Поиск

Отпуск с последующим увольнением

Содержание и форма

Когда работник решил не продолжать правоотношения с работодателем, он должен составить два заявления:

  1. с просьбой предоставить отпуск;
  2. о прекращении служебных отношений.

Оба они должны быть поданы одновременно. Допустимо также объединение двух просьб в одном заявлении.

Документ о предоставлении отдыха должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование предприятия;
  2. Данные руководителя;
  3. Данные заявителя с указанием должности и структурного подразделения, в котором сотрудник осуществляет служебные функции;
  4. Суть заявления (указывается период отпускного времени, общая его продолжительность, ссылка на то, что он сопровождается последующим увольнением);
  5. Дату и подпись заявителя.

Заявление о прекращении трудовых отношений должно содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации;
  2. Данные руководителя;
  3. Данные сотрудника (должность, подразделение предприятия);
  4. Соответствующую просьбу на основании собственного решения с указанием даты прекращения рабочих функций;
  5. Дата, подпись.

На некоторых предприятия допускается подача вместо двух документов одного. Тогда в нем следует указать на необходимость получения отдыха с определенной продолжительностью с последующим расторжением трудовых отношений.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Порядок оформления

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

  • в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
  • если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

Заявление сотрудника: как правильно оформить + пример

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

  • наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
  • правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Можно ли отозвать заявление

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

Оформление приказа

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

  • Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).

  • Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).

Расчёт дней положенного отдыха

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Запись в трудовой книжке

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

  • дату увольнения;
  • основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
  • номер и дату распорядительного документа;
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Возможен ли отзыв

Когда работник передумал увольняться после использования отпуска, он может отозвать поданное заявление.

В этой ситуации работодатель должен издать приказ о недействительности ранее изданного приказа об увольнении сотрудника.

После его издания должен быть произведен перерасчет сумм выданных в качестве отпускных. Если возвращение выданных средств невозможно, то они вычитаются из заработной платы.

Если была внесена запись об увольнении в трудовой документ, кадровик организации должен внести запись о её недействительности. Порядок внесения записи закреплен Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Руководитель организации полномочен отказать в отмене предыдущего заявления при наличии следующих обстоятельств:

  1. Приглашен новый работник на основании перевода из другой организации;
  2. Сотрудник обратился в тот период, когда начал использовать предоставленный отдых.

Об отрицательных сторонах данного способа прекращения действия трудового договора смотрите в следующем видеосюжете:

Основания для заявления

Статья 127 Трудового кодекса содержит правило, по которому сотрудник перед увольнением имеет право уйти в отпуск, если он не использован в текущем рабочем году, либо получить за него деньги в день увольнения. Но правило это работает только в том случае, если сотрудник увольняется по собственному желанию, или по соглашению с директором.

Отрицательные основания увольнения (прогул, распитие на работе алкоголя и т.п.) возможность отдохнуть перед увольнением исключают.

Нужно также понимать, что ТК наделяет директора правом, а не обязанностью провожать в отпуск увольняющегося работника. Конечно, если не подошёл срок по графику отпусков. Кроме этого, директор имеет право разрешить использовать только часть отпуска, а остальное — компенсировать.

Поэтому, прежде чем писать заявление, нужно выяснить:

  • когда по графику у вас отпуск;
  • не против ли директор отпустить вас на отдых перед увольнением, если отпуск вне графика.

Стоит отметить, что есть два варианта:

  • вы уже в отпуске и решили уволиться (тогда заявление нужно только на увольнение);
  • вы решили уволиться, но при этом отгулять положенное.

Чтобы использовать перед уходом отпуск, и нужно написать заявление.

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Если заявление написано заранее, сотрудник может его отозвать в любой рабочий день: ведь он все еще работает на данного работодателя. Это право предоставлено сотруднику Трудовым Кодексом (ч. 4 ст. 80). Если работодатель нарушит его и не согласится с отзывом заявления на уход по собственному желанию, все-таки уволив сотрудника, такое увольнение может быть оспорено. Суд при этом примет сторону несправедливо уволенного, и нанимателю придется восстановить работника и оплатить ему все время вынужденных прогулов.

бухпроффи

Важно! До начала своего отпуска увольняющийся сотрудник не может отозвать заявление только в одном случае: если на его место в порядке перевода пригласили другого сотрудника, и это оформлено в письменном виде. Серьезный нюанс: новый работник на момент попытки отзыва заявления уже должен быть уволенным от предыдущего работодателя (ст

64 ТК РФ), иначе право отзыва заявления будет приоритетным. “Вето” на отзыв заявления по собственному желанию действительно в течение месяца со дня увольнения переводящегося сотрудника

Серьезный нюанс: новый работник на момент попытки отзыва заявления уже должен быть уволенным от предыдущего работодателя (ст. 64 ТК РФ), иначе право отзыва заявления будет приоритетным. “Вето” на отзыв заявления по собственному желанию действительно в течение месяца со дня увольнения переводящегося сотрудника.

Но как только отпуск увольняющегося начался, дать делу обратный ход уже не получится. Причина в том, что до отпуска он получил полный и окончательный расчет, и все эти действия проведены по бухгалтерии. Таким образом, с началом отпуска он уже не может поменять свой документальный статус.

Такое же положение у работодателя: он не может изменить своего согласия, данного на уход в отпуск, из которого сотрудник уже не вернется на работу. Он не может отозвать сотрудника из такого отпуска, поскольку уже дал согласие на увольнение по желанию сотрудника, особенно, если подписано письменное соглашение.

Внимание! Если работодатель заинтересован продолжать трудовые отношения с этим сотрудником, а у последнего есть такое желание, то после окончания отпуска наниматель вновь может принять сотрудника на работу, заново заключив трудовой контракт.

Как правильно подать руководителю?

Все документы, направляемые директору, подаются секретарю.

Но перед подачей, чтобы подстраховаться от нечаянной потери заявления, зарегистрируем у секретаря копию заявления и оставим её себе.

Если директор вполне демократичен, можно подать заявление ему лично, заодно можно и выяснить — одобрит он ваш отпуск целиком, его часть или вовсе не отпустит. В таком случае вам придётся отработать положенные две недели.

По правилам ТК, если отпуск будет одобрен, то днём увольнения будет последний отпускной день. Чтобы подгадать даты, нужно посчитать, сколько дней отпуска вам положено.

Перенос отпуска по инициативе работодателя — узнайте все подробности! Если вы мучаетесь выбором между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть эту статью. Подробная информация о практике понижения заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Составление приказов: примеры

Увольнение

Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:

  1. Номер приказа. Указывается в соответствии с принятым в компании порядком документооборота.
  2. Дата приказа. Приказ должен быть составлен не позднее последнего рабочего для сотрудника.
  3. Дата и номер трудового договора либо дата увольнения. Указывается, что расторгнуто конкретное трудовое соглашение (если оно заключено), либо дата увольнения сотрудника.
  4. Ф. И. О. сотрудника. Указываются полные фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника в соответствующем падеже.
  5. Рабочие данные сотрудника. Указываются: табельный номер, подразделение, должность, а также профессия, специальность, разряд и т. п.
  6. Причина увольнения со статьёй ТК. Например, «по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ» или другая.
  7. Основание увольнения. Указываются данные заявления (или другого документа), явившегося основанием разрыва трудового соглашения.
  8. Данные и подпись руководителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного подписать приказ (директор, президент, исполняющий обязанности директора и т.д.) Подпись должна соответствовать расшифровке, то есть нельзя «поставить палочку» и расписаться за директора, нужно указывать достоверные данные.
  9. Отметка об ознакомлении увольняемого. Напечатанная или вписанная от руки, заверенная собственноручной подписью работника.
  10. Дополнительные отметки и визы. Визы профсоюзных органов (если они есть), кадровой службы, руководителей промежуточных подразделений не являются обязательными, но могут быть предусмотрены правилами внутреннего документооборота.

Если есть профсоюзная организация, должна быть ещё одна виза

Приказ на отпуск

Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:

  1. Номер приказа.
  2. Дата приказа. Обычно — первый отпускной день работника.
  3. Ф. И. О. сотрудника в соответствующем падеже.
  4. Рабочие и учётные данные сотрудника.
  5. Период, за который даётся отпуск. Например, прошедший полный отработанный год.
  6. Вид отпуска, продолжительность, даты начала и окончания. Когда отпусков берётся несколько, они вписываются последовательно, завершаясь итоговым расчётом (протяжённость в днях, начальная и конечная даты).
  7. Данные и подпись уполномоченного лица.
  8. Отметка об ознакомлении работника.
  9. Дополнительные отметки и визы.

Работник знакомится с приказом под подпись

Основные этапы

Перечислим каждый:

  1. Работник подготавливает и предоставляет работодателю соответствующее заявление для подписи.
  2. Работодатель письменно под роспись уведомляет сотрудника о времени начала отпуска (которое, по факту, будет последним днём работы).
  3. Издаётся приказ. Часто работодателю необходимо готовить 2 приказа: о предоставлении отпуска (по форме NТ-6) и об увольнении (по форме NT-8).
  4. Документ регистрируется в журнале.
  5. Сотрудник ознакамливается с содержанием документа (под роспись).
  6. Составляется расчётная записка.
  7. Работодатель подписывает приказ об увольнении работника и регистрирует его в журнале документов.
  8. Сотрудник подписывает приказ.
  9. Происходит расчёт с сотрудником на основе расчётной записки.
  10. Вносятся необходимые записи в учётную карту и трудовую книжку.
  11. Уволенному сотруднику выдают на руки трудовую книжку, а также справки о доходах.

Проследите, чтобы ваше заявление было внесено и зарегистрировано в журнале входящих с указанием даты внесения.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением


Для правильного оформления отпуска с отставкой по его завершению, требуется выполнить определенные действия:

  • До подачи ходатайства об отставке надо подойти в отдел кадров или в бухгалтерию с просьбой – подсчитать количество накопленных дней отдыха.
  • Получив такую информацию, можно составить прошение на отпуск, с изложением намерения после его завершения покинуть предприятие, и подать его руководителю или кадровику для визирования и издания распоряжения.
  • Надо иметь ввиду, что запрос на отпуск надо подавать заранее, если это не отпуск согласно утвержденному графику. При этом надо учитывать, что при отставке по личной инициативе, согласно ст. 80 ТК РФ, требуется отработать 14 дней. Поэтому, если накопленные отпускные дни больше такого значения, то беспокоится нечего, а если меньше, то необходимо учесть это обстоятельство, чтобы не попасть впросак.

Запрос на отпуск и прошение об отставке можно составлять отдельно, а можно ходатайство совместить на одном бланке. Кроме этого, заявление на отставку можно подать руководителю, находясь уже в отпуске и если осталось для отдыха больше 14 дней, то работнику не придется отрабатывать 2 недели и наоборот, при нехватке дней, придется после отдыха отработать недостающие дни до 2-хнедельной отработки.

В завершающий день работы накануне отпуска, с отставкой по его окончанию, работнику выдаются документы и положенные выплаты. Отпускные выдаются при таких обстоятельствах за 3 дня до отправки на отдых.

Что если сотрудник заболел в отпуске?

В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении

Порядок увольнения

Процесс:

  1. Работник от руки или при помощи персонального компьютера составляет заявление, согласно описанной выше инструкции. Подаёт его работодателю.
  2. Руководитель знакомится с документом и решает: давать отпуск работнику или выдать компенсацию. Вердикт сообщается сотруднику лично.
  3. Издаётся приказ. В нём начальник даёт указания должностным лицам: бухгалтеру (выдача денег), отделу кадров (документы). Приказной лист оформляется на двух экземплярах (один – на руки уволенному лицу, второй – в архив предприятия).
  4. В соответствии с приказом производятся все выплаты, и выдаётся документация.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий