принято и утверждено руководством, в него следует внести следующие сведения:
  • Должность, занимаемая начальником организации;
  • Наименование предприятия, в котором сотрудник выполняет свои трудовые функции;
  • ФИО руководителя;
  • Личные данные сотрудника и занимаемая им должность;
  • Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • Просьба о замене части доп. отпуска денежной выплатой;
  • Ссылка на законодательный акт, предоставляющий сотруднику право на реализацию процедуры;
  • Количество имеющихся сверх «лимита» дней отдыха, которые подлежат обмену;
  • Дата оформления документа;
  • Личный автограф заявителя.
  1. Документ необходимо вручить работодателю или в Отдел кадров предприятия, дождавшись его регистрации в специальном журнале. В случае согласия начальника на реализацию процедуры, заявление будет завизировано его личной подписью;
  2. Далее в организации издается соответствующий Приказ, который подписывается руководителем и сотрудником-заявителем. Распорядительный документ передается в бухгалтерию, где на ответственного специалиста возлагаются обязательства по установлению суммы материальной компенсации взамен указанного количества выходных дней.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  1. Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  2. Структура заявления на компенсацию отпуска:

    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись составляющего.

Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:

  1. Полное название предприятия с формой собственности.
  2. Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
  3. Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
  4. ФИО работника, в родительном падеже.
  5. Занимаемая должность работника.

Название документа

Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.

Основное содержание документа

Содержание текста содержит в себе обращение с просьбой, о желании выплаты денежной компенсации за отпуск (основной, дополнительный). Возможна выплата за весь период отпуска, а также частично. Период отпуска с указанием количества дней, за который планируется получение компенсации.

Заверение документа сотрудником

В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.

Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.

Директору ООО « Индекс Плас»

Гордеву Николаю Ивановачу

Менеджер по продажам

Петренко Федор Викторович

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

15.05.2015                подпись                                      Петренко Ф.В.

Как оформить заявление на получение компенсации

Для того чтобы получить финансовое возмещение за неотгуленный отпуск, труженику необходимо подать соответствующую заявку. Для составления такого заявления используется стандартная бумага в формате «А4». Работник может напечатать текст заявки на персональном компьютере или заполнить заявление собственноручно. Готовый бланк должен быть заверен подписью труженика

Важно отметить, что единый регламент составления подобных документов — отсутствует. Каждая компания имеет законное право самостоятельно разработать шаблон, который будет использоваться внутри предприятия

Специалисты в сфере делопроизводства рекомендуют использовать шаблоны, имеющие следующую структуру:

  1. «Шапка» — в этой части документа приводится информация о самой компании и заявителе. К этому разделу можно отнести и заголовок документа.
  2. Основная часть — в данном разделе излагается просьба работника о предоставлении денежной компенсации вместо определенного количества отпускных дней.
  3. Заключительная часть — в этом разделе труженик указывает дату составления заявки и заверяет заявление своей подписью.

Отдельного внимания заслуживает та ситуация, в которой у работника накопилось несколько неиспользованных отпусков. В этом случае при составлении заявления следует указать определенный год, за который будет начислена компенсация.

Шапка заявления

В левой или правой верхней части листа указывается информация о человеке, которому направляется заявление. Здесь нужно указать название фирмы, соответствующее наименованию, указанному в регистрационных документах. После этого указывается должность руководителя (в соответствии со штатным расписанием) и его инициалы.

В следующей строке приводится информация о труженике, подающем заявку. В заключительной части этого раздела указывается название населенного пункта. Некоторые специалисты в сфере делопроизводства отмечают, что в данной части документа следует указать дату составления заявки.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника

Основная тема

Основная часть документа начинается со слова «Заявление», которое пишется в середине листа. Здесь следует отметить, что наименование документа может относиться как к содержательной части, так и «шапке» бланка. В содержательной части бланка приводится информация о просьбе труженика. В рассматриваемой ситуации указывается просьба о предоставлении денежной выплаты за неиспользованные дни положенного отдыха. В данной части заявления необходимо указать общую продолжительность отпуска (дату отбытия и день возвращения к трудовой деятельности). После этого указывается временной отрезок, за который работник желает получить компенсацию.

Подписи

В заключительной части заявки работник должен продублировать дату, указанную выше и поставить свою подпись. Ниже необходимо в обязательном порядке привести расшифровку подписи.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.

Первое, что необходимо сделать при определении суммы компенсации — установить сколько календарных дней полагается работнику за отработанный период по следующей формуле:

Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть

По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней. Исходя их этого, если работник отработал у работодателя в течение 10 месяцев и уже использовал часть отпуска длительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть следующим образом:

Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней

Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.

При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:

  1. Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
  2. Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.

Компенсация за неотгулянный отпуск не полагается тем гражданам, которые отработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, либо в случае, если отпуск был уже отгулян полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету размера компенсации.

Размер компенсационной выплаты определяется следующим образом:

Компенсация=Неиспользованный отпуск×Средний дневной заработок

Для использования данной формулы необходимо выяснить, какой у работника средний дневной заработок.

При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:

СДЗ= ОЗ/(Расчетный период)÷Среднее кол-во дней в месяце

Где:

СДЗ – это средний дневной заработок;

ОЗ – общий заработок работника за расчетный период:

Расчетный период – это время за которое учитывается заработок работника, по общему правилу он составляет один календарный год;

Среднее количество дней – это установленное законодательством значение, которое равно 29,3.

Исходя из этого, при необходимости расчета размера компенсации работнику за 17 календарных дней, при которых его заработная плата составляла 51 000 рублей за первые полгода и 58 000 рублей за вторую половину года, можно получить следующие данные:

СДЗ= ((51 000 ×6)+(58 000×6))/12×29,3=1 860,07 рублей

Получив средний дневной заработок можно рассчитать и размер компенсационных выплат:

Компенсация=1 860,07 ×17=31 621,19 рублей

Работник сможет рассчитывать на получение 31 621,19 рублей в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор длительностью не более двух месяцев или на сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно иная:

Число неиспользованных дней=Кол-во месяцев работы×2-Количество использованных дней отпуска

Например, если гражданин осуществлял трудовую деятельность в летний период со средним дневным заработком в размере 2 310 рублей и не использовал отпуск вообще, то он может рассчитывать на получение компенсации за:

Число неиспользованных дней=3 месяца×2-0=6 дней для компенсации

Далее, необходимо умножить количество дней для компенсации на средний дневной заработок:

Компенсация=6 дней×2 310 рублей=13 860 рублей.

Гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам на сезонный период или на срок менее двух месяцев, учитывается 2 рабочих дня отпуска за один месяц осуществления трудовой деятельности.

Если работник-совместитель

Процесс предоставления отпуска работнику, исполняющему трудовые обязанности по основному договору, ничем не отличается от последовательности получения отдыха по совместительскому договору.

Работник получает отпуск, равный 28 календарным дням. Если руководитель дополняет его, то у сотрудника появляется возможность получить компенсацию.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать

Кто оплачивает декретный отпуск?

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Пра­ви­ло 1. Если со­труд­ник от­ра­бо­тал в ор­га­ни­за­ции от 11 до 12 ме­ся­цев, то ком­пен­са­цию он дол­жен по­лу­чить за пол­ный ра­бо­чий год, т. е. за весь еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (п. 28 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Пись­мо Ро­стру­да от 18.12.2012 N 1519-6-1). Ис­клю­че­ние со­став­ля­ет слу­чай, когда от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка ока­зал­ся равен 11 ме­ся­цам в ре­зуль­та­те округ­ле­ния.

Пра­ви­ло 2. Со­труд­ни­ку, от­ра­бо­тав­ше­му в ор­га­ни­за­ции от 5,5 до 11 ме­ся­цев, вы­пла­чи­ва­ет­ся ком­пен­са­ция за весь еже­год­ный от­пуск, если уво­лен он был (п. 28 Пра­вил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Пись­мо Ро­стру­да от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с лик­ви­да­ци­ей ор­га­ни­за­ции-ра­бо­то­да­те­ля;
  • по со­кра­ще­нию штата;
  • в связи с неко­то­ры­ми дру­ги­ми об­сто­я­тель­ства­ми (к при­ме­ру, по при­чине при­зы­ва на во­ен­ную служ­бу).

Дан­ное пра­ви­ло при­ме­ня­ет­ся, толь­ко если ра­бот­ник тру­дил­ся у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля менее года. Иначе при рас­че­те ком­пен­са­ции за от­пуск при­ме­ня­ют­ся фор­му­лы, ука­зан­ные в преды­ду­щих раз­де­лах (Пись­ма Ро­стру­да от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с уче­том при­ве­ден­ных выше тре­бо­ва­ний опре­де­ля­ет­ся сумма ком­пен­са­ции от­пус­ка при уволь­не­нии в 2016 году. Несмот­ря на то что «Пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках», на ко­то­рые мы не раз уже ссы­ла­лись, были утвер­жде­ны еще в 1930 году (хотя, ко­неч­но, с тех пор они пе­ре­жи­ли уже несколь­ко ре­дак­ций).

Ниже пред­став­лен рас­чет ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск при уволь­не­нии (при­мер).

Право на компенсирование

Первый раз воспользоваться своей возможностью отдохнуть труженик может через шесть месяцев беспрерывной работы. А по прошествии одиннадцати — получить оплачиваемый отпуск. Он выдается сотрудникам с учетом установленного графика.

Стандартный отпускной период длится 28 календарных дней. Существует категория профессий, где на него отводится большее количество. Помимо этого, за определенные заслуги предусмотрено дополнительное время отдыха. Уйти гражданин может сразу на весь законный период или взять его часть, но не меньше, чем две недели.

В Трудовом Кодексе указано, что допустима замена отпускного периода на денежную компенсацию. Это касается момента, когда работник покидает фирму.

По желанию гражданина после составления соответствующего заявления перед уходом ему могут предоставить отдых. Последние рабочие сутки совпадают с финальными отпускными.

Интересно! Покидающий компанию гражданин материально не пострадает, так как система расчета отпускных и компенсации дней отпуска при увольнении одна.

Когда компенсация не полагается

Компенсация за дни неиспользованного отпуска не полагается только в двух случаях:

  • если работник перед увольнением уже отгулял все заработанные дни отпуска, и работодатель не имеет обязательств по компенсации. В таком случае стороны друг другу не должны ничего по вопросу отпуска;
  • если работник отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае он остается должен работодателю, так как получил отпускные за период, который еще не успел отработать и уже не отработает, так как увольняется. Рассчитать долг перед работодателем можно по формуле: неотработанные дни=28-(28 дней основного отпуска/12 месяцев работы*количество отработанных месяцев в текущем периоде).

Например, возьмем период работы с июля текущего года по июль следующего года. Работник сходил в полный отпуск в сентябре текущего года, то есть только начал зарабатывать отпуск в этом периоде. По выходу из отпуска в октябре работник решил уволиться. 28-(28/12*3)=21.

Работник должен вернуть работодателю излишне выплаченные отпускные за 21 день отпуска. За это количество дней работодатель удержит ранее выплаченные отпускные при увольнении.

Исключение составляют случаи:

  • если работник вынужден уволиться в связи с медицинским заключением и неимением подходящей работы на предприятии;
  • если работник увольняется в связи с призывом на военную службу;
  • если работник увольняется в связи с восстановлением на работе бывшего работника по решению суда;
  • если наступила смерть работника или работодателя;
  • если продолжению трудовых отношений препятствуют обстоятельства непреодолимой силы;
  • если произошла ликвидация организации;
  • если штат организации сокращают;
  • если происходит смена собственника имущества компании.

В остальных случаях работник обязан вернуть излишне выплаченные отпускные, но без его личного заявления никакие удержания из зарплаты производить недопустимо, поэтому часто недобросовестные работники этим пользуются. А работодатели, чтобы застраховать себя от таких ситуаций, отпускают работника в отпуск только за ранее отработанное время, то есть если работник отработал 6 месяцев в текущем периоде, то ему положена ровно половина отпуска.

Внимание!

Компенсирование работодателем неиспользованного отпуска

Подмена данного отпускного периода денежными средствами и продолжение работы в это время запрещено по закону Российской Федерации.

Несмотря на это, трудовое законодательство России предусматривает некоторые ситуации, при которых сотрудник организации может рассчитывать на получение компенсации в виде денежных средств за предоставленный ему отпускной период.

Случаи для замены отпускного периода возмещением

Денежная компенсация как законная замена ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при возникновении следующих ситуаций.

Так, статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление дополнительных отпускных дней сотрудникам с ненормированным рабочим днем, работникам вредного или опасного производства, в случае работы на Крайнем Севере и приравненных к нему областям, при работе, которая имеет особый характер, а также в других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательском Российской Федерации. Также дополнительные выходные дни к ежегодному отпуску могут быть предоставлены работникам определенных отраслей, например, педагогическим сотрудникам, согласно статье 334 Трудового кодекса, или несовершеннолетним трудоустроенным гражданам, согласно статье 267 ТК РФ. Помимо вышеуказанных случаев, действующее трудовое законодательство регламентирует предоставление дополнительного отпуска сотрудникам некоторых должностей и отраслей за имеющийся у них трудовой стаж, например, сотрудникам органов внутренних дел, согласно Федеральному закону России №342.

В любом из указанных случаев дополнительно предоставляемые дни подлежат полной оплате отпускных средств со стороны работодателя.

Опираясь на статью 126 Трудового кодекса России, часть законных ежегодных выходных дней, превышающих 28 календарных дней, по письменному заявлению работника предприятия может быть заменена денежной компенсацией. При этом данное условие не является обязательным для выполнения, а руководитель предприятия имеет право отказать гражданину в выплате денежного возмещения за неотгулянные дополнительные отпускные дни.

Второй ситуацией, при которой трудоустроенный гражданин имеет право получить денежное возмещение за ежегодный отпуск, является его увольнение с предприятия. Согласно статье 127 ТК РФ, работнику предприятия при увольнении в случае наличия у него неиспользованных дней отпускного периода выплачивается денежная компенсация за них.

То есть если до увольнения сотрудник отработал положенное количество времени, за которое полагается предоставление отпускных дней, но уходит с предприятия, так и не получив их, он имеет право получить за эти дни денежное возмещение.

Также стоит уточнить, что руководитель организации обязан возместить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, даже если сотрудник не пользовался правом предоставления отпускного периода два года. Соответственно, в таком случае размер возмещения будет высчитываться с 56 отпускных дней. При этом двухлетний период невыхода на отдых является крайним сроком, согласно статье 124 Трудового кодекса России.

Обобщив вышесказанное, можно сделать вывод, что право получения денежного эквивалента взамен отпускных дней имеют работники, кому предоставляются дополнительные выходные к ежегодному законному отпускному периоду, и сотрудники, увольняющиеся из организации, но имеющие неотгулянный отпускной период.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

В одном из вышеуказанных случаев законом Российской Федерации предусмотрен отказ определенным гражданам в замене отпускных дней денежным эквивалентом.

Так, согласно статье 126 ТК РФ, получить денежную компенсацию за дополнительные дни к основному отпуску не могут беременные сотрудницы, несовершеннолетние трудоустроенные граждане и работники опасного или вредного производства.

Указанные категории граждан могут использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные исключительно по их назначению.

Однако по отношению к лицам, занятым на вредном производстве, трудовое законодательств устанавливает исключение. Так, согласно статье 117 ТК РФ, на основе коллективного договора или отраслевого соглашения дополнительный отпуск свыше 7 дней может быть заменен денежной компенсация, размер которой также определяется в данных документах.

Что касается получения компенсации взамен отпуска в случае увольнения, то в этом случае трудовым законодательством не установлены лица, кому запрещается это делать.

Таким образом, любой сотрудник имеет право получения возмещения за отпускной период при увольнении.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий